¿El brief?

Cómo brifear a un diseñador gráfico y no morir en el intento.

Guiar a alguien no es una tarea fácil, tratar de transmitir a otra persona lo que tenemos en mente es algo complejo y lo es más cuando ni nosotros mismos tenemos idea de lo que queremos afortunadamente, existen herramientas que nos ayudan a darle forma y estructura a nuestros pensamientos; el brief es una de ellas. En el momento que comenzamos un nuevo proyecto es importante tener muy claro lo que se debe ejecutar y los objetivos que queremos alcanzar, si esto no se sucede es muy probable que todo termine mal y haya que comenzar de cero.

Los ingredientes básicos para un buen brief

El brief es una parte fundamental en todo proyecto, sin él no sabríamos hacia dónde dirigirnos. Dependiendo del lugar o la persona con la que estemos trabajando, se usan formatos o estilos diferentes. No existen reglas que garanticen el éxito de un buen brief, pero hay algunos principios muy importantes que pueden ayudarnos a obtener el resultado que deseamos.

Para mí, un buen brief es aquel en el que se plasma la información más relevante del proyecto y en el cual se responde a las preguntas correctas:

• ¿Por qué y para qué? Es muy importante poner en orden nuestros pensamientos, trata de transmitir claramente lo que quieres lograr, cuáles son tus objetivos y propósitos en el proyecto; este punto es el más importante en cualquier brief. Debes considerar qué deseas que las personas hagan diferente y con qué elementos te diferenciarás de la competencia.
• ¿Quién es nuestro target? Este es un punto vital a considerar, pues dependiendo de que tan bien o mal tengamos definido a nuestro público meta podrá impactarlo de manera positiva o negativa. Lo más importante es identificar y tener muy claras sus actitudes y aspiraciones.
• ¿Qué look & feel queremos lograr? Define la personalidad del producto o servicio que quieres que se diseñe; evita las generalizaciones, una forma sencilla de hacerlo es mostrando el camino gráfico que queremos seguir y al que no queremos parecernos ni un poco, en esta parte no puede haber intermedios; hacer un moodboard en el que se muestre aplicada la línea visual que tienes pensada te puede ayudar en gran medida; sé lo más preciso posible y evita las cosas a medias, ten en mente que el tono de la creatividad se basará en esta descripción.
• ¿Cuáles son las consideraciones estratégicas? Establecer una estrategia para el producto o servicio es muy importante pues nos ayudará a trazar el camino del proyecto y, al mismo tiempo nos ayudará a definir cuál será el impacto que causaremos en el usuario final.
• ¿Cuánto tiempo tenemos para lograrlo? El último punto, pero no el menos importante, consiste en definir un tiempo límite que nos sirva para establecer tiempos de entrega y revisiones previas a la entrega final. Esto nos ayudará a no postergar el trabajo. Si no mostramos previos, es muy probable que tengamos que trabajar de nuevo algunas cosas e, inevitablemente, nos llevará a extender el tiempo; estoy segura que nadie quiere eso.

! El error más común…

En el mundo existen un sinfín de personas que tienen muy definido cómo les gustaría plasmar gráficamente lo que tienen en mente, por lo cual es muy sencillo crear guidelines que transmitan de manera clara lo que se quiere lograr; sin embargo, existen personas a las que les cuesta más trabajo organizar y transmitir sus ideas, por eso el error más grave que se comete es no entender nuestro propio brief. Cuando esto sucede el trabajo se posterga, se pierde tiempo valioso y se trabaja sobre ideas innecesarias y poco relevantes.

• Es vital explicar el brief en persona, ya sea de manera presencial o través de una videollamada, pues lo que se haya platicado durante la sesión puede ayudarnos a encontrar variables que nos llevarán a obtener un mejor resultado.
• Concéntrate en los objetivos, la esencia del argumento debe expresarse de forma clara y en la menor cantidad de palabras. Saber de lo que estamos hablando es un punto clave, para eso indaga y sintetiza la información más relevante para tu proyecto.

¿Cómo funciona el brief en Uncommon?

En Uncommon, tenemos una manera peculiar de abordar esta parte. El brief interviene desde el comienzo de los proyectos, el equipo es brifeado por el cliente y, luego, ellos nos brifean a nosotros -el área de diseño gráfico-. Nosotros intervenimos en distintas partes del proyecto pero existen cuatro momentos importantes a la hora de emplear este proceso:

1. En los talleres
2. En los journeys
3. En las visualizaciones
4. Y en el book final

Cuando un proyecto comienza el equipo nos cuenta nos cuenta a detalle de qué manera participaremos en éste y dentro de la conversación se dan respuesta a las preguntas base del brief: (¿por qué y para qué?, ¿quién es nuestro target?, ¿qué look & feel queremos lograr?, ¿Cuáles son las consideraciones estratégicas? y ¿Cuánto tiempo tenemos para lograrlo?) no siempre sucede en ese orden ni en un formato como tal. Por suerte, trabajamos en la misma oficina y si tenemos alguna duda podemos preguntar enseguida.

La comunicación es la base para un buen trabajo en equipo, así que si no estás entendiendo alguna cosa que esté planteada en el brief posiblemente otra persona del equipo pueda ayudarte a entenderla mejor. En uncommon trabajamos de esta forma y, me parece, estamos obteniendo grandes resultados.

Un brief no es un inconveniente, es la oportunidad de realizar un gran trabajo en equipo, comprométete con tu brief y te sorprenderás con lo que se puede lograr.

A mi particularmente, me funciona trabajar a partir de referencias visuales, es por eso que valoro mucho el punto donde se menciona el look & feel; los mooadboards me parecen una parte valiosa, pero esto no quiere decir que los puntos restantes no tengan valor pues son de suma importancia para entender el contexto para partir en la búsqueda visual.

Un buen brief puede ser difícil de conseguir debido la falta de preparación, los plazos ajustados, la falta de jerarquía en la información, la pereza y la mala dirección creativa. Realizado de manera correcta, un brief puede beneficiar a todos. ¡Encuentra la mejor manera de armarlo, pon en practica lo mencionado y te darás cuenta de los resultados!

Por Erika Vázquez