好物推薦！PM 的免費任務管理 APP
要怎麼選擇？Google Kanbanchi VS. Zenkit
新手 PM 的 Multi-Tasking 挑戰
從商業數據分析師（BI Analyst）跨足到專案管理（Project Manager）為期也才不到半年時間，就讓超級 PM 新手的我對於 Multi-tasking 的情形感到焦頭爛額！
由於這次的 PM 任務其實只是短期，因此我在目前 PM 崗位所負責的職務主要僅做為需求與技術的溝通橋樑。光是在這兩端來回需要對應的事情就足夠繁雜，Slack 通知跳不完以外，由於我們需求端與技術端分別在英國與台灣，面對時差的考驗，時常因為上班時間不同而累積了大大小小的待確認與工作事項，一回神很容易就忘記前一個處理的事情進度如何了…
也是基於自己金魚腦、記性差的缺點，讓我很快就開始尋找起了專案管理工具，也就是今天的重點：
免費專案管理工具：Google Kanbanchi VS. Zenkit
正式開始前先澄清，Google Kankanchi 不是完全免費，但他的試用期間長達一個月，所以也列在這次的討論範疇中。
以下這篇文章是給：
- 公司或所屬組織本身沒有提供整個團隊共同使用的專案管理工具的 PM（eg. Asana/ JIRA/ Basecamp etc.)
- 使用過其他簡易版專案管理工具（eg. Trello）卻發現功能不足的人
- 當然，也適合需要追蹤專案進度、進行管理的所有人
小備註，對於曾使用 JIRA Kanban Board 或是 Trello 來做任務管理的人而言，相信底下要介紹的這兩個工具都可以很快上手。
Google Kanbanchi 介紹 — 超強 UI 結合雲端應用的霸主！
對於常使用 Google 應用程式或是公司本身就在使用 G suite 的使用者，Kanbanchi 可以說是一個極佳的選擇。
無論是 Kanbanchi 或是 Zenkit，大家都可以想像成是優化版的 Trello，其功能性甚至和 JIRA 相當。
以下列舉幾個使用 Kanbanchi 後的感想：
- 介面易懂、好操作
- 可以隱藏/折疊單一欄位
- 可設定任務 Priority （優先程度）
- 任務的 Description（敘述文字）都支援 Markdown，且呈現相當精美
- 可建立從屬（子母）關係（即 Subtask）、也可增加關聯任務（Related Task）
- 呈上，從屬關係中的「主要任務」（母任務）可藉由 Icon 簡單辨認
Kanbanchi 在視覺化下的心力相當足，除了上面提到的 Priority 與主要任務都能輕易辨別，更有將整張任務票卡換色的功能，對於 PM 在管理複雜專案時可說是相當友善與便利！
然而，畢竟這說穿還是一款付費軟體 …
雖然給的試用期間相當寬裕（一個月，外加可申請 14 天的試用延長期，總共試用長達一個半月），但對於大專案而言仍是不足。
所以除非有考慮付費，不然還是比較適合小型專案的專案管理者使用。大專案的使用者，強烈推薦以下將介紹的免費工具：Zenkit。
Zenkit 介紹 — 免費又好用的專案管理工具！
接著要介紹的是 Zenkit，是當初自己 Kanbanchi 試用期剩不到一週的時候，找到的無敵救星！
其實，在使用過 Kanbanchi 後，我曾將希望寄託在 Trello 身上，很不幸地卻在使用不足十分鐘後立即放棄 … 進而投向了 Zenkit 的懷抱。
這邊就和大家介紹這個工具的厲害之處：
- 免！費！
- 相較 Kanbanchi，在任務票卡的細節呈現可以自由調整
（也就是說，可以設定成概覽時顯示任務 Description、截止日期等資訊、也可只呈現任務名稱）
- 標籤工具（Hashtag）更易辨識
- 可設定任務細節要使用 Pop-up 呈現還是像 Kanbanchi 一樣右邊開視窗
然而，它畢竟身為一款免費軟體，相較下還是有些許缺點：
- UI 設計上較不友善一丁點，需要花點時間習慣功能
- 拖曳任務票卡，或是在點選任務票卡後，任務細節的展開視窗都需要花些時間
- 雖然在任務的 Description（敘述文字）也支援 Markdown，但呈現上真的不是很好看（尤其當你習慣了 Kanbanchi …）
- 和 Kanbanchi 一樣可以建立子母任務，但是卻沒辦法從任務票卡的概覽中一眼找到母任務
上面提到的 Zenkit 的缺點，都還不至於成為這個工具的致命傷。
在「免費」的這個大前提下，我認為 Zenkit 已經十足方便。同是免費軟體，Zenkit 也彌補了很多 Trello 做不到的功能，功能面甚至是可以和 Kabanchi 這個強大的工具相提並論。
Kanbanchi 的強大之處在於與 Google 雲端的整合，若是有同事需要共用也很便利。而 Zenkit 雖然沒有雲端整合這個優勢，但對於管理大型專案的個人而言，已相當夠用。
那我自己的選擇是？
礙於我們公司本身已購買 JIRA Server，同時也不使用 Google 應用程式作為主要工具，加上自己也沒打算使用付費軟體，所以後來才選擇了 Zenkit 作為我「個人」管理任務的平台。
目前使用下來滿得心應手，身為初入 PM 領域就面對 Multi-tasking 的情形，專案管理的工作算是透過 Zenkit 得到了很好的緩解！
雖然當初有點猶豫拿 Kanbanchi 跟 Zenkit 做比較會不會不公平，畢竟免費真的是很強的誘因，但又覺得拿 Zenkit 和 Trello 做比較分析根本一面倒，所以最後還是決定放棄 Trello 了（笑）
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