Bilgi Sistemleri ve Elektronik Bankacılık Hizmetleri Hakkında Yönetmelik-Komiteler
Bilindiği üzere 2021 yılında Bankaların Bilgi Sistemleri ve Elektronik Bankacılık Hizmetleri Hakkında Yönetmelik yürürlüğe girmiştir. Yürürlüğe giren yönetmelik kapsamında mevzuat gereksinimlerinden ilki Bilgi Sistemleri Yönetişimi başlığı altında BS Komiteleri ve BS organizasyon yapısının oluşturulmasıdır.
Aslında bir önceki mevzuatta referans verilen Cobit 4.1 çerçevesinde PO4 BT Süreçlerinin, Organizasyonunun ve İlişkilerinin tanımlanması kontrol hedefleri kapsamında komiteler ve organizasyon yapısı ele alınan bir konulardandır. Bu kapsamda uyumu sağlayan kurumlar hali hazırda yeni mevzuata uyumu sağlamış olacaklardır.
Güncel Mevzuat’ a göre BS Strateji komitesinin oluşturulması, komitenin yılda iki defa toplanması ve yılda bir komite tarafından Yönetim Kuruluna raporlama yapılması zorunludur.
Komite üyeleri arasında en az bir yönetim kurulu üyesinin bulunması ve bilgi sistemlerinden sorumlu üst düzey yönetici ile bankanın ilgili iş birimlerinden üst düzey yöneticilerden oluşması ve komite görev tanımlarının Yönetim Kurulu düzeyinde onaylanması gerekmektedir.
Komite bünyesinde BS Strateji planı değerlendirilir ve gözden geçirilir. BS Strateji planının kurum strateji belgesi ile align olacak şekilde hazırlanması gerekmektedir. Mevzuatta İş hedefleri ile BS hedeflerinin birbiri ile uyumu vurgulanmış olup komite düzeyinde takip edilmesi gereken bir konudur.
Ayrıca BS Yatırımlarının uygun şekilde yönetilip yönetilmemesi, BT Yönlendirme komitesi faaliyetleri Strateji komitesinde ele alınması gereken önemli hususlardandır.
BS stratejisinin yönetim kurulu onayı doğrultusunda uygulanmasında, BS Strateji Komitesine ve üst düzey yönetime yardımcı olmak maksadıyla bir BS Yönlendirme Komitesi oluşturulması gerekmektedir.
BS Yönlendirme Komitesi BS yatırımlarının ve projelerinin öncelik sırasını belirlemek, devam eden BS projelerinin durumunu takip etmek, projeler arasındaki kaynak çatışmalarını çözüme kavuşturmak, BS mimarisi ve BS projelerinin mevzuata uyumluluğunu sağlamak üzere gerekli yönlendirmeleri yapmak ve BS servislerine ilişkin hizmet seviyelerini izlemekten sorumludur.
BS Yönlendirme Komitesi BS, insan kaynakları, bankanın ilgili iş birimlerinden temsilcilerin ve banka organizasyonunda bulunması durumunda uyum ve hukuk ile ilgili birim ya da pozisyonlardan temsilcilerin bulunması gerekmekte olup ve komite görev tanımlarının Yönetim Kurulu düzeyinde onaylanması gerekmektedir.
BS Strateji ve Yönlendirme komitesi ile stratejik hedefler ve projeler üst düzeyde takip edilmiş olacaktır.
Organizasyon yapısına göre iki komitenin birleştirileceği hususu da mevzuatta ele alınmıştır. İki komite birleştirilebilir.
Komitelerde doğru karar alma oranı bireysel kararlara göre oranla daha yüksektir ve komiteler yönetimin yükünü azaltan yapılardır. Farklı fikirlerin ortaya atılması ve en optimum çözüme üst yönetim desteği ile ulaşılmasını hızlandırırlar.
BS açısından değerlendirildiğine komitelerin varlığı çok önemli bir katma değer oluşturmaktadır.
