暑期實習被取消了怎麼辦?Navigating Through COVID19 as a UX Rookie

菜鳥累積UX實戰經驗的6種方法

Sam Yang
UX Pacer
7 min readApr 16, 2020

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美國近日疫情嚴重,許多暑期實習都被取消了,對於希望透過實習來累積工作經驗的學生想必是一大打擊,再加上碩班通常只有一~兩年,唯一的暑假就這樣泡湯了,明年還要找正職,身為一個UX菜鳥,到底怎麼辦才好呢?

Source: Google News

一、尋找學期中的實習與工作機會

確實暑期實習是機會最多的,但其實學期中的實習/工作機會也不少,只是需要額外去留意,主要分為以下三種:

1. 校外實習

不只暑假,其實Spring, Winter, Fall 學期都還是有公司會招實習生,當然,地點在此就扮演了很重要的角色,像是灣區、西雅圖因為公司多,所以開缺的機會和數量也比較高,但也不用因此氣餒,因為也有公司都會接受遠端實習,以下是我身旁的例子:

同學A:碩一一進來就非常積極的累積工作經驗,她幾乎每個學期都在不同的公司實習,截至第一年暑假,當大家還在等待第一份實習的到來時,她已經額外有兩個實習了,相比之下履歷就比其他人豐富了許多。

同學B:去年暑假本來要到一家規模不小的公司實習,但後來因為一些無奈的SSN/簽證時程問題,而被取消(打擊超大),還好後來她後來沒有放棄,下學期找到了交通局的實習機會,到目前也在那裡實習了半年,累積了許多實戰經驗(P.S. 學期中實習通常比較沒有時間限制,基本上只要公司還需要人幫忙,都可以延,不會像暑假是固定的10、12週)。

2. 校內實習

有時候我們一心想找「公司」的實習機會,卻沒有注意校內也存在著很多機會。以UW為例,校內各個系所、組織、處室都有很多不同的計畫和需求,舉凡我們的博物館、美術館,都有研究員和實習的相關計畫,近年來更是有很多和UX有關的內容(例:How to help people navigate in the Museum?)。另外像是CS, iSchool 甚至是商學院都時不時會有不同的專案需要尋找UX Designer/Researcher。處室單位像是學務處、校友中心、計算機中心(IT)…有時也會貼出希望找學生幫忙Re-Design網站的需求。身旁的例子:

同學C初期找暑期實習較為不順,後來轉而爭取校內的機會,剛好醫學院有一名教授在研究開發一個App,他便應徵成為了那名教授的專案助理,負責這個App的開發和設計,他也是一路從去年暑假實習到現在,有薪水領又可以累積作品集,畢業後說不定還可以繼續跟著這個專案工作一邊找工作,可以說是非常好的經驗。(P.S. 會這樣說是因為國際生簽證的限制很多,畢業後3–5個月內需要開始工作,否則就得回國,若是還沒找到正職,但是簽證可以掛在實習公司、專案助理…等,就不會被算成「失業中」,能爭取比較多時間求職。)

同學D:本來只是想要賺點工讀金,因此接了某系的工讀生職缺,但是後來發現該系所的網站有很多UX問題,因此和上司討論後,他除了原本的工讀內容外,就多了一個UX Research/ Web Redesign的案子。(一樣作品集++)

3. 約聘工作/實習

這個項目比較Tricky一點,一般來說約聘工作就是Contractor,和實習不同的地方在於:實習顧名思義就是讓你「學習」的工作機會,公司的人對你會比較通融(因為你是學生,很多事情不知道是正常的),但或是約聘人員的話,對方就是把你看成「正職員工」來看待。以國際學生的身份來說,約聘人員的工作項目與職缺有點位於灰色地帶,若是有找到約聘人員的Offer,主要考量的是工作時間和工作量。

