時光飛逝，2017年已經過了一大半。轉眼間，時序已經進入夏天與秋天交替之間，又到了許多文具控和筆記本迷們開始物色新年度手帳的時間了。
就在此刻，我聽到采實文化即將引進前微軟日本分公司主管田島弓子所撰寫的《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆》一書，感到很高興。雖然未曾謀面，但我對這位作者並不陌生，因為之前就曾拜讀過她的《A+主管創造業績、解決職場問題的58個實用技巧》，也很欣賞她對職場管理的若干觀點與深刻認知。
更有意思的是我一拿到《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆》的書稿，花了一兩個小時拜讀之後，赫然發現作者的很多觀念和我不謀而合，也深感這是一本兼具操作性和參考性的職場工具書。
這位曾擔任日本微軟業務部長的女性作者，在2007年自行創立BRAMANTE株式會社，至今屆滿十年，不但是一位成功的創業家，也擁有豐富的管理經驗。她活躍於員工研習、演講、公開研討會與大學課程等活動，也很熱衷跟大家分享職場經驗。
我很認同她在《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆》書中提到可以將手帳視為工作上的指揮塔，這種做法不但可稱為是一種混合型的管理術，也讓我聯想起另外一位日本作者美崎榮一郎在《成功者的筆記本都記些什麼？》所提到的「母艦筆記本」。兩者的概念雖然有些不同，卻有異曲同工之妙，讀者朋友們可以相互參照，找到自己最喜歡的方式來做記錄。
我也很欣賞作者的一個觀點，那就是別把這本書只視為是一本傳授筆記術的工具書，而是可以將它看做是一本新領域的管理技巧專書。作者想要傳授給大家的不只是提高效率的筆記技巧，更是身為主管所必備的管理意涵與技能，以及如何協助企業推動部屬投入工作的訣竅。
作者認為工具只是管理觀點的主軸，不能只想要依賴工具的力量就想達成管理的目的，田島弓子女士也勉勵大家，要善盡主管的職責而本能地採取行動。
我也很喜歡作者在書中所介紹的「用一張A4紙上的五週行事曆管理多項業務」，這個小技巧可以幫助大家在同時必須進行多項計畫的狀況中，仍可有效掌握整體狀況，卻又不影響任一專案的進度。田島弓子女士提到我們可以切換角度和高度，從更高的視野來俯瞰目前專案的進度，我覺得這是一個很棒的建議。
閱讀《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆》，讓我再次意識到書寫的重要性，我也同意作者所言，「手寫的力量，就是個人溝通的力量」。
這本書很適合職場人士閱讀，無論是社會新鮮人或中高階主管，都可以透過本書學習到一流優秀主管的工作習慣及思維模式，而這也不啻為作者希冀透過本書所傳遞的價值。
★ Photo Credit：StockSnap
鄭緯筌 ｜ 「內容駭客」、「Vista讀書會」網站創辦人
身兼「內容駭客」網站創辦人、「臺灣電子商務創業聯誼會」共同創辦人，曾任《風傳媒》產品總監和《數位時代》雜誌主編，關注文化創意、資訊科技、網路社群與行動網絡之發展。☀ 請用您的掌聲來投票與支持！
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