Maanteeamet teeb e-veoselehtede kasutamise kohustuslikuks
Eesti riik on juba aastaid olnud maailmas eesrindlik oma IT lahenduste ja automatiseerimise poolest. Sellest puutumata ei ole jäänud ka logistikasektor —nimelt alustas RMK juba aastal 2011 üleminekut paberivabale metsaveole ning tänaseks on elektroonilised veoselehed metsavedude puhul mitmeid aastaid väga edukalt toiminud ja kogu sektorit seeläbi efektiivsemaks muutnud.
Aastal 2020 on Maanteeamet võtnud sama suuna teedeehituses ning käivitanud esimesed pilootprojektid, kus vastavalt hanketingimustele on kohustuslik kasutada e-veoselehte kõikide projektiga seotud materjalide vedudeks. Kuigi e-veoseleht on teedeehituses olnud kasutuses juba aastast 2018, siis pilootprojektide eesmärk on projektide kõik veod paberivabalt teostada ning tuvastada selle käigus tekkivaid kitsaskohti. Pilootprojektidena on 2020. aastal plaanis teostada ca 4–6 erineva profiiliga (rekonstrueerimine, kruusateede hooldus, pindamine jm) hanget.
Esimene pilootprojekti hange on Riigihangete registris ka avaldatud ning peagi kuulutatakse välja ka hanke võitja. Tegemist on Rapla teepiirkonna kruusateede säilitusremondiga kogu 2020. aasta vältel. Peagi avaldatakse ka teised pilootprojektid.
Kuna kogu maailm liigub paberivaba transpordi suunas ning Euroopa Liidu tasandil arutletakse juba ka e-CMR ametlikku lubamist, siis Maanteeameti samm e-veoselehed enda objektidel sajaprotsendiliselt kasutusele võtta on igati loogiline. Läbi elektrooniliste veoselehtede muutub kogu logistikasektor läbipaistvamaks ja konkurentsitingimused ausamaks ning seeläbi vähenevad Eesti teedel tehtavad üleveod ja tagatakse ohutum liiklemine.
Kõige lihtsam teedeehituses elektrooniliste saatelehtedega alustada on läbi Waybilleri tarkvara, millega on juba liitunud suuremad teedeehitajad (nt Nordecon, YIT, Lääne Teed jpt), sajad transpordiettevõtted ning mis on välja töötatud Maanteeameti ja Autoettevõtete Liidu kaasabil. Lisaks mugavale mobiilsele versioonile on e-veoselehtede infosüsteemil Waybilleril on olemas autojuhirakendused Androidi ja iOSi platvormidele ning läbi selle on e-veoselehtede loomine tehtud väga lihtsaks. Waybiller lihtsustab info liikumist kõikide veo osapoolte (saatja, vedaja, vastuvõtja) vahel ja annab võimaluse täpselt jälgida, kui palju materjali erinevatesse pinnasekihtidesse päriselt teedeehituse käigus kulub.
Kõige olulisema väärtusena on Waybilleri kliendid toonud välja aruandluse funktsiooni. See võimaldab kõik elektroonilised saatelehed eksportida Exceli tabelisse, neid filtreerida, võrrelda ning seejärel vaid paari klikiga edastada vajalikud andmed raamatupidamisele.
See omakorda vähendab monotoonse andmesisestustöö mahtu ettevõtetes, kus sama informatsioon sisestatakse Excelisse käsitsi. Protsessi veelgi kiiremaks ja automaatsemaks muutmiseks pakub Waybiller võimalust ka ettevõtte raamatupidamisprogramm Waybilleriga liidestada. See aitab kulusid kokku hoida nii andmete sisestamiselt kui ka raamatupidamiselt endalt.
Mõningatel juhtudel võib veo osapooltel olla vajadus veoki asukohta jälgida ning Waybilleril on ka see funktsionaalsus olemas. Kõik veoga seotud osapooled (saatja, vedaja, vastuvõtja) näevad alati saatelehe staatuse muutumist ning kui autojuht kasutab Waybilleri mobiilirakendust, siis ka veoki täpset asukohta ning veoteekonda interaktiivse kaardi pealt. Asukoha tuvastamiseks kasutab Waybiller telefoni asukoha positsioneerimist ning asukohta on võimalik jälgida vaid siis, kui autojuht on selleks enda telefonis loa andnud.
Kuid Waybilleriga ei ole võimalik vaid täitematerjali vedusid teostada. Oleme püüdnud luua võimalikult universaalset keskkonda, millega saab teostada erinevate veoliikide vedusid. Tänaseks toetame lisaks täitematerjalidele ja asfaltile juba põllumajanduslike saaduste (nt vili jms), piima, hakkpuidu ning paljude teiste veoliikide vedusid. Tulevikku vaadates on Waybilleri visioon ära kaotada kõik paberkujul saatelehed. Meie tarkvara on arendatud koostöös klientidega, et nende soovid oleksid kaetud, keskkond oleks kasutajasõbralik ja hõlbustaks igapäevatööd. Oleme alati avatud uute veoliikide lisamisse enda süsteemi.
Kui soovid ka enda ettevõttes elektrooniliste veoselehtedega alustada, siis kontakteeru Waybilleriga meiliaadressil waybiller@waybiller.com või telefonil 580 81132. Teile luuakse konto ning tehakse kiirkoolitus e-veoselehtede kasutuselevõtuks. Elektrooniliste veoselehtede kasutamiseks peab veokis olema nutiseade (nutitelefon või tahvelarvuti) ning autojuht peab oskama seda kasutada.
