Excel 學習筆記 #3｜ 函數的三種引用方式、正確複製公式

複製公式時，有時候會因為用錯引用方式而導致錯誤的結果，跑出來一堆錯誤碼。之前不了解觀念，曾經悲情地一列一列改……QAQ。不過，只要確認好要鎖定的項目，就可以解決這個問題囉！ˊˇˋ

在開始前，一些基本的小觀念（憶當年的高中數學XD）：

1. 直為行，橫為列；先列再行
2. 數字行字母列
3. $ (dollar sign) 表鎖定，如果有鎖定的話複製函數時會鎖定某行或某列，不會自動寫入

Excel 函數有三種引用方式，因為通常在寫完一個公式之後，我們都是右下角拉下來，或是點兩下讓它自動複製，所以要記得在複製前就確認一下設定的引用方式對不對。（如果出現錯誤碼還好，知道有問題，如果可以算出來但結果不對就慘了😂）

**函數的三種引用方式：

1. 相對引用：
   都沒有$，都不鎖定
   👉如果行列數有變化，公式會跟著不同
2. 絕對引用：
   都有$，都鎖定
   👉算出來的結果會一樣，因為每格裡面的公式一樣
3. 半絕對半相對引用：
   只鎖定行不鎖定列 or 只鎖定列不鎖定行
   👉被鎖定的部分就跟初始單元格一樣，其他的會跟著不同

如果要在不同引用方式之間作切換，可以點選欄位，再按 F4
切換的順序為：相對→絕對→鎖定行不鎖定列→鎖定列不鎖定行→相對引用

用下面的案例來說明會比較清楚~~

**應用案例：求占比

下面以 7 位銷售人員分別在四個季度的銷售量為例：

這個案例和上一篇是相同的，想認識快速求和快捷鍵可以點這裡！

這一次我們已經有了總和，想要求出在整年之中，每位銷售員貢獻的銷售量占幾%。（一步一步說明！😊）

設定第一格的公式，第一位人員銷售額/總額

選取分母的 G12 這一格

按下 F4 鍵

再按 Enter，就得到第一格的值

我們要鎖定 G12 是因為它是分母，這樣往下複製的時候，這個分母才不會不一樣。舉例來說，如果我沒有鎖定直接往下拉，下一個單元格會變成G6/G13，就不是我要的數字了！

接著複製公式，往下拉

就可以得到結果啦～

如果你算出來是 0.19XXXX…這種數字的話，可以用 Ctrl+Shift +5切換成 percentage 的形式。

如果出現了錯誤碼，可以再檢查一次一開始的設定。

#DIV/0!：分母不能為 0

#VALUE!：文本不能計算

寫完前三篇，只完成了基礎篇🤣，接下來就是進階篇的課了，會介紹一些據說是職場上實用的必學函數（好多個😣），可能沒辦法繼續這樣詳細地記筆記了，不過還是希望自己可以盡量把常用的學起來～！！