行政手續｜在留卡．住址登錄．健保減免．住民票．個人番號
到了日本之後，會有一堆行政手續要跑，且都要親自辦理。沒有這些資料在之後不管是要申請手機、開戶等等的都會變得很麻煩甚至被拒絕，會造成生活上很大的問題。
在留卡發放
只要是在大機場下飛機的話（例如：成田機場、關西機場、新千歲機場等等），在入境海關時就會直接被帶到另一個窗口排隊，並會直接在當場核發在留卡。
若沒有在機場拿到的話，則要在入境後去「入口管理局」申請換發，等到拿到實體卡片才算是完成喔！
申請打工
另外，若想要申請打工的話也可以在入境時就一併申請，只要告訴他想要申請「資格外活動許可書」，海關就會拿出一張單子讓你填寫，跟連結所附的長得不太一樣（2019有更新），他就會在你的在留卡背面的下方蓋上一個章，就可以在日本合法打工囉！
建議不管有沒有要打工都可以先申請著，不然之後一樣要去入口管理局重新申請，必須要多跑一趟，真的是非常麻煩！
要注意的是，留學生打工時數為一週不超過 28 小時，且不得在風俗業、娛樂場所打工，因此在找工作時需要格外注意。
前往市役所 / 區役所
拿到在留卡後，背面的住址欄會是空白的。必須要去當地的「市役所」或是「區役所」進行登記，這樣在留卡才算是正式生效！
而既然都要前往市役所了，建議可以直接把以下三件事一起辦一辦：
- 住址登錄
- 健保申請與減免
- 住民票申請x2：有個人番號、無個人番號 各一張
要準備和帶過去的東西如下：
- 在留卡
- 入學證明
- 宿舍 / 居住地點地址：除了漢字外包含平假名唸法、郵遞區號
- 宿舍 / 居住地點電話番號
在留卡住址登錄
登記方法可以參考這篇部落格：https://iiko.pixnet.net/blog/post/234915961
但我當時是直接拿著我的在留卡跟入學證明，直接說出關鍵句：
「在留カードの住所（じゅうしょ）を登録（とうろく）したいです。」
由於我是住在同志社大學的宿舍リチャーズハウス，他當場直接拿了一張上面填妥宿舍地址跟相關資料的申請表單給我填，省去了很多時間。因此建議要辦相關的行政手續的話還是去學校附近的市役所或區役所會真的方便很多喔！他們通常都會有準備好附近學校或宿舍的相關資料給你直接填寫，可以更快速的完成這些行政手續。
當填妥表單後，他會收走你的在留卡，大約等待十分鐘左右後，就會叫號請你領回已經登錄好住址的在留卡囉！現在的在留卡住址已經都是用影印上去的了（以前是手寫），拿到有住址的在留卡後，就可以進行下一步了：申請健保卡減免。
在等待發放的時間裡可以去拿取藍色的「住民票申請單」填寫來申請住民票。詳細說明在下面等待期間：住民票申請、個人番號（マイナンバー）
在等待在留卡被櫃檯收走登記的時間裡，可以先去後方的種種行政表單中拿取藍色的「住民の写し等 交付請求書」。
⚠️注意：進入日本後，由於我們的在留卡上方皆為英文羅馬名字，因此在申請各項手續時請務必使用英文羅馬拼音。然而，由於日本會要求念法，可以使用此網站查好自己名字的片假名念法後往後都用同樣的填寫喔！
表格中的「フリガナ」就是要你填上自己的名字片假名念法喔建議在申請時要申請兩張：
- 無個人番號（マイナンバー）：勾選「1. 世帶主名．續柄」，申請手機電信用（一定要沒有マイナンバー的！）。
- 有個人番號（マイナンバー）：勾選「8. マイナンバー（個人番号）」，申請銀行帳戶、郵局帳戶用。
一張的手續費為350円。在之後申請手機、帳戶時都會用到，務必帶在身上喔！
填寫完該張單子拿給跟在留卡住址登錄的同個櫃檯即可，一樣等待重新叫號，大概三分鐘就可以拿到了！
【名詞解釋】マイナンバー（個人番号）
個人番號是日本政府近幾年來推動全國民眾（包含留日學生）都要擁有的一組編號，當當登記完住所後，市役所會在一個月左右寄 マイナンバー通知卡 到住所，只要憑通知卡到市役所換發成正式的卡片，該張卡片就可以作為正式的證件使用。
另外，開辦戶頭時，若要開通海外匯款功能，現在強制要求登記マイナンバー，所以一定要申請一張有マイナンバー的住民票在身上喔！
ps：申請手機時反而會要求不要有マイナンバー的，所以才會兩種版本都要申請。
詳情參考：http://www.soumu.go.jp/main_content/000510927.pdf拿到登錄完住址的在留卡後：健保申請與減免
在拿到住民票、登記完的在留卡後，直接移動到隔壁的櫃檯（就在正隔壁）。抽完號碼牌告訴櫃檯人員你要申請健保以及申請減免，他們就會拿出申請單讓你填寫了！
在京都，一年的健保費為15萬日圓左右。然而，由於我們為留學生，在前一年沒有收入（很重要！！），因此只要提出申請就可以減免 70%！！一年算一算加上雜費約為九千多日圓，是不是少了很多！！！
關鍵句：「減額（げんがく）申請（しんせい）したいのです。」
聽到這句話後櫃員通常會問你是不是學生，只要說自己是留學生，他就會幫你申請了！
最後就是一連串的日文轟炸和繳費說明，這邊細節其實我有點有聽沒有懂，不過有抓到幾個重點：
- 健保為按月繳費，繳費單會郵寄到你登記的住址，只要去銀行、郵局或是超商繳費就可以了
- 健保卡的有效期限只會到11/30（一開始看到超慌張），在11/3–11/10之間市役所會郵寄續保的申請單到住所，只要填妥後直接回投到附近的郵筒內就可以繼續了！
- 辦完手續後會有個健保試算表格，但還是要依第一項提到的繳費單為主。
小提醒：京都政府針對留學一年的學生有提供津貼補助，在明年的三月到四月時可以開始申請，津貼補助費約為四千日圓，雖說不多但還是可以多少貼補一下！只要完成前述三項，離開市役所時會拿著：
- 有住址的在留卡
- 全新健保卡
- 兩張住民票
留日的基本手續就完成囉！！接下來，就可以拿著這些證件開始辦戶口、辦手機、買東西了！
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