Организация рабочего процесса
В статье хочу поделиться своими наработками по организации рабочего процесса работы над проектом для дизайнеров которые работают самостоятельно или в небольших студиях
Внеси ясность, или организация творческого процесса
Считается, что работа дизайнера космически-творческая а сам рабочий процесс настолько загадочен и непредсказуем, что не поддается никакой организации. А если этот самый процесс таки подвергнуть организации то дизайнер тут же начнет усыхать, перестанет есть и уедет в Индию просветляться… Так думают люди не посвященные в тему, в том числе и многие дизайнеры. На самом деле все совсееееем наоборот, тоесть если этот самы творческий процесс грамотно организовать работа над проектами начнет идти намного быстрее и приносить нужные результаты, я уже не говорю об удовольствии от самого процесса.
Создание новых концепций гораздо больше зависит от дисциплины, чем от креативности. Возьмите десять самых творческих людей, каких только можете найти. Дайте мне отряд из десяти морских пехотинцев и нужные протоколы — и я обещаю, в плане инноваций мы вас обставим.
Из книги Жанны Лидтки и Тима Огилви “Думай как дизайнер”
Прежде всего, неплохо обзавестись своей собственной методологией, которая проверена и хорошо заточена под проекты над которыми ты, и твоя команда, чаще всего работаете. Таким образом, у тебя всегда будет четкий план работы над проектом и ты не будешь мучаться ожидая озарения, или, что еще хуже, медитировать пытаясь напрямую получать информацию из мира идей и космоса.
Далее, нужен хороший и простой инструмент помогающий отслеживать этапы работы над проектом. Я использую сервис Trello, он простой удобный и бесплатный.
Очень удобно создать шаблон типового проекта и брать его за основу для новых проектов. Мониторинг процесса работы над проектом ведется на основе методологии Канбан.
Канбан — метод управления разработкой, реализующий принцип «точно в срок» и способствующий равномерному распределению нагрузки между работниками. При данном подходе, весь процесс разработки прозрачен для всех членов команды.
Размышляя вдумчиво, мы легко убеждаемся, что крайнюю степень несвободы представляет собой как раз хаос. Если мы хотим добраться до пункта назначения, то, разумеется, сверяемся с дорожными указателями, и чем добросовестнее это делаем, тем больше шансов у нас попасть туда.
Из книги “В поисках утраченного Я”.
Таким образом, я в любой момент могу узнать над чем сейчас нужно работать, что уже сделано и что еще предстоит сделать. Мне не нужно держать это все в голове, голова нужна для того чтобы решать текущие задачи (читать статью “Джедайская техника пустого инбокса или как доводить дела до конца”).
Отдельно стоит выносить идеи которые после анализа и проверки на целесообразность воплощения превращаются либо в задачи, либо удаляются в корзину навсегда, либо в архив до лучших времен. Стоит только начать работать над проектом как в голову приходит куча идей, не стоит их держать в голове, голову нужно освобождать. Более подробно об этом читай в статье Управление идеями и задачами
Проектный документ
Кроме того, хорошо вести проектный документ к которому имеет доступ как клиент так и все члены команды. В документе содержится вся необходимая информация по проекту.
Важно понимать, что это не Техническое задание а документ в котором ведется вся работа, вы выписываете туда все, что приходит в голову по этапам, выписываете результаты интервью и исследований, пишите гипотезы, сценарии, одним словом все.
Для создания и ведения проектного документа, в большинстве случаев, с головой хватает стандартного функционала Google Docs. Плюс такой документ всегда доступен с любого устройства, его можно шарить для клиента и всей команды, дополнять комментариями.
Что дает вся эта писанина творческому человеку? Во-первых лучше структурируется информация, и в голове формируется четкое видение процесса и будущего результата (для многих дизайнеров это реальная проблема). Во-вторых, что самое главное, выписывая всю служебную информацию ты освобождаешь свой мозг и направляешь всю его мощь на решение задач и поиск интересных креативных идей.
Отслеживание времени
Расписание работ в календаре помогает избежать хаоса и не взять на себя больше чем возможно выполнить. Календарь помогает выделить конкретный отрезок времени под одну конкретную задачу, или под один проект.
