還在用同一種研究方法打天下?你可以有更聰明的選擇

Liu Shu-Ping
Unblog 設計時代
Jun 12, 2023

工業革命時期,機器代替手工生產造成了「設計」和「製造」過程的分離,設計逐漸成為了一個獨立的職業,至今200多年。在200多年來的傳統設計時代裡,生產者(老闆)才是設計師在乎的人,使用者不是。

網際網路以後,科技產品很快變成過度製造,科技業開始討好使用者,才強調了使用者導向的重要性。使用者體驗設計的發展,是這30年來才開始的事情。

如果你想成為一個使用者體驗設計師,如果你想要做出符合使用者需要的設計,那使用者研究,是我們了解使用者所必經的途徑。

使用者研究,是浩瀚設計時代中的新生兒。
使用者研究,是浩瀚設計時代的新生兒

然而,使用者研究太新興,可能還沒有被寫進設計師的骨子裡,我們常常會不經意地想要找各種理由跳過這個流程。

於是在學習設計的路上,常常跟同學一起遇到「真的要做研究嗎!?現在!?這樣的資源條件、時間限制下,怎麼可能做研究啊!?」的挑戰…如:

  • 我們的產品只是自己假想出來的構想,還沒有真實的使用者,該怎麼做研究?!
  • 在台灣還沒有看過和我們類似的產品,只有日本有,不過團隊不會說日文,該怎麼做研究?!
  • 老闆說三天後就要給他一個答覆,希望我們再驗證一下,時間這麼趕,該怎麼做研究?!

希望可以加入更多使用者導向的我們(UX設計師與UX研究員),幾乎在每次要開始設計之前,都會因為各種現實條件的限制,而讓人挫敗地想要跳過複雜而麻煩的研究過程。

然而,如果前期研究真的可以讓我們把設計做得更好,如果我們其實可以用更聰明的方式來做研究,那我們是不是其實可以選擇做到更多?

讓我們不再錯過這專屬於UX時代,最具代表性、最經典的步驟 — 使用者研究!

我們先來探索常見的研究有哪些🤓

最常見的研究類型

說到研究的類型,最常見的分類之一,就是透過資料搜集的方式而分為下列兩者:

次級研究(secondary research)

由設計師/研究員取用現成的資料,或是間接取得別人已經整理過的資料再整理歸納,以得出研究結果。

我們大概都做過次級研究,當通識課老師公佈了期末報告的題目(研究目標),接著,我們上網查閱別人分享的電影觀後心得(資料收集),整理成學校裡常見的通識課期末報告(研究分析結果),就是一個簡單的次級研究。

💡在使用者研究領域中,常見的次級資料來源分為組織內部與外部,

  • 內部資料來源如:部門會議資料、其他利害關係人對使用者的看法、銷售資料、售後客服資料、社群資料…等
  • 外部資料來源如:搜尋引擎、政府出版品、競品資料、產業報告…等

初級研究(primary research)

由設計師/研究員親自與受訪者接觸,將第一手取得的受訪者資料整理歸納,直接得出研究結果。

我們大概也都做過初級研究,當我們很想進入科技業,好奇科技業設計師的薪資水準(研究目標),而傳訊息給相關領域的學長姐打聽他們親身的職場經驗(資料收集),再形成自己對產業的看法(研究分析結果),就是一個簡單的初級研究。

💡在使用者研究領域中,常見的初級資料蒐集方法包括:面談法、問卷法、觀察法、實驗法、行為數據埋點…等。

我喜歡使用者體驗,是因為我喜歡同理使用者的感覺

身為UX設計師或研究員,大多數的我們偏愛初級研究,因為這讓我們感覺做了很多事,也感覺真正在跟使用者連結;比起上網查資料,親自與使用者談過,讓我們感覺我們已經更能夠同理他們。

