表格化管理：讓你工作效率提升的好方法

你需要一份每日工作流程表

每每在一般公司裡成為工作最多最忙碌的，往往非「美編」莫屬，會使用繪圖軟體、文書軟體，同時還要擔任文案寫手、客服小編，有時還兼任業務助理、老闆秘書，還懂得基礎的電腦故障排解等。列印機壞掉還來問你，這些情況你都似曾相識嗎？

也許你不是精通各式電腦技能的美編，但你可能是對接多人窗口的「企劃」、公司雜務大總管的「行政」，每天上班就是一疊代辦事項擺在你的桌上讓你一早就得吃頭痛藥。身為一個聰明的小員工，你需要的不是頭痛藥，而是一份專屬你的工作表（老闆不會生給你的）。

想提升工作效率，如何製作自己的流程表？

好的工作表基本必備十大項：

1. 日期

一個月一份表格，並標上日期。

2. 執行時間

標上每日執行的時段。

3. 摘要

執行內容的主標。

4. 執行內容

詳細的工作內容。

5. 備註

其他須注意的細節或額外事項。

6. 窗口

與此事件相關的窗口。

7. 完成進度

完成即可打勾，未完成則繼續複製此條事件至明日。

8. 結案時間

若有時間壓力及可加上此項目提醒自己。

9. 表格顏色區分

最後，可以為自己的摘要標上顏色區分。

10. 其他項目就視你的工作內容增加囉！

例如我的工作表：

比上述多了客戶名稱。

以週記形式記錄每日工作。

我用的是Google試算表，隨時都能在手機上查看自己目前的工作進度。如果有協作夥伴還能在雲端上共用與分享。這個月結束後，就把這份表格匯出存成PDF檔留存囉！

你也想要一份工作表嗎？

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附上截圖畫面，確認是本人後，馬上就把工作表分享給你囉！

4. 拿到工作表後，請依照下列畫面存取表格：

之後不知何時會將表格關閉分享唷！趕快來索取吧～

【作者】紀紫羚 Abby Chi
《Uninn雲時代》負責人，《出租小編》創辦人
聯絡信箱：uninn2018@gmail.com

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