給大學新鮮人的 LinkedIn 經營全攻略

你開始使用 LinkedIn 了嗎?還是開了帳號卻沒在經營呢?如果未來想要進入財星 500 大、外商或是一些知名的新創公司,LinkedIn 是你不能不經營的跨國履歷職涯社群!

張育禎 UJ
UJ’s Playground
23 min readJan 26, 2020

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廢話不多說,接下來會帶你一步一步完成 LinkedIn 的 12 個區塊!

文章總閱讀時長 22 分鐘(不小心寫太多了嗚嗚)

如果只想看特定區塊的介紹,直接點選下面的段落連結就可以囉!

(網頁版可以!APP 好像沒辦法)

Headshot|想要給別人留下什麼印象

其實只要回答一個簡單的問題,就能幫助你挑選出一張適合的大頭照了。

你想要給別人留下什麼樣的印象呢?

回答完問題後,再看看以下 6 點,相信你就能找到適合的照片囉!

1. 穿未來上班會穿的衣服

常看到一些剛畢業的同學們都會放上穿著學士服的畢業照,但其實可以想想看,你放畢業照的原因是什麼呢?是因為沒照片放,所以放張看起來蠻正式的畢業照,還是你想要讓招募人員知道你剛畢業呢?

建議你換套衣服,設想一下未來你在理想公司上班的穿著會是什麼,如果是在外商銀行,那會建議你穿著西裝拍大頭照;如果是在氣氛活潑的新創,那可以簡單穿個襯衫或是 Polo 衫。讓人資感覺到你大頭照的形象跟企業形象是一致的

寫這篇就是為了放這個 meme(?)photo from @theellenshow Instagram

2. 背景不要太複雜

畢竟「你」才是主角呀,不要讓後面的背景轉移了人資的注意力!之前有幸聽到 LinkedIn Corporate Account Executive 的分享,大神分享了一個小數字:使用半身照加上中性顏色的簡單背景(ex.藍色、米白色),有高達 8 成的轉換率(應該是 profile view 的轉換)。

3. 找個人幫你拍照吧

這裡不是說一定要找專業的攝影師來拍,是建議你不要用自拍!請別人拍照的好處是,你擺出來的姿勢會比較自然,照片也會跟本人比較接近。此外,如果是用手機拍的話,後鏡頭的畫質一定也比前鏡頭好得多!

4. 照片要看得到你的臉

根據 LinkedIn Content Marketing Manager 的說法,你的臉得佔據照片至少 60% 的空間才行,所以盡量不要放一些小到根本看不到臉的照片。

5. 擺一個合適的表情

相信有一些人的大頭照是使用證件照,一般來說證件照都沒有什麼表情,看起來會嚴肅一些。如果你希望營造一個比較嚴肅的個人品牌,那證件照或是較沒有表情的照片是適合的;但如果你希望塑造一個「好接近」的形象,那就不要吝嗇地笑一個吧!

6. 挑選適當的濾鏡

LinkedIn 上傳照片的時候跟 Instagram 一樣,是可以讓你調整曝光、對比、飽和度等等,也有濾鏡讓你使用的。可以每個濾鏡都嘗試看看,然後找到最適合你的!

數據分享:
1.大頭照最適合的大小:400x400 px
2.檔案必須小於 8MB
3.根據 LinkedIn 官方釋出數據,放上大頭照可增加 21x 的 profile view

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參考資料(建議大家可以看看第一篇,是 LinkedIn 員工寫的,並提供了 10 個小撇步以及範例,幫助你輕鬆挑選出專業又符合你形象的大頭照喔!)

Banner|展現你的人格特質

Banner 的作用基本上跟大頭照類似,是用來確立你的個人品牌強化品牌形象的。因此,善用 Banner 也可以為你的 LinkedIn 加分喔!

以下提供 3 種 Banner 類型給大家參考

1. 你的工作環境

如果是已經有實習的同學,可以拍些工作環境照,或是直接去公司的官網看看有沒有適合的照片。如果有畫質不差的團隊照,也可以當作 Banner 使用喔!

而如果是在學生,可以看看學校官網有沒有什麼好看的照片,放上學校的代表性建築也是選擇之一。

2. 你想做的事情

若是想要進入美妝產業,可以考慮放上一些化妝品的照片;想要成為工程師,可以放 coding 的照片(我有看過一個 Facebook 工程師是直接用 code 打出他一個很簡短的自我介紹在他的 Banner 上面,包括他是誰、他熱愛的事情是什麼、他在哪裡工作等等,很有趣!)

