Usando o Trello para organizar o semestre letivo (ensino ou estudo)

Durante o último semestre, tive uma experiência muito proveitosa ao usar o Trello para organizar minhas atividades de ensino e, com algumas adaptações, a estrutura funcionaria bem se eu estivesse estudando. Se você não conhece o Trello, recomendo o blog do Trello e os vídeos do Vladimir Campos. (editado: um exemplo de uso do Trello para estudo aqui, por
Matheus Araujo)

De modo bem simplificado, o Trello é um aplicativo com uma estrutura de quadros, listas e cartões. Em cada cartão há espaço para descrição, checklist e anexos. Diferentemente de aplicativos em que os itens são marcados como concluídos, o Trello é mais voltado para movimentação de cartões entre as listas. Um tipo de quadro bastante comum tem três listas: a fazer, fazendo e feito.

Eu montei um quadro no Trello para todas as atividades relacionadas a ensino. Adaptei as listas durante o semestre (veja a primeira versão aqui) e tive duas estruturas bastante funcionais, uma simples e outra subdividindo algumas listas da versão simples (veja imagens). É bem fácil migrar de uma estrutura para a outra e eu fiz isso de acordo com a minha necessidade de visualização.

Versão simplificada

Projetos Futuros: são projetos ou ações que desejo fazer, mas não agora

• disciplinas para oferecer em outros semestres
• ideias de melhorias para as disciplinas atuais, como alterar ordem de conteúdos, incluir nova bibliografia, mudar a didática em alguma aula, incluir mais exercícios em sala, etc. No semestre seguinte, verei se alguma dessas ideias pode ser implantada
• como estudante eu colocaria as disciplinas a cursar

Projetos Atuais: são grandes projetos em andamento, ou prestes a iniciar

• um cartão para cada disciplina do semestre atual. Dentro de cada cartão pode incluir o programa da disciplina como anexo, algumas datas importantes para referência rápida, dentre outros
• um cartão para cada projeto relacionado a ensino, como elaborar um material com notas de aula digitadas
• uso uma cor por disciplina (etiqueta do Trello)

Pendente (ou subdivisões): etapas menores dos projetos

• é útil quebrar os projetos em etapas menores e mais administráveis
• às vezes prefiro subdividir a lista de pendência por tipo (veja imagem a seguir): uma lista para conteúdo, outra para atividades (listas de exercícios, aulas práticas e provas) e outra para itens administrativos
• uma alternativa seria subdividir por disciplina
• no início do semestre letivo eu coloco os dias de aula no calendário Google, considerando feriados, recessos e outras atividades já previstas no calendário letivo da instituição. Para elaborar o cronograma de aulas, uso essas datas em uma planilha e distribuo o conteúdo de cada aula identificando, na medida do possível, a bibliografia correspondente a cada aula. Depois, seleciono esses itens, copio e coloco na lista “pendentes” do Trello, gerando um cartão para cada aula. Atribuo a etiqueta da disciplina e coloco as datas nas aulas e avaliações.
• como estudante, seria a lista de itens “para ler, estudar ou resolver”

Subdivisão da lista pendente

Aguardando

• Etapas aguardando alguma resposta ou documento de outra pessoa, por exemplo

Próximo: etapas para trabalhar em breve (na semana seguinte, geralmente)

• a lista de itens pendentes é muito longa, especialmente no início do semestre e, por isso, eu separo alguns para focar melhor
• itens importantes ou com prazo próximo

Ativos (ou subdivisões): trabalho em andamento na semana

• tento limitar esses itens, para não paralisar pelo excesso de atividades
• às vezes subdivido a lista ativo por fluxo de trabalho, para ver exatamente em qual fase de preparação cada aula ou atividade está (editado: como estudante, essas listas poderiam ser ainda mais personalizadas, incluindo “para ler”, “para resolver”, “para resumir”, “para revisar”, por exemplo)
• muitas vezes ver o cartão é suficiente para eu saber o que fazer. Quando não é o caso, por ser necessário esclarecer melhor a atividade, eu renomeio o cartão ou uso um papel para listar as ações necessárias

Subdivisão da lista ativo em listas por fluxo de trabalho

Concluído: quando não há mais nada a fazer em relação àquela etapa

• a aula é encerrada quando a aula foi ministrada e os slides (se for o caso) tiverem sido compartilhados com os alunos
• a correção de uma avaliação é encerrada quando as notas são postadas no sistema
• ideias de melhoria surgem em diversas aulas e coloco essas ideias na checklist do cartão adequado, na lista Projetos Futuros
• esvazio essa lista com frequência, pois não sinto necessidade de ver os itens concluídos

Templates: checklists de atividades repetidas com frequência

• exemplo de início de semestre: atualizar a bibliografia e o programa, montar novo site, elaborar cronograma de aula, definir critérios de avaliação, etc.
• exemplo de fim de semestre: postar notas dos alunos, fechar turma no sistema, enviar questionário de feedback, encerrar fórum, entregar FAE assinada para a coordenação, etc.
• tenho também uma checklist de apoio para cada disciplina, com ações comuns para preparar cada aula (reler livro x, preparar atividade, etc.).

Usar o Trello teve inúmeros efeitos positivos. Eu fico tranquila porque está tudo lá: o conteúdo de cada aula, as datas de provas, as atividades a elaborar, etc. Consigo ver o que preciso fazer agora e o que fazer na sequência. Essa visão global me ajuda bastante.