以我們系來說,由於上課時間比較彈性、又位處西雅圖,我身邊好幾個人都同時在微軟當約聘研究員或設計師,不過由於他們白天都得去公司(一週30–40小時),同時又要上課,壓力之大可想而之(如果想要接類似,建議碩二再開始)。我自己現在也同時為之前實習的公司繼續工作,但由於有事先跟主管討論,因此我是Remote,一週20小,相比之下壓力較小。對於很想要增加工作經驗的同學們來說,不妨也可以找找看相關的訊息,若是可以遠端工作,時間又比較彈性,這會是個非常快速累積實戰經驗的方式。

補充:不管是實習/工作,都是要向學校申請CPT簽證(Curricular Practical Training is temporary authorization for practical training directly related to your major field of study),顧名思義,工作內容得和你的學習、領域有關,以我們學校來說,經過審核後你才能有工作資格,學校也規定我們需定期繳交的「學習進度報告」。

二、累積作品的方式

若是課業繁忙,時間/地點比較有限制,以下幾個方式都能夠幫助你累積作品集,除了實質的「作品產出」外,我認為它們也各自有不同的特色:

1. 參加Hackathon / Design Jam:短短的時間裡,你能設計出什麼?

個人認為黑客松、學生競賽的作品是一個很棒的方式,若你得獎的話,ROI更是高(你就可以說出「嘿!我只花了54小時就做出了這個第一名的作品呢!」諸如此類的話)。剛好最近一切都Remote,有許多線下的黑客松活動改為線上了,可以趁這個機會多多留意!這類的作品能夠呈現你在高度時間、資源壓力下的能力,不用擔心這種作品不夠「完整」,畢竟在短短的時間內是不可能所有東西都設計得完美,只要你能夠有邏輯的講出為何你決定先做哪些feature,為何先省略其他feature 以及之間的代價是什麼,就能表現你在時間壓力下的決定都是有理性和有根據的,而非全憑直覺。

2. 幫NGO重新設計網站、做Project: 學習Stakeholder Management

許多NGO其實都非常需要UX人才的幫助,若你有興趣,不妨找找當地的NGO/NPO,看看他們需不需要Website Redesign 或是其他的研究、設計。和NGO合作其實最好的練習在於如何跟利益關係人(Stakeholders)溝通,以我自己的經驗來講,和科技公司相比,許多NGO不太清楚產品設計和開發的流程,因此很多時候是你要去向他們解釋不同feature的重要性,哪些應該要優先,哪些可以晚點再弄。(不過NGO的好處是通常對方人都很和善!)我之前為一個NGO重新設計網站時,對方就提出了非常多他們想要新增的功能,但是從使用者研究發現,其實他們網站最大的問題是「資訊架構」,雖然網站上的資料很多,但使用者卻找不到他們需要的東西,因此當急之務應該是重新整理架構,讓網站變得「實用」,之後再設計新的功能,現在回想起來這些一來一往的討論和溝通是最難得的經驗。

等唯一要注意的就是,身為國際生,即便是自願、沒有收入的工作,也得申請CPT簽證才有工作許可喔~

3. 課堂作品:天馬行空之後呢?

課堂作品就不用多說了,基本上是菜鳥作品集必備,不過課堂作品由於很多時候是小組作業,因此在分享作品時上最好說明哪些部分是你負責。另外,課堂作品一般來說很多是天馬行空,沒有真實世界的Constraints,也不會去思考這個產品推出的「之後呢?」,例如要怎麼衡量這個產品是否成功…等,若是你可以去想想、記錄這些問題,對於工作經驗少的同學來說,這是一個能突顯出你不只是著重於設計產品,同時也會顧慮到商業模式和工程開發的全方位UXer。

小結

近日美國的就業市場受到疫情影響非常嚴重,看到許多碩一的同學實習被取消,或是同一屆在找工作的人面臨的巨大競爭壓力,心中感到非常的不捨與同情,因此特別想要整理過去一年,身邊同學累積工作經驗的不同方式和撇步,希望能夠幫助大家度過這個難關 :)

Source: Burst

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Sam Yang
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Hi I’m Yun Shan, Sam, 珊 | Design @ Microsoft | UW HCDE