3. 能夠代表「你」的照片

如果你是一個熱愛分享的人,可以放些你上台演講的照片;如果你是一個 team player,可以放上社團的團隊照。但如果沒有適合的照片,也可以單純使用能代表你人格特質的背景照。像是使用一些色彩繽紛的圖片來凸顯你的活潑,甚至可以在圖片放上你的座右銘,充分展顯你的理念及價值觀。

放上幾個圖片網站:LinkedIn BackgroundCanvaUnsplashPexelsPixabay

數據分享

1.Banner 最適合大小:1,584 x 396 px
2.檔案必須小於 8 MB

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參考資料(這些文章都有附上實際案例讓大家參考)

Headline|個人品牌的 Slogan

Headline 跟 Summary 是我最後才完成的兩個區塊,也是我覺得最難處理的地方。它是比 Banner 還要重要很多很多的區塊,因為當你出現在 LinkedIn 的搜尋結果時,其他人只會看到你的姓名大頭照以及 Headline(如下圖)。而你要如何出現在搜尋結果,進而吸引招募人員點進你的 Profile,主要就是靠 Headline 了。

所以在撰寫 Headline 之前,必須先思考三件事情

  1. Who:你希望誰能搜尋到你、希望跟誰建立 Connection?
  2. What:你的優勢/獨特價值是什麼?
  3. Why & How :你的優勢能夠給予 TA 什麼樣的幫助?

接下來會跟大家分享幾個我比較喜歡,也比較多國外寫手推薦的公式, 我認為沒有一個最佳公式,主要是你自己覺得哪一個比較適合你。

讓 TA 能夠搜尋到你的關鍵字+目標產業+獨特價值

我目前的 Headline 就是採用這個公式 。

Community Management | Marketing Strategy | Start-Up | Experience in Blockchain and Live stream Industry

Community Management 跟 Marketing Strategy 是幫助我能夠在招募人員搜尋這些關鍵字時,能夠出現在搜尋名單中;Start-Up 是我的目標產業;而我認為我能貢獻的獨特價值是待過直播以及區塊鏈等變動快速的產業。

在獨特價值的地方,也可以放上你通過的證照(ex.CFA)、競賽結果、其他特殊的成就(ex.拿過什麼很難爭取的獎學金)或是你會的特殊技能(ex.廣告投放、會什麼程式語言等等)。

目前的職務名稱 + 我幫 ABC 做 XYZ

這個公式適用於有在實習的同學們或是已經有工作的新鮮人。

Human Resources Intern | Connecting Talent With Opportunity At Massive Scale

你現在可以去 LinkedIn 上搜尋 Recruiter 或是 Human Resources Intern,你會發現大部分的搜尋結果只有職務名稱以及公司名稱。如果加了後面那一句,不僅能展現你的個人價值,更能讓你在搜尋結果當中脫穎而出。

如果是沒有實習的在學生,其實也可以用這個形式,把職務名稱替換成目前的在學年級就好(ex. Senior Student at NCCU)。

未來希望的職務名稱+想要的工作形式

Assistant Marketing Manager / Marketing Specialist | Seeking Entry-Level Opportunity

這種形式的好處在於,當招募人員搜尋這些職缺名稱的時候,就會搜尋到你。而在後面加上想要的工作形式,也可以讓他們知道你現在有求職或是轉職的需求。

創意類型

跟大家分享 2 個我蠻喜歡的創意 Headline。

這兩個 Headline 值得學習的地方在於,他們用很簡單的方式凸顯了自己的人格特質,除了讓人會心一笑之外,也很 eye-catching!

更多創意 Headline:

數據分享:Headline 的字數限制是 120 個字母

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如果覺得以上 4 個公式都不適合你的話,可以參考以下連結,裡面大多有附上實際案例,也有清楚說明這些案例的優點。

還沒畢業的同學們也可以參考底下這篇,這篇是專門寫給學生的喔

個人簡介|說個關於你的好故事

可以把這個部分想成你在做一個 Elevator Pitch,你的時間有限,對方可能是你潛在的投資人、值得請益的前輩或是理想公司的招募人員,而你要如何在短時間內介紹自己,讓對方馬上了解你是誰、你在做什麼呢?

這個部分並沒有一個參考公式,每個人的故事不一樣,就會有不一樣的敘述方式。你可能會花比較多時間在寫這一塊,因為這不僅是在幫助你建立個人品牌或是找工作,更是認識自己的過程。而「如何說一個好故事」,更是需要透過不斷的練習,去調整精煉的。

接下來會分成「 What to say 」「 How to say 」兩個部分幫助你寫好個人簡介!