在初進入公司成為研究員的時候,主管總是讓我做些查查資料的事。

「做這種雜事真無聊,我明明是來做研究的啊😫」當時的我是這樣想的。

那個時候,我對研究工作抱有幻想:在一個遙遠的時間和地點,研究員/人類學家會如同冒險家一般,穿越未知的地域,進入原始文化的心臟。他們用尊重和好奇的眼光,融入當地社群,深入了解他們的生活方式、信仰和價值觀,將我們帶到人類多樣性的最深處,豐富我們對於人類存在的理解,肩負著啟發人們對於文化多樣性的重視和尊重的使命……。

很顯然地,我更喜歡初級研究。更精確地說,作為設計研究員,我最喜歡「訪談」這個工作內容。

我喜歡因為精心策劃及引導,能讓受訪者卸下心防而開始掏心掏肺的交流過程,我鍾情於追求一次次完美無瑕地演出而投注的努力。對我來說,每次訪談、引導對話,都像是一場Show。我對研究方法有私心偏愛,過去的我,期待著每一次的大戲上場。卻忽略了每一個籌備的當下,都才是真真實實佔領生活裡大半部分的精華。

我開始思考,初級研究也許並不真的這麼萬用;看起來好像在偷懶的次級研究也不代表我沒有在認識使用者。

對初級研究的偏愛,會不會是我的一廂情願?

隨著成為UX研究員到現在3–4年的時間,我才發現,成為一位成熟而獨立的研究員,是能客觀而有彈性的選用最合適的研究方法。所謂最合適,包含「成功回應研究目標」,也包含「能在時間限制下安排研究」,更包含「聰明地運用符合成本效益的資源,也能提供所需要的訊息」。

簡單比較初級研究、次級研究的價值與限制:

小結:初級研究需要更周詳的事前規劃,成本更高,卻能提供更深入和具體的資料;而次級研究利用現有資源進行分析和綜整,為研究提供更廣泛的視角和佐證,足夠幸運的話,還能幫助我們輕鬆地站在巨人的肩膀上,看得更高更遠。

次級研究與初級研究應該互相搭配

當然,我們知道初級研究有很重要的價值,如果研究領域相對較新或較少經過證實的資訊,初級研究尤其是把人類知識前沿推進的重要力量。

如果說初級研究是一台空拍機,可以幫助哥倫布在遠處就鳥瞰新大陸的地貌;那次級研究就是定位系統GPS,幫助哥倫布知道要遙控空拍機去到哪個方位、找出空拍的範圍在哪裡;若能妥善地結合兩者,那船隊就如同擁有Google Map一般,可以提早預測登陸的狀況,有效避免危險、減少殺戮的發生。

在地圖上定位自己(次級研究)是非常重要的,否則空拍機(初級研究)就算再精準、畫素再高,在面對廣大的美洲大陸,或是茫茫的加勒比海上,漫無目的地拍攝回來的畫面,不知道該拼在哪裡,也許是徒勞。

後來我才知道,原來當初主管要我「查查資料什麼的」,並不是雜事,而是為公司畫出最適合我們參考的Google Map。

每一次的新產品上市,都是一次新大陸的攻佔

如果我們想把產品賣到印度,那我們勢必得先認識印度使用者。初級研究是有必要的,我們需要透過訪談,才能更好地理解印度使用者的一天通常是怎麼過的,以及在他的一天當中,有哪幾個會使用到我們產品的機會,而我們怎麼設計,才能符合他們的使用需求?

然而,在開始規劃研究之前,次級研究是尤其重要的,如果我們想要招募到適合我們產品的目標使用者,那我們大概要先認識印度人口組成、職業收入分佈、科技接受程度…等訊息,進而盤點出我們要如何規劃、如何招募、如何訪談,才能問對人、才能問到我們需要知道的場景脈絡。而上網查資料也許是最初步而簡易快速的管道。

在商業環境中,如何把成本精準地花在刀口上,往往影響組織能否永續發展。撙節支出這件事不分公司規模,無論公司擁有一整支研究團隊,或你是公司裡唯一的UX設計師。如果你是公司裡唯一一位聽過設計研究這件事的人,那你更需要認識符合時宜的研究方法。

只要能回應需求,都是好的解決辦法

作為設計師/研究員,提供關鍵的資訊與意見,以支持需求方做出對組織最有利的決策,是設計研究之所以存在的價值。因此,想更聰明的選擇研究方法,可以考慮以下幾點:

(這些是將狀況極度簡化後的討論,如果你有其他的判斷方法,歡迎你留言補充與大家分享!)

