Syv hurtige til Jonas Martinsen fra Retio
Retio er en ung virksomhed, der kombinerer de klassiske revisoropgaver som bogføring, regnskab og skatterådgivning med et bredt fokus på økonomisk forretningsudvikling, der dækker over både rådgivning om og implementering af nye, digitale værktøjer i kundernes arbejdsgange, som sparer dem både tid og penge.
Siden virksomhedens grundlæggelse for ca. tre år siden har Retio været vidne en rivende udvikling inden for bogholderi og revision. Det er med udgangspunkt i dén udvikling, hvor mange manuelle arbejdsgange er blevet komplimenteret og måske endda overflødiggjort af et væld af digitale platforme, at Retio baserer sin forretning.
Automatisering af bogføring og andre administrative opgaver er altså en helt central ambition i virksomhedens dagsorden, og med egne ord er fremgangsmåden at “angribe en konservativ branche med et nyt mindset”.
Automatisk.nu fangede medstifter Jonas Martinsen til syv hurtige spørgsmål om, hvor branchen befinder sig for øjeblikket, og hvordan virksomheden finder sin plads deri.
Hvordan har din forretning udviklet sig de seneste år? Mærker du store forandringer inden for jeres branche, og hvis ja, hvordan?
Da vi startede for 3 år siden, var der faktisk stadigvæk meget manuelt arbejde forbundet med bogholderi og revision. Men den seneste tid — og især det seneste år — har digitaliseringen medbragt virkelig store forandringer. Der bliver sparet rigtig meget tid ved hjælp af automatisering i vores kunders bogholderi; de oplever færre fejl; og i stedet bliver der nu mulighed for at bruge mere tid på værdiskabende aktiviteter.
Hvilke værktøjer bruger I i virksomheden til at hjælpe jeres kunder med digitalisering og automatisering?
Vi bruger mange programmer! Men i flæng kan jeg da nævne Pleo til firmakort og udgiftsrapporter; Roger til fakturabetaling og automatisk kreditorbogholderi, Crediwire til regnskabsoverblik og benchmarking; Bankconnect til integration mellem ERP-systemer og banker; Bilagscan til intelligent fakturaindscanning; November First til internationale bankoverførsler, og ja, flere andre. Ja, vi bruger også Pento til løn og HR. Der er faktisk rigtig mange systemer, der virker godt efterhånden.
Hvad er de største udfordringer, du løber ind i hos kunder?
Tjah, det er mange ting på én gang. Det lidt en blanding af, at nogle nye produkter er svære at bruge og måske ikke helt lever op til forventningerne. Der har klart været en tendens til, at digitale systemer har lovet mere, end de kunne holde, og hvor de alligevel ikke var helt så smarte. I den senere tid er programmer dog blevet meget smartere, så det er heldigvis ikke det problem, vi oftest støder på lige pt. Udover dét er det desværre stadigvæk et problem, at virksomheder skal “overbevises” om, at x antal systemer er værd at investere i, fordi de sparer x antal timer. Af og til ser man, at virksomhederne ikke er helt klar til at digitalisere, og at der i nogle virksomheder er intern modstand, fordi folk “gør som de plejer”. Mange skal i hvert fald lige prøve systemerne af først.
Hvad er det bedste eksempel på tidsbesparelse, du har set hos en enkelt kunde?
Når vi implementerer Pleo og Roger hos en kunde, opnår vi altid en væsentlig tidsbesparelse. For øjeblikket er det to systemer, der er nemme at sætte op, men som giver tidsbesparelse fra dag ét — og uden, at virksomheden skal lave for meget om i arbejdsgangene.
Hvordan tror du, at virksomheder bedst kan komme i gang med at spare timer ved hjælp af nye værktøjer inden for bogholderi og regnskab?
Jeg tror, at virksomhederne har behov for rådgivning fra eksterne eksperter i, hvilke systemer de skal vælge, og hvilke der er tilgængelige på markedet. Dette sikrer, at virksomheden får systemer, som rådgiveren selv kan stå inde for, men som også passer godt til virksomheden. Og så skal virksomheden naturligvis også gøre sig klar og vise, at den er omstillingsparat.
Hvad er dit bedste tip til at overkomme interne forhindringer for at tage nye værktøjer i brug?
Ganske enkelt: et open mindset. Og ikke mindst acceptere at bruge en testperiode for at se, om et givent system virker.
Hvor ser du, at branchen er på vej hen, og i hvordan ser du, at digitalisering/automatisering kommer til at have indflydelse på bogholderens traditionelle funktioner?
Branchen er helt klar på vej til at blive endnu mere automatiseret og digitaliseret. Bogholderens og revisors job bliver klart anderledes, men på en positiv måde. Der vil blive brugt mindre tid på bogføring og manuelt arbejde, men endnu mere tid på værdiskabende rådgivning. Revisorer vil løbende begynde at få bedre, mere retvisende data fra kunden, og dermed er der mulighed for bedre rådgivning.
