Perché tenere la contabilità generale del tuo business è la scelta migliore
Gestire il tuo business nel modo migliore non significa solo trovare i prodotti vincenti o le strategie di marketing più forti, ma anche gestire le tue finanze. Gli imprenditori digitali di successo sanno quanto è importante tenere la contabilità generale del loro business per non perdere traccia dei costi, dei ricavi e non rischiare di perdere tutto ciò che hanno costruito. Perché anche un piccolo errore di calcolo e la tua attività potrebbe annegare in un mare di problemi finanziari.
Tenere la contabilità generale significa essere in grado di dire come il tuo business sta andando in ogni momento.
Abbiamo deciso di scrivere questo articolo per aiutarti a comprendere l’importanza di questo passaggio. Perché il benessere del tuo business ci sta a cuore, ed è la cosa più importante per il nostro team .
Cosa si intende per contabilità generale
Quando parliamo di contabilità generale intendiamo la trascrizione di tutte le operazioni finanziarie che avvengono all’interno di un’azienda o nel lavoro di un piccolo business o libero professionista.
In altre parole, si tratta di tenere traccia di ogni movimento economico, sia in termini di contante che di investimenti.
Si tratta di una pratica nata migliaia di anni fa, che fin da quel momento ha permesso alle attività di mantenersi in attivo e prevedere problemi futuri. Una tecnica che è sopravvissuta a tutti i cambiamenti non può che essere cruciale per un business, giusto?
Perché la contabilità generale è fondamentale per la tua attività
Gli imprenditori di successo stanno già sfruttando tutti i benefici della contabilità generale, che sia attraverso le applicazioni attualmente disponibili sul mercato oppure affidandosi a dei contabili professionisti. In entrambi i casi sanno quanto importante sia tenere traccia di ogni movimento finanziario per mantenere il proprio business in salute.
Vediamo insieme tutte le ragioni per cui dovresti iniziare a farlo anche tu!
1. Pagamento delle tasse
Ogni attività e libero professionista ha degli adempimenti finanziari da compiere ogni anno e non c’è via d’uscita.
Tenere la contabilità generale in modo professionale e ordinato, ti permette di sopravvivere a questi adempimenti senza nessuna ansia o preoccupazione. Sarai in grado di compilare i tuoi documenti e completare le tue operazioni in modo totalmente indipendente e sereno.
Senza contare che avrai anche una chiara idea di quali sono le spese che puoi dedurre per risparmiare anche del denaro.
2. Tracciamento del flusso di cassa
La contabilità generale ti permette di controllare il tuo flusso di cassa, questo è fondamentale per riuscire a ottimizzare le tue strategie finanziarie ed essere sempre al corrente di cosa succede all’interno della tua attività.
3. Registrare le spese
Tenere la contabilità generale significa sapere quali sono le spese del tuo business. Si tratta di un fattore fondamentale per stabilire i costi su base annuale, mensile o settimanale e trovare le soluzioni migliori per ridurli o prevederli.
4. Controllo della salute della tua attività
Senza la contabilità generale non potrai mai essere sicuro che la tua attività sia veramente redditizio. Avere tutte le registrazioni di tutti i movimenti finanziari che caratterizzano il tuo business, ti permettono di capire come la tua attività è cresciuta nell’ultimo anno e di poter fare paragoni con periodi precedenti.
5. Creazione dei report
Grazie alla contabilità generale puoi iniziare a creare i report finanziari che ti servono per richiedere il supporto di nuovi finanziatori (Venture capital o banche) e dimostrare i tuoi risultati ai tuoi stakeholder.
6. Pianificazione futura
Avere un occhio puntato sul futuro è sempre bene per la longevità del tuo business.
Tenere la tua contabilità generale ti aiuta a pianificare un futuro per il tuo business in maniera professionale e sostenibile grazie a tutte le informazioni finanziarie che ti permettono di estrapolare budget e previsioni.
Quali sono i fattori da tenere in considerazione
Tenere la contabilità generale significa registrare ogni movimento finanziario. Questo significa tenere in considerazione molti fattori diversi tra loro.
