疫情中的研討會-remote design week

Johnny Wu
UX Pacer
Published in
8 min readMay 14, 2020

Hi! 各位pacer的讀者們,這週想分享剛落幕的研討會remote design week,由於議程眾多,我主要會分享三場比較有趣的演講。

圖片來自remote design week

1. Unity, Not Uniformity, With Design Systems

講者: Hayley Hughes, UX Manager@ Shopify

Hayley是從平面設計出來的UX designer,先前在IBM和airbnb做設計系統,是這個領域的佼佼者。

一開始,Hayley以前IBM的設計師的名言來破題,

“Unity being a family of ideas with a distinctive character held together by excellence.”

“Uniformity being more about following a consistent style like being a military branch.”

Design for Unity 是在創造關係(relationship) ,而不是齊頭式的複製、限制了創意。就像麥當勞一樣,每個國家的分店,因地制宜推出適合當地的餐點,但仍舊一致地提供麥當勞品牌獨特的體驗。

同時她也提到設計系統必須與使用者緊密結合,以Shopify為例,當現有的設計系統無法滿足使用者的需求/情境時,他們便適時得擴充Shopify的系統。

她提出了下列兩點:

Philosophy first, system second — 跟Simon Sinek的黃金圈法則一樣,先問 “Why” 再來考慮 How and What。在決定是否創造設計系統component前,剛到IBM的她,花了許多時間在研究這個100年老品牌的DNA,參訪了世界各地的辦公室,及不同的產品。

Context first, system second — 深入的了解系統如何解決使用者的問題,及如何融入現有的設計系統。例如他們在設計一個銷售經驗時,發現使用者經常在不同的燈光環境下操作介面,因此他們設計了深色及淺色模式 (dark/light mode)。

Hayley讓我進一步了解到設計系統不單只是一次性的工作,而是一場沒有終點的馬拉松。身為跑者的我們需隨時注意周圍的人事物,在不同的環境,調整自己的配速,跑出屬於這個馬拉松的精神。

2. Insights in Design and Business During COVID-19

講者: Adam Fry-Pierce, Director, Customer Experience Programs @InVision

來自廣告背景的Adam,之前在design agency工作了5年,目前主要在InVision負責 DesignBetter.Co工作坊。

Adam 列出目前幾個UX界的重要趨勢:

  1. 加快了數字化轉型 — 因為政府的隔離措施,使用者改變了行為,轉移到數位平台,迫使那些以 in-person 用戶體驗為傲的老品牌們,重視數字化轉型。
  2. 設計“社交距離“商業模式 — 公司也開始意識到,短時間內現狀難以改變,如果繼續生存的話,不能只優化現有的服務,必須要重新設計整個用戶體驗。
  3. 設計依然重要 — 對於那些能獲得資源去成長的團隊,會繼續為設計系統的開發投入資源。
  4. 商業的大環境變化很快,公司期許他們的員工可以更有效率地去面對當前的挑戰,因此設計成為一個很好的工具。
  5. 疫情營造了同理心和關懷心的氛圍 — 公司會議不再變的那麼嚴肅,員工互相同理彼此的狀況及周圍的社區,在他人有難時,提供幫助。
  6. 遠端作業使團隊民主化 — 人人在視訊小視窗都是平等的,八卦、身高、穿著、性別、甚至是音量變得不再那麼重要。
  7. 溝通變得比以前更重要,迫使團隊在遠端作業找到最合適的溝通方式。
  8. 或許以後會保持遠端作業的模式,因為有太多優點了。
  9. 團隊會更謹慎地考量出差的必要性,盡可能的降低資源。
  10. 設計師需快速展現出設計的價值,目前管理階層希望透過設計來解決複雜的問題。

這場演講讓我想到BCG Martin Reeves在2011年提到的適應力(adaptability)。在這個動盪的時代,若要保有競爭力,不但要能定位自己,更需要同理周遭的環境。疫情在美國爆發後,我明顯感受到老師對學生的同理心,上課的氣氛變得輕鬆多了,作業的評分變得更人性化;找不到實習的同學,老師也另外開設研究計畫,幫助他們好好利用暑假時光。

3. Stop solving problems

講者: Steve Portigal, Author & User Research Expert

Steve是一個獨立user researcher,其客戶包括Autodesk、Microsoft、Nike等大公司。

Steve介紹幾種企業解決問題的失敗方式,並強調「成功的道路有很多種,但失敗的道路有更多種。」

延伸 (Extending)-把新產品套用在既有商業的模式,例如xxx是uber of private jet、amazon of traveling。Steve認為這類型的想法通常目光淺短、極為偷懶;如果需要透過別人商業模式來解釋自己的產品,那真的很失望。

圖片來自ShipHero’s Twitter

重新定義 (redefining)- 單純為既有的產品換個定義並換新的裝潢,例如大頭貼機 Iris,專門為上班族拍攝專業的大頭貼。這類型的產品真解決問題嗎?

圖片來自Google

發明(inventing) —透過新的科技或設計來解決的問題,若沒有充足的user research,極為容易弄巧成拙。他以衛生門把 (sanitary door opener)為例,這個發明雖然降低了細菌感染的風險,但這種設計需要插圖來說明它的用途,且不符合人體工學。

圖片來自Google

那到底如何解決問題呢?Steve指出我們經常在修補問題,為此而做的user research會聚焦在一個問題,但往往忽略整個問題的背景故事或是產品/服務的使用者。我們要專注於使用者、同理他們的需求、了解 why they do it、how they do it and what they do,找到最深層的動機。許多B2C的企業在發展產品時,經常把他們自己當成使用者,設計出極為有創意的產品。但,真的適合使用者嗎?

“Step away from the problem-solving mindset and discover opportunities deeply rooted in people.”

他也提到了在做user research的困難,例如企業文化及現在的疫情,但又怎麼樣呢,身為一個設計師,我們更要善於溝通及找到替代方案,難道還要我跟你說嗎XD。

Steve的演講讓我意識到商學院的人跟UX人的差別,對於他們來說,有穩定獲利的商業模式才是最重要的,例如我的MBA同學會說,我的想法是 airbnb of travel ,但對設計師來說,這樣的產品,真的有做過user research嗎? Steve的最後一句話 “Build allies.”也讓我想到之前管理大師 John Kotter的書《冰山在融化:在逆境中成功變革的關鍵智慧》。雖然設計師無法做決策,但往往是發現問題的第一線人員。我們要選擇視而不見,還是勇敢的說服高層解決問題呢?

小結

經過這次的remote design week,我發現遠端作業不但沒有想中的可怕,反而迫使大家臨機應變,找到適合自己的工作模式。起初,確實遇到很多作業上的挑戰,例如遠端的user research,但身為設計師的我,不就是要找到問題,解決問題嗎?

希望大家在疫情中,stay healthy,stay calm。

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