Product Management for Journalists (一)-新聞室PM該具備什麼樣的能力?

Mimi Chen
報導者開放實驗室
6 min readNov 3, 2017

Knight Center的「Product Management for Journalists」課程,總共四周的課程,每週請不同的專業講師來講解新聞室PM這個角色。第一堂聚焦在PM職位的介紹,為什麼它將成為新聞室不可或缺的角色,以及它需要具備的條件、職位內容等

第一堂課由 Texas State University的教授 Cindy Royal開講,她一開頭就提到早在幾年前許多媒體諸如NYT、NPR、ProPublica等都開始製作互動專題。媒體內部的數位需求開始增多,除了製作互動專題(形式非常多,諸如app、bots、特殊形式的呈現或網頁等)以外,新聞室也開始有cms(後台管理系統)、訂閱服務、分析流量工具等製作維護需求。

她開始注意到新聞室開始有這麼一個職位需求,與資料新聞記者不同,他必須擁有管理和發展以上數位需求的能力,也就是「Product Management」(專案管理)這個角色。

媒體產品的變化,讓PM將成為媒體組織內跨領域溝通的核心

「以前我們知道媒體產品是什麼,例如報紙、電視、廣播。但現在產品類型卻更為廣泛。」她認為PM將成為一種「new journalism」,將是媒體組織內跨領域溝通的核心,將「新聞編輯」與「商業」結合創造更好的產品,將媒體公司與科技產業結合,至於管理數位產品的經驗則可以借鏡科技業的流程。

她提到在科技業的PM工作內容,等於是「使用者」、「科技」、「商業需求」三個領域的交集。PM不需要精通所有領域,但至少需要是其中一個領域的專家。這個職位需要負責連結不同部門的資源,所以溝通跟激勵人心的能力就非常重要。

Project management 和 Product management 的不同

很多人會把Project management 和 Product management搞混,課程中也有做簡單介紹。(天啊我以前都搞混了~~)

Project management 比較專注在執行專案上,主要規劃執行專案時程,並確保專案可以不被延遲。Product management的責任則是涉及整個數位產品的規劃,包含規劃、發展及測試、上線及評估成效等。(她也提到產品maketing這件事情其實應該要有專人負責,但在小組織裡PM通常也要負責,哭哭~)

與PM切身相關的兩個概念:「敏捷式開發」與「設計思考」

產品管理流程最常與「敏捷式開發」(agile methodology of development)與「設計思考」(design thinking)兩個概念相關連。

「敏捷式開發」意即將產品製作流程切成不同階段,方便因應市場需求與變化。圖像後就會變成一個不斷循環的同軸圈圈。(點頭點頭~這個我在「媒體組織內的變形怪?我的數位內容管理(PM)工作內容」中也有想過~)

課程中提到的循環圈圈

「設計思考」這個概念已經非常多人提出,目的在於了解使用者需求,以及產出具特色的產品。Cindy Royal通常會在自己的課堂中教導學生用設計思考的方式,引導學生去發展自己的數位專題。

新聞室的PM又有哪些特點?

流程

完全是要看產品的大小跟難度來判斷複雜度,當團隊面臨橫跨產品、內容、收益的決策時,需要一位有經驗的領導階層來做關鍵決定。(我們內部叫這個做決策的人「Project Leader」)

合作

傑出的合作能力是跨領域團隊非常強調的,雖然新聞室裡團隊合作並不常發生,但是當要執行數位專案,不同專業就必須一起合作。

數據導向

「我們所有決策都是建立在數據之上。」Cindy Royal說,只有非常少數的決策會少了數據,他們會和Fabric和Adjust(手機數據分析平台)和其他數據分析服務合作,網站上會有所有他們可控制的數據。此外也會有數據分析團隊將原始資料轉換成有意義的分析,這樣不管產品、技術、編輯團隊都可以參考。(投射羨慕眼光~~~)

她提到,他們會在每個線上視覺化專題埋入測試碼,包含瀏覽量、訪客量、停留時間與社群網站分享連結點擊數等。有時候也會觀看使用者在網頁上的使用行為,例如使用者點擊哪個按鍵或工具列。

新聞鼻

新聞專業要在整個流程扮演什麼角色?她提到,在這樣新型團隊中成員較常接觸app、科技工具等,新聞專業可能相對資淺,無法將太多新聞價值融入多樣化的產品中。她建議記者可成為團隊一份子,或是提供新聞內容上的建議。

新聞室PM的角色與能力

Cindy Royal也提出了PM需要具備的條件:

溝通能力

PM必須有傑出的溝通能力,同時他們也要熱愛媒體行業。

同理心

溝通的核心就是具有同理心,必須試著去了解其他人對於事情的看法。

科技技術

PM必須要強烈關注使用者需求,了解商業模式,並且擅長與設計、工程、新聞編輯與商業部門合作。他們是團隊的頭頭負責做決策和提供方向,且知道怎麼讓團隊發揮更好的能力。

未來

Cindy Royal希望未來PM這個職業可以往新聞室核心邁進,不要被邊緣化,另外也希望PM不要被商業領域邊緣化。(應該是了解商業模式的意思?)

(天啊我終於打完了,線上課程真的好容易偷懶阿哈哈~下週的課程是會教授如何形塑產品管理的流程與文化。拜託給我動力持續記錄~~順便練英文XD)

(第二堂「PM該怎麼在新聞室中擬定目標?」請往這裡去)

課堂提供的閱讀資料

  1. Managing Digital Products in a Newsroom Context
  2. Are Journalism Schools Teaching Their Students the Right Skills
  3. Best Practices for Product Managers in News Organizations
  4. News Products of the Future

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