Appels à projets : ce que la digitalisation pourrait changer
L’importance du bon déroulement d’un appel à projet.
Comme nous l’avons vu dans nos précédents articles, les appels à projets se doivent d’être bien organisés. Que vous soyez un incubateur, une entreprise réalisant une campagne de crowdsourcing ou un concours interne, cette campagne aura plusieurs enjeux : cette campagne, connue du public sera le reflet de votre image, tout disfonctionnement impactera directement et négativement votre réputation.
Cependant, si vous optez pour le digital, c’est déjà une première étape qui sera appréciée par vos candidats. En effet, les appels à projets dématérialisés apportent un confort dans l’expérience utilisateur. Pour ne donner qu’un exemple, combien de papiers sont à imprimer dans les appels à projets traditionnels ? Combien de temps passe le chargé de projet à vérifier, revérifier, encore et sans arrêt que tous les documents soient présents ?
En digitalisant votre appel à projets et en utilisant une plateforme, telle que WeApply, vous offrez à vos candidats le confort d’une interface compréhensible, permettant de sauvegarder son l’avancée de sa candidature avant de l’envoyer, d’inviter des membres à son équipe d projet, etc. Sans oublier le 0 papier !
Les autres avantages de la digitalisation des appels à projets
Evidemment, ce gain de confort n’est que la surface émergée de l’iceberg des avantages que donne la digitalisation des appels à projets.
Dans un premier temps, notons la rapidité de la mise en place. En quelques clics, vous paramétrez les délais, les informations nécessaires, les critères de notation, attribuez les dossiers aux évaluateurs ou à des mentors. Les plateformes telles que WeApply intègrent des systèmes d’alertes. Ainsi lorsque vous attribuez un dossier à un évaluateur, ce dernier est notifié par email ou SMS.
La digitalisation vous permettra notamment d’améliorer la transparence de vos appels à projets. En effet, étant digital, vous pourrez définir les critères de visibilité des projets. Par exemple, vous pouvez décider que seul l’évaluateur du projet puisse le noter mais tous les évaluateurs peuvent accéder aux projets proposés sur la plateforme. Evidemment, vous êtes libre de faire évoluer les droits, ainsi, vous pourrez rendre accessible par tous les candidats les autres projets à la fin du concours.
Si vous organisez un concours interne, il est probable que vous souhaitez vous assurer que seuls vos collaborateurs puissent accéder à la plateforme. Cela est possible avec la plateforme WeApply ! En effet vous pourrez importer dans la base de données de la plateforme que la liste de vos salariés.
En utilisant une plateforme telle que WeApply, non seulement les projets en cours seront accessibles partout, mais vous pourrez aussi accéder aux anciens appels à projets.
WeApply.io, une plateforme facilitant la création d’appel à projets !
WeApply.io est une plateforme en marque blanche permettant de digitaliser et centraliser vos concours ou appels à projets. Simple à mettre en place et user-friendly, contactez-nous pour avoir une démonstration en ligne !