What to say

  1. 分享會讓你閃閃發光的原因:如果是經驗還不豐富的新鮮人,以「熱情」當作角度切入是一個好選擇。可以分享你是如何堅持這份熱情,而熱情帶你到了哪裡,做了什麼事情,跟你未來理想職業的連結是什麼。
  2. 介紹你目前的工作:分享你在這份工作達成了什麼樣的目標,做了哪些事情,解決了誰的問題,藉此去展現你的個人能力跟優勢。
  3. 把過去的點連成線:把過去的經驗策略性的跟未來理想職業連結,讓招募人員知道,你就是他們要的人!
  4. 列出你的專業技能:除了在 Headline 要置入關鍵字之外,在個人簡介放上關鍵字也能幫助你提升搜尋排名。
  5. 展現你的人格特質:用你會說的文字,講一個能夠展現你的故事。Be who you really are.
  6. 分享工作以外的生活:分享一些你的個人興趣,除了讓你更平易近人之外,也幫助你開啟話題。但是要注意,不要分享一些無關緊要的故事,還是要跟你的職涯有所連結!

How to say

  1. 用第一人稱敘述:如果你看過夠多個人簡介,也許你會發現有些人會這樣寫 “ Riley is a hardworking university student……blah blah blah” 他們或許覺得以第三人稱開頭會顯得專業,但其實蠻讓人 Confused 的,好像是找來了另一個人在介紹你自己。使用第一人稱會讓你顯得叫容易親近,也更真實。
  2. 強而有力的開場:第一句就要把目光抓住,用一個有趣的開頭,讓讀者願意繼續看下去,好奇你到底是個什麼樣的人。
  3. 善用關鍵字:如同上述所說,關鍵字能夠幫助你提升搜尋排名,有些人可能會說,底部不是已經有一個「技能和肯定」的區塊嗎?但這個區塊的比重跟 Headline 或是 Summary 比起來,並沒有那麼高。所以在簡介放入足夠的關鍵字是很重要的!或是你也可以在文末加上一行 Specialties 欄位,把你的技能關鍵字統整在一起。
  4. 適當的留白:就跟寫作文一樣,在寫個人簡介的時後也要記得分段!方便讀者閱讀。
  5. Call to action:你希望別人看完你的個人簡介之後要做什麼事呢?可能是「來跟我建立 Connection 吧」、「來聊聊吧」或是「拜託給我一份工作」(我直白了,不要這樣寫),都要記得在文末提供聯繫方式或是邀請喔!
  6. 附上影音檔或是連結:除了提供文字的說明之外,如果能夠附上影音檔或是連結來幫助別人更了解自己的話,也可以提供在個人簡介的內文裡面。
數據分享:個人簡介的字數限制為 2,000 個字母

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如果還是不知道要怎麼下手的話,建議可以先看看別人怎麼寫,或許可以激發你的想法!底下整理了一些參考資料,他們挑選的範例都非常厲害,甚至有針對每個例子提供更深入的解析,可以參考看看喔。

剛畢業的新鮮人可以參考底下這篇

工作經歷|用數字及實例來證明自己

有準備過英文履歷的同學們應該都能抓住幾個撰寫工作經歷的要點:

  1. 使用強而有力的動詞作為開頭
  2. 利用 Bullet points 的方式列點說明你的各項成就
  3. Numbers speak louder than words,用可衡量的資訊支撐你的成就
  4. 使用正確的時態:在職的工作使用現在式,之前的工作使用過去式
  5. 從理想職缺的 JD 當中挑出關鍵字,適當的加入履歷中

而這些觀念也可以應用在撰寫 LinkedIn 的工作經歷區塊上面。對於本來就有準備英文履歷的同學來說,這個部分會容易得多,因為你只要從履歷當中選擇 2~4 個 Bullet points 複製貼上到 LinkedIn,就大功告成了!

但也有其他寫手認為不應該直接複製貼上,應該是要取用這些 Bullet points 當作 LinkedIn 工作經歷的材料,把格式替換成一般口語的用法,以第一人稱去重新撰寫,如下圖範例。兩種方法我都看過,選擇一個適合你的就好。

photo from LinkedIn 官方資料

如果你有認真看上面的範例,你會發現他的第一段是在介紹 ABC Sales Technologies 這家公司。但你不一定要這樣做,會加這段是怕其他人沒聽過你的公司,所以寫一段簡短的介紹。如果你是在知名的公司工作,那這段其實是可以省略的呦!

另外,除了文字的說明,也可以放上照片、PPT、PDF 或是 Word 檔,旁邊的「連結」按鈕也可以讓你放上網站或是影片連結呦!

數據分享:
1.工作經驗的字數限制最少 200,最多 2,000
2.上傳檔案大小不能超過 100 MB

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參考資料

教育背景|零工作經驗大學生的好夥伴

其實很少外國的寫手會特別把這個區塊拉出來介紹,因為對於就業幾年的職場老鳥來說,這個區塊或許幫助不大,人資主要看的是最近的工作經驗,大學時期的社團經驗已經沒那麼重要了。

但對於零工作經驗的社會新鮮人來說,除了實習經驗之外,這就是你的二級戰場了,請務必好好利用這個區塊;如果是沒有實習經驗的大學生,那更是你的一級戰區!

