Kuidas e-veoseleht veofirma aega säästab?
Sarnaselt igale ettevõttele on veofirmade suurimaks igapäevaseks väljakutseks ressursside efektiivne kasutamine. See väljendub nii autojuhtide, masinate, kui ka juhatuse enda ajakasutuse pidevas optimeerimises. Näiteks on oluline teada, kus sõidukid parasjagu asuvad, et efektiivsemalt organiseerida logistikat. Lisaks raiskavad autojuhid tihti liiga palju aega paberimajandusele või kaardilt sihtpunkti otsimisele — tänapäeva infoühiskonnas on need kõik ebavajalikud tegevused, mis kulutavad autojuhtide aega ning vähendavad seeläbi veofirma tulusid.
E-veoseleht suudab nendele probleemidele lahenduse pakkuda, võimaldades autojuhtidel kiiresti ja mugavalt saatelehti luua, andes veofirma omanikele reaalajas ülevaate vedudest ning võimaldades kiiremat ja mugavamat arveldamist veo tellijatega.
Autojuhi elu lihtsustamine
Hea meel on tõdeda, et e-veoselehed on metsavedude puhul ennast juba aastaid tõestanud ning hetkel järjest enam kasutuses ka teedeehituses ning viljavedudel. E-veoselehed võimaldavad autojuhtidel keskenduda nende kõige olulisemale tööülesandele — sõiduki juhtimisele. Seetõttu on ka oluline, et e-veoselehe rakendus ei raiska ka autojuhi aega, vaid hoiab seda kokku. Oleme kasutajamugavusele e-veoselehe rakenduse Waybilleri loomisel erilist rõhku pannud ning koostöös vedude tellijate ning vedajatega loonud väga lihtsasti mõistetava kasutajakeskkonna, millega ei jää hätta ükski autojuht. See tähendab, et paberi täitmise asemel peab autojuht nüüd veoselehe loomiseks tegema vaid paar klõpsu ning saab juba teele asuda. Veelgi enam, Waybiller aitab autojuhil kiirelt navigeerida õigesse lähtekohta ja sihtkohta ning arvutab automaatselt kokku ka sõidetud kilomeetrid. Kõik see säästab autojuhi aega, mis tähendab, et ta saab keskenduda kauba vedamisele ning veofirmale tulu teenimisele.
Info reaalajas kõikidele osapooltele
Tihtipeale tekivad olukorrad, kus veok ei ole õigel ajal sihtkohta jõudnud ning veo tellijal tekib paratamatult küsimus, et kus veok parasjagu on ning millal ta sihtkohta jõuab. Traditsiooniliselt on seda uuritud telefonitsi, kuid see ei pruugi anda adekvaatset infot ning igal hetkel ei saada autojuhti ka kätte. Seetõttu oleme Waybilleri rakendusse loonud ka võimaluse veo ajal veokite asukohta jälgida. Asukohta näevad kõik veoga seotud osapooled (kauba saatja, vedaja ja vastuvõtja) ning sõidetud teekond jääb hiljem ka e-veoselehe lahutamatuks osaks. See võimaldab peamiselt just vastuvõtjatel näha, millal veok eeldatavasti saabub ning kas ta on graafikus. Tulevikus planeerime juurde lisada ka funktsionaalsuse, mis näitab kellaajaliselt ära, milal veok sihtkohta jõuab.
Digitaalsed andmed ning lihtsam arveldamine
Waybiller aitab paberil veoselehe kuhjadest lahti saad ning tagada seda, et veoselehed on digitaalsed ning vajalikele osapooltele kättesaadavad igal ajal ning igalt poolt. Kuna andmed on kõikide osapoolte (saatja, vedaja, vastuvõtja) jaoks täpselt samad, siis see vähendab võimalikke vaidlusi osapoolte vahel. Iga osapool saab endale kõik veoselehe andmed laadida Excelisse ning neid vastavalt enda vajadustele analüüsida: arvutada kulutatud töötunde, veotud koormate masse, sõidetud kilomeetreid ning isegi vedusid logistiliselt optimeerida. Veelgi enam, Waybilleri võib liidestada ka enda raamatupidamistarkvaraga (nagu näiteks on teinud Põllumeeste ühistu KEVILI), mis hoiab omakorda kokku raamatupidajate aega ning tagab selle, et kõik veoselehed jõuavad õigeaegselt ning ilma kadudeta raamatupidamisse. Kuna Waybiller on pidevas arengus ja lihtsasti liidestatav, saab sarnase lahenduse luua ka veofirmadele.
Kui soovite ka oma ettevõttega teerajaja olla ja elektroonilist veoselehte kasutada, siis võtke ühendust Waybilleri meeskonnaga e-maili teel ivar@thorgate.eu või telefonil 58081132.
