WTM x I-LIFE 專案05.-使用者訪談問題發想

Rong Xie
UX Support Group
Published in
7 min readJul 24, 2021

2021/4/17 線上會議。

會議事項:

  • 發想問卷: 量化問卷+排序
  • 任務場景設計
  • 訪談準備與分工
  • 需求紀錄表

訪談問題設計:

Ray 為了幫助其他夥伴了解訪談的問題發想需要涵蓋哪些資訊,所以用了這個概念來讓大家能夠更了解,在訪談時想要得到什麼樣的資訊。

CJM (Customer Journey Mapping) 顧客體驗歷程圖

圖片來源:Alpha Team 台大創新設計學院學術小組【Rookie’s Guide 設計思考新手手冊】

主要用來分析使用者流程,幫助設計者轉換視角從使用者來發想,是潛在使用者通過所有可能知道產品的管道,與產品產生任何形式的互動,直到完成目標的一個分析過程。

將任務拆分,這樣發想的確容易多了。先將綠色的定義起來,接著大家來發想這些問題。

大家的發想結果,有很多很好的結果出現

任務發想: 捐款前/中/後,會想知道的問題發想......
(擷取)

  1. 捐款前(找協會或捐款項目)
    ﹒請問最近一次捐款給非營利組織/公益組織是什麼時候?
    ﹒你是怎麼認識到目前捐款單位?
    ﹒捐款前,會透過甚麼方式了解捐款的單位或募款計畫?
  2. 捐款中(確定要捐款)
    ﹒請問平時偏向不定期捐款或者是定期定額呢?
    ﹒如何決定要捐多少錢呢?
  3. 捐款後
    ﹒捐款後,會想要得到甚麼樣的資訊嗎?
    ﹒是什麼樣的原因會讓你繼續捐款給該組織?

(下次訪談前會有一份完整的整理)

訪談策略

訪談問題排序
如果只有20分鐘可以訪談,把你覺得一定要問的重要問題做排序。一樣已經對了大家的發想問題進行投票,投票完成後再排順序。

這時跟之前一樣,都會由專業的研究員把關訪談的問題形式,避免大家發想出錯誤的問題。這邊 Ray 跟 Genie 都會出來解釋哪些問題不適合,哪些我們沒有注意到。

最後完成的訪談大綱:

  1. 請問最近一次捐款給非營利組織/公益組織是什麼時候?
  2. 你是怎麼認識到目前捐款單位?
  3. 你是如何選擇捐款給某個單位?
  4. 最近一次看到了什麼樣的內容會讓你捐款呢? 為什麼?
  5. 捐款前,會透過甚麼方式了解捐款的單位或募款計畫?
  6. 您是如何評估捐款單位的可信度?
  7. 如何決定要捐多少錢呢?
  8. 請問平時偏向不定期捐款或者是定期定額呢?
  9. 為什麼會選擇單次/長期捐款呢?
  10. 可以分享看看一次好的捐款體驗呢?
  11. 捐款的經驗中,有遇到什麼樣的困難嗎?
  12. 捐款曾經想捐卻放棄的經驗嗎?那時發生了什麼呢?
  13. 有得到過什麼是你覺得捐款後最令人印象深刻的?
  14. 是什麼樣的原因會讓你繼續捐款給該組織?
  15. 捐款後,會想要得到甚麼樣的資訊嗎?
  16. 有期望從捐款獲得什麼樣的回報嗎?

訪談方法

  1. Think Aloud 放聲思考法 → 採用 👏
  2. AEIOU 觀察法

Think Aloud 放聲思考法

放聲思考法是應用於研究需要受試者實際操作某一事物的過程,例如網頁檢索或瀏覽或是手機介面使用,要求受試者在操作過程中,隨時把如何操作、為什麼這麼操作、以及感想等大聲的說出來。研究者利用錄音機或攝影機將其記錄下來,等受試者操作完成後,可以據操作者的行為及所思所感的內容,進一步的詢問受試者。

簡單說,就是給對方一個情境或是操作過程,在這裡我們預設是操作 I-LIFE 現有的網站,讓測試者一邊操作網站的過程中,看到什麼就表達什麼,而我們則是可以從旁協助引導操作者說出想法來,一邊操作一邊訪談一邊給任務。(14:00)

在這之前先釐清很重要的一點,我們主要是想測試目前的網站內容使用者看到的東西,跟我們網站想呈現的資訊有沒有一致或是需要改進的,而不是只是測試軟體或是測驗產品功能。所以Think Aloud 放聲思考法很適合我們目前的情境。

在這裡的發想,我們便利貼整理出 - 瀏覽前/中/後,想詢問的問題。到時候會整理出來做為下一次訪問時的小抄。

放聲思考法指引

光是要做這個訪談,團隊都有事前約在咖啡廳做了簡單的 Dirty Run.

AEIOU 觀察法

A — Activities 活動
E — Environments
環境
I — Interactions
互動
O — Objects
物件
U — Users

可以從上述五個角度來進行思考,能夠更細部的去發想訪談問題,去使用者通常在甚麼環境下會從事甚麼樣的活動、跟甚麼樣的人互動等等,後來發現 AEIOU 觀察法的使用似乎在真實情境下(線下)會比較順暢,故這部分的發想我們到這裡就先暫停,但是還是如果有時間還是可以稍微認識一下這個研究方法。

另外 Ray 找到一份詳細的捐款行為問卷,剛好也完整的驗證了上次團隊成員找到的洞見。

圖片來源:好事報 2020台灣民眾捐款行為及責信認知調查分析

訪談準備與分工

預計尋找八位受訪者,組員兩人一組可以互相交換練習訪談,時間和地點則是配合受訪者。

UXR

  • 製作 Persona +問卷表單

PM

需求登錄表

關於這需求表這一項,討論完後發現會因為所待過的公司不同,PM會有不同的經驗和做法,也會因為公司的型態而內容有所不同,例如是顧問類型或是開發類型的企業公司所需要的文件內容差極多,沒有一定的標準。
但是卻是與業主溝通很重要的一環,最終目的都在於傳達溝通專案的目標與流程。

專案進行的過程中,經常會因為不同利害關係人的需求改變,或者專案執行的進度偏差,而必須變更專案的產出、工作、時間、資源、成本及各項計畫,以符合實際狀況的需要。

我們決定等待訪談受訪者後,經過設計思考發想統整資料,再與業主溝通達到共識,此時PM可產出『需求登錄表』與業主做雙方確認。

需求登錄表預設的大綱:

  • 需求項目名稱
  • 需求來源 ( 業主、受訪者)
  • 需求類型
  • 需求描述

想了解我們的下一步動作,可以觀看下集 →

想了解我們如何凝聚團隊共識,可以觀看上集 →

想更多了解這個專案,可以觀看這篇 →

共同編修人: Genie — 乳鮮瓶

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Written by Rong Xie

學習新的視角,沈澱思緒,記錄下來的僅僅只是片段努力的過程,追蹤個人進化的足跡。