紀錄：使用Evernote的這一年

使用Evernote即將滿一年的時間，要用四個字總結使用心得的話，那就是：相見恨晚。

在這一年中，Evernote提升我的工作效率不少。我認為它對我最大的意義在於，在資訊爆炸的時代，能建立起自己專屬的資料庫，當要使用時，減少二次搜索所需要的時間。使知識的尋找、吸收及再輸出的流程能夠更加順暢。

此類工具的有趣之處，在於每個人都可以發揮出自己的用法，找到最順手的使用方式。當初看了許多的教學，才慢慢摸索出適合自己的模式，以下簡述一下我的用法：

使用版本選擇

Evernote分為三個版本－－入門版、進階版、專業版。
我一開始先使用入門版，嘗試看看這個工具是否真的能幫助自己。使用上手後，因為有在Evernote留存課程PDF檔案的需求，便訂閱了有較大上載配額的進階版。離線存取記事也是我所在意的一項功能，在出遊時，能夠以較不耗網路流量的方式閱讀記事，

使用概念

在Evernote中，一篇文章是一篇記事，我們能夠建立「記事本」來放記事，而記事本能夠「堆疊」在一起。以實體筆記本的概念來說，就是我們能擁有很多本筆記本，可以在每本筆記本寫下不同特定主題的相關記事，同性質的筆記本再放同一疊，以方便尋找。以上圖為例，我的「2018/01大阪」堆疊中，有「事前蒐集」記事本（內有20篇記事）、「紀錄」記事本（內有5篇記事）。

如何設置堆疊跟記事本，是使用Evernote一個很重要的開頭，也是我認為最需要花時間摸索的地方。當找到適合自己工作模式的方式，才會發覺到這個軟體的好用之處。我的記事本主要分為下列幾個堆疊：

01. 待分類：
隨筆、立即待辦等事項，待補齊後移到正式分類或刪除。
02. Evernote：
網路上有許多關於Evernote的使用教學或是特殊用法，會將文章留存於此，方便需要時查看。
03. Life：
此堆疊中的記事本有食記、喜歡的文章庫存區、生活紀錄、增加生產力的教學文、名片、食譜、演講心得、影視閱讀推薦清單。
04. Study：
在研究上所需的各領域資料，再分為基本資訊、統計教學、儀器方法SOP、文獻閱讀整理、課程講義等記事本。
05. Language：
語言學習用，像是上課時老師給的feedback、指定閱讀文章留存。
06. Writing：
自己所寫的文章留存區。
07. Travel：
旅遊專區，已經結束的旅程相關會放入此區封存，規劃中的旅程則是會新開一個堆疊獨立出來。

使用情境

日常生活

平常搭配Evernote的靈魂－－Chrome插件Web Clipper使用。

當逛到想要留存的網頁，例如食記、景點、喜歡的文章、教學文時，按下「擷取至Evernote」，選擇要保存的形式及分類。一般我會先選擇用「簡化文章」－－可以用較為簡潔的方式保存文圖內容，但有時會遇到版型跑掉、簡化的部分不是文章主要內容的情形，此時便會用「擷取文章」。若是日後有機會用到、又非平時常用的網站，便以「書籤」的形式擷取，這樣也能讓Chrome本身的書籤列不會太凌亂，增加平時使用瀏覽器作業的效率。

課程、演講

當有課程、演講時，以前是將相關資料用紙本保存，開始使用Evernote後則是優先留存PDF電子檔。這樣的好處是，日後查找時的便利性。與印出資料、閱讀、收納的傳統模式相比，Evernote能夠藉由搜尋PDF檔案中的文字，減少我尋找所需資料的時間。

若我今天想要尋找某一關鍵詞的相關內容，只要在搜尋欄位輸入關鍵字，就能找到相關的檔案來閱讀。以前總會覺得紙本加手寫筆記才能增強記憶，但人的記憶力畢竟有限。適時搭配數位工具，便有機會能夠創造出更多的時間。

另外，當使用Google搜尋時，也會出現Evernote中的搜尋結果。也就是說，除了利用Google在茫茫網海中搜尋，同時也會在自己的資料庫中搜尋。可以了解自己是否有擷取過相關內容，讓以前的自己幫助現在的自己。平時擷取內容時，建議不只是將網頁內容完整留存丟著，而是整理擷取自己需要的部分，甚至進一步加上註記與想法，讓搜尋能夠更加精確，也能將內容一步步累積成自己的所有，最後擁有輸出的能力。

旅遊規劃

當規劃出遊時，我會使用Evernote（前期資料蒐集）加上Trello（行程排程）。Evernote在規劃上的使用流程是：

平常蒐集資料 → 決定旅程 → 撈出相關資訊並過濾

不是等到要出遊時才搜尋景點，而是平常看到心動的遊記時，便擷取下來。Evernote的分類只有「記事本堆疊」及「記事本」兩層，我是分在03. Life堆疊下的旅遊景點記事本，再搭配tag功能標註地點，例如#日本關東、#日本關西，使tag成為更進一步分類的方式。

以2018年初的大阪行為例，當我確定要去關西後：

1. 建立一個新的記事本，分為「事前蒐集」、「紀錄」兩項。
2. 查看#日本關西標籤，並在Evernote搜尋大阪、京都、奈良等關鍵字，撈出我此行可用的資料基底。
3. 將相關記事放入此次旅行的「事前蒐集」分類。
4. 上網進一步搜尋其他心得、交通票券資料等等，慢慢取捨出要去的詳細景點。
5. 利用Trello進行時間上的排程。
6. 「紀錄」分類放登機資訊、飯店資訊、購買清單等等旅行當下會使用到的記事，並使此記事本可以離線閱讀，方便在國外沒網路時也能查看。

我也曾經利用過Evernote的表格功能來作行程安排，但是在修改上較不方便。利用Trello的卡片概念可以輕鬆修改行程順序，也可以跟Evernote記事連結，是我後來較為喜愛的形式。

以上是我的Evernote使用方式。我覺得自己分類概念並不算讓Evernote的效率輸出達到最大值，但在我使用過程中，這樣是目前覺得最直觀的分類方式。在習慣使用Evernote後，我也體會到－－不要排斥多嘗試新的工具。或許會有毒藥，但也不要放棄可能遇到蜜糖的機會。

這一年的使用主要還是以擷取資料為主，希望接下來能夠更善用二次編輯、註記自我想法的方式，慢慢練習輸出。