Управление хаосом. Как очистить мозг и освободить ресурсы
Эта статья является дополнением к публикации Как все успевать, развиваться и не провтыкать свою жизнь. В ней я хочу коротко разобраться в алгоритме разгребания хаоса в голове и какие для этого использовать программы.
Подготовка и алгоритм разбора хаоса мыслей
Первым делом определяем основные сферы по которым будем сортировать мысли (задачи). Из собственной практики я понял, что этих сфер не должно быть слишком много, в идеале 4–5, иначе вся эта затея только усложняет жизнь. Выписываем всё, что содержится в голове и сортируем по сферам. Если периодически не освобождать свой мозг от хлама, то в нем начинает копиться много всего, что приводит к торможению.
Таким образом, причина мучений становится понятной. Когда жизнь мутна и присутствуют в ней смута и муть, то накапливается всевозможный мусор, в котором совсем не сложно и захлебнуться, и задохнуться. Муть сминает, и мусор давит нечистой массой. Оттого и мучения. Следовательно, как только в существование субъекта вносится ясность, проясняются его отношения — с собою, другими, миром, муть исчезает и, как само собой разумеющееся, уходят мучения. Стало быть, чтобы не мучиться, достаточно просто быть ясным. Ясность же достигается тогда, когда мы анализируем динамику и закономерности собственного существования.
Из книги “В поисках утраченного Я”
Голова нам нужна чтобы думать, а не хранить всё подряд, как бы это ни парадоксально звучало. Если попытаться всё помнить — это крадет ресурсы у текущих дел и мешает выполнять их эффективно, это всё равно, что ездить на феррари с затянутым ручником.
Выбираем таск-менеджер для отслеживания актуальных задач и заносим в него те же сферы. Я использую Wunderlist, но подойдет любой другой, главное он не должен быть слишком сложным.
Затем, выбираем удобную программу для хранения потенциальных задач и заносим в него всё те же сферы, я использую Evernote.
Составляем алгоритм разбора хлама, который поможет объяснить мозгу, что делать со всей содержащейся в нем информацией. На самом деле мозг легко обучить работать с любым алгоритмом, главное чтобы в нем не возникало конфликтов, которые приведут вас в ступор. Например, алгоритм ниже помогает разгребать самые распространенные типы хлама.
Когда алгоритм определен (с первого раза обычно не получается сделать всё идеально), обрабатываем все мысли по алгоритму.
Фокусировка на текущих делах
Текущих важных дел в определенный момент времени не может быть слишком много, иначе фокусировка сбивается (максимум 3). Для этого можно использовать любой простой такс менеджер (например Wunderlist). Это своего рода отражение того, что сейчас находится в голове. Здесь же могут содержаться напоминалки. Текущие дела сортируются по основным сферам (у меня их четыре, плюс бытовые вопросы).
Чтобы не возникало путаницы в такс-менедежере хранятся задачи четырех типов (плюс то что в инбоксе):
- важные долгосрочные на которых стоит сфокусироваться;
- простые задачи из одного шага;
- простые задачи из нескольких шагов;
- напоминания о задачах которые нужно запланировать.
Чтобы отслеживать прогресс по большим и сложным проектам лучше использовать отдельный сервис, например Trello. Туда же записываются идеи и ждут когда их реализуют или удалят.
Записывать всю информацию по проекту и хранить её лучше в отдельном проектном документе. В любой момент можно уточнить и восстановить в памяти информацию по проекту или зашарить её для команды.
Пришла мысль, но сейчас не до неё!
Часто приходит какая-то мысль, или задача, с которой нельзя разобраться в данный момент (нужно время подумать, спланировать, нет возможности сделать именно сейчас и т. д.). Для этого её нужно записать сразу же, чтобы она не отвлекала, и разобраться с ней в специально выделенное время (для этого в календаре назначается время для разбора хлама).
В идеале, этот список должен быть постоянно пуст.
Обработка и хранение информации
Всю информацию нужно разбирать и решать, что с ней делать. Какую-то нужно тупо проигнорировать и забыть навсегда. Если задача актуальна и имеет смысл, тогда для её выполнения выделяется время в календаре и ставится напоминание для фокусировки на нем. Если приходит идея/мысль того, что нужно сделать по текущему проекту — она записывается там где хранится вся инфа по нему, если это идея нового проекта, покупки, статьи которую хочется прочитать, того что хочется изучить, книги которую хочется прочитать — она записывается в соответствующий раздел и ждет того момента, когда на неё появится время. Для этого я использую Evernote.
Таким образом получается два списка дел: один для актуальных другой для потенциальных. А почему нельзя хранить это всё в одном месте? А потому, что это приводит к перегрузке, потому что становится сложно отличить актуальные от потенциальных. Потенциальные дела со временем теряют значимость (они кажутся важными только в момент возникновения в голове и добавления в список), потому по завершению текущих дел мы смотрим на список потенциальных и отбираем и назначаем действительно актуальные.
Отслеживание времени
Расписание в календаре помогает избежать хаоса и не взять на себя больше чем возможно выполнить (каждый отрезок времени выделяется под одну конкретную задачу).
Расписание помогает лишиться иллюзии, что у тебя нет времени, или что тебе его хватит на все дела, которые запланированы на день/неделю/месяц. Для каждой сферы/активности создается свой календарь, это очень удобно.
Не стоит пугаться, что тут я упоминаю так много программ, ведь они всё равно в одном месте — в компьютере (ну ладно, еще и в смартфоне). А после того, как вы разгребете весь этот хлам голове — полезут всякие тараканы из подсознания, но это уже совсем другая история…
Онлайн-курс для самостоятельного прохождения “Убрать из жизни хаос и восстановить энергию” для тех, кто чувствует нехватку энергии и постоянную усталость.
Как получить доступ:
1. Идешь по ссылке https://classroom.google.com/ (нужен гугл-аккаунт).
2. Справа вверху нажимаешь на плюс и и выбираешь “Join class”.
3. В диалоговом окне вводишь код p8t6sm и попадаешь в кабинет.
