TROWA geeft workshop bij Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Als team TROWA is ons belangrijkste doel de waterschappen te ondersteunen in de transitie van de Omgevingswet. Specifiek om via doelgerichte digitale regelgeving tot een waterschapsverordening te komen. Om het zo goed mogelijk samen met de waterschappen te doen, gaan we fysiek bij hen langs om concreet met elkaar aan de slag te gaan op inhoud en proces. Zo hebben we op dinsdag 29 januari een werksessie georganiseerd voor 23 multidisciplinaire medewerkers bij Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK). Gijs Woldring vertelt.
‘’De verschillende disciplines op een interactieve manier bij elkaar hebben is prettig en leerzaam.’’ — deelnemer workshop HHNK
De behoefte: impact Omgevingswet in kaart brengen en tooling gebruiken
Hollands Noorderkwartier ondervond eind 2018 dat de Omgevingswet steeds sneller op hen afkomt en dat dit allerlei zaken met zich meebrengt. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om het inhoudelijke deel van Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO), doelgericht digitaal regelbeheer, tooling en wijzigingen van werkprocessen. Dit heeft consequenties die procedureel, organisatorisch en ook technisch van aard zijn. De vraag was: wat betekent dit voor HHNK, welke impact heeft dit op de werkprocessen en hoe kan tooling daarbij helpen?
De werksessie: informeren en samen aan de slag
De ochtend van 29 januari begon met een introductie van de Projectleider Implementatie Omgevingswet (PIO). Hierin ontdekten de deelnemers wat de ambitie en status is van het programma binnen het waterschap. Vervolgens maakten we kennis met elkaar en gaf Gijs Woldring een presentatie over het doel, de scope en de organisatie van TROWA. We richtten ons op de principes en meerwaarde van doelgerichte digitale regelgeving en hoe we dat kunnen vormgegeven en implementeren bij een individueel waterschap.
Het tweede deel bestond uit een volledig interactieve workshop. Het bestaande artikel met activiteit ‘Beschoeiingen’ uit de Algemene Regels van HHNK vormde daarbij de kern. In vier verschillende groepen, elk met een variatie aan expertises, gingen we uit elkaar. Deelnemers konden daarna meteen aan de slag met de eerste opdracht: het linken van de regels aan de doelen om te achterhalen voor welk risico de regels tot stand zijn gekomen.
In deel drie gingen we met deelnemers aan de slag om hetzelfde artikel te verwerken in een beslistabel. Hiermee werd duidelijk welke voorwaarden gelden voor de desbetreffende activiteit en welke plichten daarbij horen. “Willen we deze uitkomsten eigenlijk wel?”, was de vraag die steeds centraal stond. In beide vormen werd duidelijk dat er nog veel werk te verzetten is om te komen tot een doelgerichte en digitale waterschapsverordening. In de huidige regelgeving zijn doelen moeilijk te achterhalen en uitkomsten ogen vaak beperkend. Gelukkig biedt de werkwijze van TROWA houvast voor ontwikkeling.
‘’Uitsluitend positieve feedback ontvangen, het was voor veel mensen een wake up call voor noodzaak en wenselijkheid’’ — Organisator workshop HHNK
Feedback en vervolgstappen
Het was een ochtend vol energie, nieuwe ideeën, inzichten en discussie. Een ochtend die voorbij vloog en nog veel langer had kunnen duren. De verschillende onderwerpen bleken allemaal relevant en sloten aan op de vragen die leefden bij HHNK. Zo gaf de groep bijvoorbeeld aan dat er behoefte was aan deze concrete toepassing. En dat dit het begin kan zijn om hier binnen de organisatie écht invulling aan te geven.
En, wat blijkt? Inmiddels zijn er bij HHNK intern verschillende sessies georganiseerd om de principes verder vorm te geven. Zo zien we het graag!
Dankzij alle uitgewisselde gedachten en feedback hebben we bovendien veel informatie en tips opgehaald om andere sessies zo goed mogelijk te faciliteren.
Deelnemers, bedankt!
Wil jij ook dat TROWA jou ondersteunt?
Kijk dan eens naar de menukaart die we hebben opgesteld. Daarin vind je in welke werkvormen wij de waterschappen ondersteunen met alle verschillende onderwerpen.
