Penggunaan Odoo ERP dalam Proses Penerimaan Barang di Gudang Warung Pintar
Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang supply chain, efisiensi dan efektivitas sistem selalu menjadi prioritas Warung Pintar dalam memenuhi kebutuhan para Juragan, sebutan untuk mitra kami, termasuk dalam hal inventaris, di mana kami secara spesifik menggunakan Odoo ERP.
Menerima Produk dari Modul Inventory
Ada beberapa langkah yang dapat dilakukan dengan Modul Inventory.
Pertama, Anda membuat produk di basis data melalui menu Master Data ‣ Products. Dalam hal ini, Anda dapat menekan tombol Create dan masukkan nama produk.
Kedua, jika ingin melacak stok produk tersebut, mengetahui berapa banyak unit yang tersedia, dan berapa perkiraan jumlah unitnya, Anda dapat menyetelnya sebagai Storable Product pada pilihan Product Type.
Namun, jika ingin menyertakan produk pada tanda terima atau pengiriman tanpa perlu melacak stoknya, dapat menyetelnya sebagai produk yang dapat dikonsumsi atau Consumable Product.
Ketiga, setelah mendata produk yang ada, Anda dapat memutuskan untuk membuat tanda terima untuk memasukkan produk dari pemasok yang ada. Proses untuk melakukannya dapat Anda lihat seperti berikut.
Terakhir, pada dokumen tanda terima, Anda dapat memilih kuantitas berbagai produk yang Anda terima dan dari siapa Anda menerimanya, khususnya dari pemasok yang mana.
Ketika tanda terima selesai, Anda dapat klik tombol Validate dan produk akan masuk ke stok Anda.
Jika Anda memiliki tanda terima yang direncanakan tetapi tidak dapat langsung divalidasi, Anda dapat membuat tanda terima terencana dengan tanggal yang dijadwalkan di masa mendatang.
Anda dapat menunjukkan permintaan awal untuk setiap produk, sesuai dengan apa yang telah dipesan ke pemasok Anda. Setelah dokumen diisi, Anda dapat menekan “Mark as To Do” untuk mempertimbangkannya dalam perkiraan produk Anda.
Menerima Produk dari Modul Purchase
Jika Anda telah menginstal modul Purchase, Anda bisa memesan produk dari pemasok. Ada beberapa langkah yang dapat dilakukan,
Pertama, Anda dapat pesan produk melalui menu Orders ‣ Requests for Quotation. Dalam hal ini, Anda dapat menekan tombol Create, memilih pemasok dan masukkan produk yang ingin dipesan, setelah selesai Anda bisa klik tombol Confirm Order.
Kedua, setelah produk dipesan, pemasok akan mengirimkan produk tersebut. Anda bisa klik tombol Receipt untuk menerima produk.
Terakhir, pada dokumen tanda terima, Anda dapat memilih kuantitas berbagai produk yang Anda terima. Ketika tanda terima selesai, Anda dapat klik tombol validate dan produk akan masuk ke stok Anda.
Itulah sedikit proses secara umum mengenai penerimaan barang di gudang Warung Pintar. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba!
Referensi: Odoo.com.
Bagi kalian yang tertarik untuk gabung dengan Warung Pintar, terlebih di Tim Product dan Engineering, yuk, daftarkan dirimu melalui pranala berikut di https://bit.ly/WPCareer!
