10 Tips untuk Acara Baby Shower
Siapa yang tidak kenal dengan acara baby shower? Acara ini semakin populer di Indonesia. Tidak hanya karena acara ini menyenangkan, tetapi juga untuk membantu Ibu hamil untuk menyiapkan kedatangan buah hatinya. Selebihnya acara ini juga bisa jadi ajang petukaran ide dengan para moms. Biasanya baby shower ini diadakan untuk menyambut kedatangan bayi dari teman, keluarga, teman kerja, dsb. Ada yang mengadakan baby shower di rumah sendiri, ada pula yang meyelenggarakannya di lokasi-lokasi lainnya. Dimanapun acaranya, pasti ada hal-hal yang harus diperhatikan sewaktu mengadakan baby shower ini. Yuk kita simak apa saja tips-tips yang bisa membantu jalannya baby shower menjadi lancar.
1. Kumpulkan teman-teman untuk panitia
Kumpulkan teman-teman untuk menjadi panitia yang akan mengadakan baby shower. Selain lebih menyenangkan bekerja bersama teman, hal ini juga bisa membantu untuk membagi tugas sehingga tidak terlalu berat. Tugas bisa saling dibagi antar panitia, misalnya tugas pencarian tempat, tugas reservasi tempat, tugas mencetak undangan, dsb. Tentukan juga apakah baby shower ini akan diadakan sendiri atau menyewa jasa party organizer.
2. Cari lokasi yang sesuai
Pencarian lokasi yang sesuai sangat penting sekali. Sesuaikan lokasi dengan jumlah undangan dan budget yang sudah disediakan. Contoh-contoh lokasi adalah, cafe, rumah makan, ballroom, atau bisa juga diadakan di taman sebuah lokasi. Jangan lupa sesuaikan dengan tanggal yang diinginkan dan yang tersedia. Biasanya acara ini dilakukan selama 2 sampai dengan 4 jam, mengingat agar Ibu hamil tidak lelah.
3. Tentukan tema pesta di awal
Apabila yang bersangkutan mengetahui akan diadakan baby shower untuknya, tema bisa dipilih olehnya. Tetapi kalau baby shower ini dirahasiakan, pilih warna netral untuk acaranya, misalnya kuning dan abu-abu muda. Apabila tema telah diketahui, proses selanjutnya akan lebih mudah untuk dilakukan, seperti memilih jenis makanan, dekorasi, dan undangan. Mencari inspirasi untuk tema bisa diperoleh dengan melihat ide-ide online, lewat Instagram, Pinterest, dll.
4. Kirimkan undangan sedini mungkin
Sebaiknya undangan dikirimkan secepatnya, sehingga para undangan bisa meluangkan waktu dari jauh-jauh untuk datang ke acara. Undangan bisa dikirim melalui ke rumah para tamu atau juga bisa dikirim secara digital.
5. Siapkan sistem rsvp
Penting juga untuk menghadirkan sistem reservasi untuk acara, misalnya dengan mengirimkan whatsapp kepada panitia. Dengan cara ini panitia akan tahu berapa orang yang akan datang ke acara sehingga bisa dipersiapkan dari awal.
6. Mempersiapkan menu
Pilih menu yang biasanya disukai orang pada umumnya. Makanan yang dipilih untuk baby shower biasanya makanan ringan, mengingat durasi acara yang singkat dan adanya games. Contohnya cupcake dengan icing berwarna sesuai tema, cakepops, pizza, dll. Jangan lupa menanyakan pada tamu yang akan hadir apa ada allergi terhadap makanan tertentu.
7. Mempersiapkan dekorasi
Dekorasi disesuaikan dengan tema acara. Dekorasi bisa dipersiapkan sendiri atau menyewa jasa dekorasi dari luar.
8. Mempersiapkan games
Games tidak terlepas dari acara baby shower. Banyak ide-ide games lucu untuk baby shower , misalnya menebak berapa besar perut Ibu hamil, lomba memakaikan popok, lomba menjemur pakaian selagi menggendong bayi, dll. Pastikan games yang dimainkan mudah untuk dilaksanakan, menyenangkan, dan unik. Dan juga jangan lupa sediakan peralatan yang diperlukan untuk games ini dan hadiah untuk pemenang.
9. Siapkan goodie bag
Goodie bag diberikan setelah acara selesai. Alangkah baiknya bila goodie bag ini bisa diisi dengan barang-barang yang berguna untuk para penerima, bukan hanya souvenir cantik semata.
10. Sediakan checklist
Checklist sangat dibutuhkan dari proses awal sampai akhir. Pada waktu awal bisa digunakan untuk mengingatkan kita hal-hal yang masih perlu dikerjakan. Dan pada waktu acaranya dibutuhkan agar kita bisa memastikan apa semuanya sudah dilakukan untuk lancarnya jalan acara.
Mudah-mudahan 10 tips ini membantu anda yang akan mempersiapkan acara baby shower mendatang.
Venopi kini hadir di Indonesia
Market yang menawarkan lokasi untuk bekerja, belajar, dan merayakan momen. Venopi menawarkan solusi untuk event yang dilengkapi dengan fitur yang memudahkan proses reservasi, dari melihat lokasi, membandingkan lokasi, sharing dengan teman, sampai proses reservasi. Dan yang paling penting, Venopi juga menghadirkan sistem pembayaran yang aman.
Apabila anda mempunyai lokasi untuk disewakan -daftarkan lokasi anda di Venopi. Apabila anda mencari lokasi untuk acara anda, kunjungi kami di www.venopi.com atau hubungi kami di hello@venopi.com.