Primo tra tutti, il contante. È necessario registrare ogni movimento in entrata o in uscita di contante.
Secondo, le vendite. Che tu venda prodotti o servizi, hai bisogno (e amerai) tenere traccia di tutte le vendite effettuate.
Terzo, i crediti. Se vendite prodotti o servizi a credito è bene segnare quali sono i clienti che devono pagarti e a quanto ammonta la somma. Lo stesso vale per il caso in cui tu offra ai tuoi clienti il servizio di contrassegno.
Se ancora non stai sfruttando questo strumento per il tuo business noi possiamo aiutarti. Offrire il pagamento alla consegna è estremamente facile quando lavori con uDroppy.
Un altro fattore chiave sono, sicuramente le spese. Si possono dividere in spese per l’ufficio, spese per il lavoro dipendente e altri tipi di debiti che devi saldare. Si tratta di informazioni chiave per i tuoi adempimenti finanziari e per la deducibilità delle tue tasse.
Sono molti gli elementi da prendere in considerazione, ma sicuramente quelli che abbiamo menzionato sono i principali e più importanti.
Cosa tenere sempre a mente quando si fa contabilità generale
Adesso sai quanto è importante tenere la contabilità generale.
Si tratta di uno strumento che ti permette di capire come sta crescendo la tua attività, quali sono le tue spese, quali sono i tuoi guadagni, rendendo molto più semplice adempiere ai tuoi doveri finanziari per tenere il tuo business al sicuro da ogni tipo di sanzione.
Se vuoi farlo in modo migliore, però, c’è qualcosa che dovresti sempre tenere a mente, ancora prima di iniziare.
Per primo: devi mantenere la tua vita finanziaria personale e quella del tuo business separate.
Questo è molto importante quando lavori da solo e hai un’attività tutta tua. Aprire due conti bancari differenti è un buon modo per iniziare e per evitare di confondere spese e guadagni.
Secondo, devi tenere traccia di ogni cosa. Non importa quanto piccola e insignificante quella somma possa sembrarti, devi registrare tutto. È l’unico modo per avere realmente la situazione sotto controllo.
Come uDroppy può aiutarti nella gestione della tua contabilità generale
Se lavori nel mondo e-commerce, uDroppy può aiutarti a tenere traccia di tutte le tue transazioni effettuate sulla piattaforma.
Ogni volta che paghi un ordine ti inviamo una fattura. In questo modo non devi preoccuparti di giustificare il tuo business quando adempi ai tuoi obblighi fiscali.
Inoltre, puoi tenere traccia di tutte le tue vendite e i tuoi margini lordi nella tua dashboard. Qui puoi filtrare questi elementi a seconda del periodo che più ti interessa (es. mese corrente, ultimi sette giorni, ecc.).
Se vuoi vedere quali sono le tue spese, invece, puoi decidere di controllare la sezione degli Ordini e la sottosezione della history degli ordini.
Qui puoi vedere tutti gli ordini che hai pagato a uDroppy. Inoltre, cliccando su un ordine, sarai in grado di vedere tutti i dettagli.
Oppure puoi visitare la sezione Invoice. Qui trovi tutte le fatture relative ai pagamenti effettuati. Puoi scaricarle e stamparle subito oppure in un secondo momento.
Anche in questo caso, cliccando su una delle fatture sarai in grado di aprirne il dettaglio.
Nota che tutti i numeri, i nomi e i prodotti presenti in queste immagini sono puramente di esempio.
Conclusioni
Se non vuoi perdere denaro mentre costruisci il tuo business di e-commerce, e non vuoi rischiare di perdere la tua attività perché hai dimenticato di stampare una fattura, hai bisogno di tenere la contabilità generale.
uDroppy ti può aiutare grazie ad alcune caratteristiche della piattaforma, ma ciò che davvero può cambiarti la vita è utilizzare uDroppy per rendere il tuo lavoro più semplice. Noi ci occupiamo di gestire tutte le operazioni più complesse del tuo business, dandoti il tempo e la libertà di concentrarti sul resto.
Grazie alla nostra piattaforma puoi creare il tuo business con un budget ridotto.
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