撰寫的小撇步可以直接參考工作經驗區塊的 5 個點或是小 Summary 的寫法。內容可以包括:參加社團達成了什麼樣的成就、參加了什麼競賽、修了什麼跟理想職業相關的課程、成績優異拿到獎學金等等。

不敢打上成績的我

建議把上述的內容打在「說明」的地方,因為這邊才可以排版。上面的「活動和社團」是沒有辦法換行的。

有看到那個藍色「上傳」按鈕嗎?跟工作經歷區塊一樣,這邊也可以讓你上傳 JPEG、PNG、PPT、PDF 或是 Word 檔,旁邊的「連結」按鈕也可以讓你放上網站或是影片連結,用更活潑的方式分享你的學業經歷。

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執照和證照|進一步證明你自己

如果你在在學期間已經有考到一些證照的話,這個區塊就是證照們的安身之地。不管是 PMP、CFA、FRM、證券期貨分析師、MCSA等等證照,都可以放在這邊。

因為這個部分並沒有什麼描述或是說明區,所以只要把發照日期、到期日期、證照編號等等資訊填進去就好囉。

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志工經歷|回饋社會的精神

現在大部分的企業都非常重視企業社會責任,因此擁有志工經歷或許也是一種符合理想公司企業形象的方式,只會加分不會扣分。如果有志工經歷的話,不要吝嗇於放上來跟大家分享;如果是還沒有什麼志工經歷的在學生,也可以在在學期間嘗試看看,不僅能夠幫助別人,也可以幫助你用另一個視角去看這個世界!

數據分享:根據 LinkedIn 統計,放上志工經驗的 Profile View,比沒放上志工經驗的多了 6x 的 view 數

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技能和肯定|提升被搜尋到的可能性

這個區塊我分成兩個部分來解釋

第一個部分是「技能」,你可以去新增擁有的技能,而 LinkedIn 也會根據你的 Profile 在下方建議一些你潛在的技能選項。

數據分享:技能選項最多可以選 50 個

而當你新增了某項技能後,人脈網的任何人都可以來對於你的技能表示「肯定」,如下圖。這樣不僅能增強技能的可信度,也可以增加你因為這個技能而被搜尋到的可能性。

photo from LinkedIn 官方資料

但還是要提醒大家,在 Headline 與 Summary 放上足夠的技能關鍵字,更能提升搜尋的排名喔!

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推薦|邀請同事或上司幫你背書

這個區塊的功能就跟你去申請學校或研究所時會請教授寫推薦信一樣,你可以邀請實習公司的同事或是上司幫你寫個 recommendation,但前提是對方也要在你的人脈圈裡,才能傳送請求訊息。

這個區塊只會在有人幫你寫推薦的時候才會出現在 Profile 上面(如下圖)。

photo from LinkedIn 官方資料

邀請別人寫推薦的好處在於,可以增加你的可信度,也替你的技能再做了一個背書!

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個人成就|證照以外的其他成就

這個區塊總共可以新增以下 8 種類型的成就:出版作品、獲頒專利、研習課程、執行專案、榮譽獎項、測驗成績、語言、支持組織。

因此這邊可以放上你考 TOEIC、TOFEL 或是雅思的成績,也可以放上你的 Side Project 或是看過的線上課程等等。

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關注內容|製造建立人脈的機會

關注內容可以分成:大人物、公司、社團和學校。現在其實有不少公司都會在他們的 LinkedIn 頁面放上最新的消息,也有公司會 PO 出自己的作品(ex.奧美偶爾會發一些他們做的案例),所以其實 LinkedIn 也是一個接收訊息的管道。

另外,LinkedIn 上面也有各式各樣的社團可以參加,如果你對行銷有興趣,不妨加入一個行銷社團吧!當招募人員看到你有加入相關社團,也更能證明你的熱情跟好學的精神。也可以透過參加社團的討論,進一步認識產業大神,建立人脈。

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謝謝看到這邊的你!

其實從大一就辦了 LinkedIn 帳號,因為最近剛畢業在找工作,才認真的研究了一下, 發現沒有什麼中文的文章在分享這一方面的資訊,所以決定發文跟大家分享心得,雖然不是什麼 LinkedIn 經營大師 (΄◉◞౪◟◉`),但希望有幫助到你!

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張育禎 UJ
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在區塊鏈產業打滾中!最近剛開始學爵士鼓 🥁 有空可以約我去有貓的咖啡廳聊聊天。Email: riley.ujchang@gmail.com