先了解組織現況

考慮產品開發正屬於哪一個階段、公司裡產品的迭代週期通常多快?會願意花在研究的時間上有多少?公司的UX成熟度多高?作為設計師/研究員可以為研究爭取到的時間資源有多少?

💡我的經驗:通常在設計師/研究員與公司還在剛認識的階段,或是公司還沒有很標準化的研究流程時,我會更傾向使用輕薄短小的次級研究,幫助公司快速累積對研究的信任感,也能證明作為設計師/研究員能快速掌握主題的能力。

判斷對需求方來說真正有意義的資訊

需求方期望研究能為他解答什麼樣的疑問?有的需求方內心已有既定答案,他想聽到的可能是使用者是否也明確支持這個做法。有的需求方在此時此刻毫無頭緒,他想聽到的可能是市場上多數人的意見、競爭對手有誰、大家通常都是怎麼做?這些基礎研究帶來的訊息不一定能直接回答Go/No go的問題,卻能刺激需求方產生更多的想法。

💡我的經驗:通常在需求方對於需求本身越模糊的階段,我會更傾向使用次級研究,幫助需求方找來可信的公開資料、從公司現有的數據中挖掘出還未被發現的洞察,因為需求方在此時常常只是需要一個hint、想要一個靈感迸發的A-ha moment,而次級研究在這個階段通常可以帶出更好的說服力。

判斷適用的研究方法與溝通

需求方更偏好什麼樣的研究溝通方式?他更喜歡看到量化數字結果?或有的需求方則更買單質性反饋,喜歡聽到使用者親口說出的心聲。可以先觀察需求方本身的工作習慣,他平時決策的依據來源為何?進而推估對需求方而言,怎麼樣的資料來源才算是權威?知名顧問公司的出版品?國家統計處的資料?Google Map上的數千則評論?如果是初級研究,那街訪的使用者可信嗎?或要是他認識的使用者才可信?

💡我的經驗:這需要設計師/研究員本身敏銳的觀察能力,並且要能彈性地做出判斷需求方之所以信任該訊息來源的原因,不要拘泥於初級研究或是次級研究的研究方法本身。

最後才來規劃研究的完整度

一個完整的研究至少需包含這些階段:「釐清研究目標、研究問題」、「規劃研究執行如:收集資料的研究腳本、篩選目標研究對象」、「紀錄與分析資料的方法」、「書面/口頭報告的呈現方式」等。如何在時間內取捨這些過程,哪些過程是可以同時進行或是滾動式調整,需要一次次的經驗累積,久了,都是可以彈性運用的。

💡我的經驗:通常在釐清研究目標的期間,就可以一邊提供次級資料及發現,也可以同時進行下一步的研究規劃,透過需求釐清的程度,進而判斷下一步是提供更完整的次級研究會比較有利,還是規劃一場初級研究比較有效?

面對研究方法,你可以有更聰明的選擇

很多時候,其實不一定要被「初級研究」或是「次級研究」的框架給限定著。因為無論是初級研究或是次級研究,只要能幫助組織推進決策,能更好地回應商業目標…那小朋友才只選一個,所有的研究,我全部都要!

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Liu Shu-Ping
Unblog 設計時代

使用者研究員@台大智活|電機系、企管所,曾任阿聯酋航空空服員,喜愛探索公共服務與社會議題。曾參與消費性電子、自媒體、偏鄉教育、高齡安居等不同產業的專案,擅長同理、在場域與基層前線打成一片。相信設計思考是為了優化系統以賦能使用者,讓每個人都能做到自己想做的事,或是實現自己沒想過能做到的事。