「電子申請書」 — 申辦流程的極簡主義者

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5 min readMay 17, 2019

輕鬆完成申辦填表網頁,讓申辦流程效率加倍

電腦版轉手機版介面尷尬嗎?

將原本屬於電腦版的畫面生硬的轉到手機上,如同讓小女孩穿上阿嬤的洋裝;不符合時代的荷葉邊和小碎花,就像是手機排版上過小的圖片和無意義的白邊,怎麼看都不順眼。

還在讓客戶跑繁瑣的申辦流程嗎?

你還在用手續繁瑣又不環保的紙本申請書嗎?
數位化的普及與無紙化的推動下,無論是繳費還是申辦信用卡,都可以在網路上完成。
不要猶豫,快使用WEBA電子申請書,一起走在時代的尖端吧!

還手機介面適合的設計,給申辦一條捷徑

想要讓客戶在手機上完成所有申辦事務嗎?
不需要寄送紙本問卷;不需要再去辨識客戶的筆跡。
想要能自行調整手機介面,輕鬆找到最適合的排版嗎?
不需要用昂貴的製作費;不需要與設計者多重溝通。
那試試「WEBA電子申請書」,實現申辦電子化!

如何製作電子申請書?

我們先一起想想以下情境:

景宜銀行推出「WEBA 航空聯名卡」針對熱愛旅遊的人,提供各項優惠,同時使用電子申辦的方式,讓客戶在手機上操作即可完成辦卡。

Step 1 準備一個專案

利用 WEBA 製作一個專案

選擇 WEBA 套版或新增空白套版

Step 2 建立電子申請書

點選左側互動元件中的「電子申請書」,並在右側控制區點建立新表單 (或選擇已建立的電子申請書表單)

建立電子申請書

Step 3 製作表單

(在此僅介紹電子申請書表單獨有的題型,以及與其它表單的不同的部分)

電子申請書專用題型選擇
  1. 核取方塊:確認填表者已詳細閱讀內容並同意。

2. 電子簽名:直接在手機上簽名進行確認,可無限次清除重新簽名,完成後點選確認簽名鈕。

後台設定:核取方塊與電子簽名題型
表單呈現:核取方塊與電子簽名題型

3. 上傳圖片題型:可要求填表者上傳圖片,填表者點選上傳圖片即可上傳手機中的相片或使用相機拍照。

後台設定:選擇「上傳圖片類型」後,編輯問題名稱與選項。
表單呈現:上傳證件照正反面

4. 資料確認頁面:從「題目頁面管理」可新增頁面,為各頁面命名,並預設資料確認頁面為最後一頁,可為先前填寫的資料做最後確認。

Step 4 電子申請書設定

  1. 檔案寄出頁:完成表單後會跳出提示窗,讓用戶下載申請資料的 PDF 及其他須知。

2. PDF 版面配置:預設為申請資料+電子簽名,若新增頁面,預設為條款。

設定 PDF 版面配置,首頁預設為顯示申請資料與電子簽名。

3. WEBA 系統不保留申辦資料:可點選是否保留申請資料,若無勾選,則申辦相關資料將保留在 WEBA 表單管理。

效果呈現:

客戶填完電子申請書表格後,會跳出提示窗,可點選下載申請資料 (PDF 檔)

申請資料 PDF 檔呈現如右圖

表單管理:

最後,可在表單管理後台下載所有的電子申請書填表資料。

於表單管理後台查看填表資料。

將電腦版申請表畫面轉到行動裝置上,想要給消費者更好操作的介面,絕對不要再一份一份重新刻程式了!常用題型、電子簽名、上傳證件圖片,還有核取方塊,WEBA 電子申請書讓您只要拖拉點選,即可迅速完成一份申辦表格!

「美觀」、「簡單」、「快速」,這就是 WEBA 電子申請書!

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