如何有效管理團隊?透過施壓、減壓、降壓三個方法達到執行目的

優秀的人時時刻刻在校準自己的心態
平凡的人久久才校準一次
落後的人脫離學生時代後就再也沒校準過

企業也一樣
經得起時代變遷的企業
通常都保持在最高變化與彈性的環境下

但團隊裡不是每個人都跟自己一樣怎麼辦?
就需要透過「管理」的方法來解決溝通上的鴻溝
不斷溝通、不斷調整已經成為每天的日常

命令,並不能叫做管理
利用「權力」指使員工做事的方法
在未來已越來越不管用
員工又不是笨蛋,跟你不合頂多就離職

但公司是你的,永遠留在位置上的只有老闆本人
如果不重視公司的「流動率」
將會影響公司的溝通效率、服務品質、教育成本等
進一步就會影響到公司的營運、營收以及長期價值

人事不穩定,也代表著內部的關係不夠緊密
員工的情緒低落、心理排斥及生理健康程度都會是主要原因
都來自於由上而下形成的「管理文化」

什麼樣的老闆帶出什麼樣的主管
什麼樣的主管影響什麼樣的員工
員工對外說的每一句話,顯現了企業的價值

除了領導魅力以外
什麼才是「管理的方法」呢?
大膽設定最終目標,再根據執行進度微調

我認為能夠有效管理團隊並確實執行下去,有三種方法

一、對於目標施予壓力

先了解公司最後到達的目的地是哪
透過以終為始的方式
設定「具有挑戰性」的目標
描述一個成功的樣貌讓團隊成員有所想像
讓團隊成員對目標產生熱情與追求

二、對於執行過程要逐步減壓

根據每個人的承擔能力及專業程度分配工作範圍
在過程中不能重複要求「趕快」、「要做到」之類的話語
而是關心每個人真正在工作上的「時間分配」與「工作順序」
幫助夥伴重新調整時間與順序
並進一步了解夥伴們的心理狀態是好是壞

三、透過時間與流程來降壓

通常在計算時間成本時都會忘記「人力分配」的複雜度
及跨部門的「溝通成本」
分階段性縮短或延長不同工作項目的執行時間
透過大量的固定流程讓夥伴適應新工作
所以主管的工作就是不斷的想出讓夥伴降低工作成本的方法

所有企業的樣貌
都像一棵大樹
大樹的種子種在大片的土壤
比起種在盆栽裡長得更壯大

做為領導者
就該放手,不要想著掌握
透過引導,不要想著指點

學習當個領導者、當個引導者

【作者】找找羚感-紀紫羚 Abby Chi
Uninn雲時代》負責人,《出租小編》創辦人
聯絡信箱:uninn2018@gmail.com
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紀紫羚 Abby Chi
內心創造世界,思維改變人生—我是紀紫羚

我是Abby,設計接案超過10年,在2020年不小心開了一間行銷公司。所有文章已轉到這裡持續發布 https://abbychi.com/