E-veoselehed automaatselt Merit Aktivasse müügiarveks

Oleme Waybilleri kasutajate elu igapäevaselt järjest mugavamaks püüdnud teha ning meil on hea meel teatada, et nüüd on võimalik Waybiller liidestada Eesti kõige populaarseima raamatupidamistarkvara Merit Aktivaga. Integratsioon Merit Aktivaga võimaldab eelkõige kokku hoida veoselehtede raamatupidamisse sisestamiseks kuluvat aega, kuna e-veoselehed saab mugavalt Waybilleris linnukestega märkida ning need seejärel mõne klõpsuga Meritisse müügiarveks teha.

Integratsiooni sisse lülitamiseks:

• Loo Merit Aktivasse kliendi grupp “Waybiller” ning lisa see nende klientide külge, kellele e-veoselehtede põhjal tavaliselt müügiarveid lood.

API seadete asukoht Merit Aktivas

• Leia Merit Aktivast ülesse API ID ja API võti ning kopeeri need.
• Logi Waybillerisse “juhatus” rollis sisse ning klõpsa paremal üleval nurgas oleval enda nimel. Vali avanevast hüpikmenüüst “Ettevõtte seaded”.

Ettevõtte seaded leiate paremas üleval nurgas asuvast menüüst

• Avaneval ettevõtete seadete lehel klõpsa nupule “Seadista Merit Aktiva”.
• Avaneval lehel sisesta kopeeritud API ID ja API võti. Veendu, et ka kliendi grupi nimi “Waybiller” on määratud. Lisaks on Merit Aktiva seadete all võimalik määrata müügiarve numbrile eesliide (vaikimisi WB), määrata ka müügiarve numbri pikkus (vaikimisi 5) ning seadistada arve rea kirjeldust muutujate abil just teie ettevõtte jaoks sobivaks.

Sisesta Merit Aktiva API ID ja API võti

• Kui korras, siis vajuta nupule “Salvesta” ja sind suunatakse tagasi ettevõtte seadete lehele. Kui sisestatud sisestatud API ID ja API võti olid korrektsed, siis on ettevõtte seadete lehele juurde tekkinud kaks nuppu, mis võimaldavad siduda Merit Aktiva artiklid kas Waybilleri sortimentidega (kui iga sortimendi jaoks on Merit Aktivas eraldi artikkel — üldiselt materjalimüügi puhul) või klientidega (kui iga sortimendi jaoks on Merit Aktivas eraldi artikkel — üldiselt veoarvete puhul).

Korrektse API ID ja API võtme puhul avaneb võimalus siduda Merit Aktiva arikleid Waybilleri objektidega

• Merit Aktiva artiklite sidumiseks klientidega klõpsake nupule “Merit Aktiva klientide seaded”.
• Avaneval lehel näete kõiki kliendi grupis “Waybiller” olevaid kliente (kui kliendi grupp oli Merit Aktiva seadete all määratud) ning nende nimel klõpsates saab igale sellisele kliendile külge lisada vaikimisi artikli ja vaikimisi maksumäära.
• Tagasi minemiseks vajutage nupule “Tagasi”.

Waybilleri klientide sidumine Merit Aktiva artiklite ja maksumääradega

• Merit Aktiva artiklite sidumiseks sortimentidega klõpsake nupule “Merit Aktiva sortimentide seaded”.
• Avaneval lehel saate valida Waybilleri sortimendi ning vajutada nupule “Lisa”, et lisada sortimendile külge Merit Aktiva artikkel ja maksumäär.
• Tagasi minemiseks vajutage nupule “Tagasi”.

Waybilleri sortimentide sidumine Merit Aktiva artiklite ja maksumääradega

• Merit Aktivasse arve loomiseks mine “Aruanded” lehele, kus saad e-veoselehed erinevate parameetrite järgi välja filtreerida. Vali e-veoselehed, mida soovid müügiarveks teha ning vajuta nupule “LOO ARVE”.

E-veoselehtede valimine arve loomiseks

• Veendu, et arve number, arve kuupäev ja klient on korrektsed ning vali saatelehtede grupeerimise tase arvel (kas iga veoseleht eraldi, iga päeva kaupa sama ringi veod kokku grupeeritud või iga nädala kohta sama ringi veod kokku grupeeritud) ja arve tüüp (materjal või transport).

Arve loomine Merit Aktivasse

• Vajuta “Kinnita” ning valitud e-veoselehtede põhjal luuakse Merit Aktivasse automaatselt müügiarve.
• Loodud arve kohta jääb märge ka Waybillerisse, st on jooksev ülevaade, millised veoselehed on arveks tehtud.

Waybiller on elektrooniliste veoselehtede infosüsteem. Kui soovite ka oma ettevõttega innovatiivne olla, raamatupidajate aega kokku hoida ja e-veoselehti kasutada, siis võtke ühendust Waybilleri meeskonnaga e-maili teel waybiller@waybiller.com või telefonil +372 5397 0000 (Kert Kaspar).