So sammelst Geschichten für deine Publikation — alles, was du wissen musst

Wie du Autorinnen und Autoren findest und sie davon überzeugst, ihre Artikel in deiner Publikation zu veröffentlichen

von elizabeth tobey, Head von Community Engagement. Übersetzt von Medium Deutsch

Publikationen auf Medium sind ein Ort, an dem Geschichten von einer Vielzahl von Autoren zu unzähligen Themen und Leidenschaften gesammelt werden. Dabei kann es sich um eine professionell geführte Seite oder ein von einer Community kuratiertes Liebhaberprojekt handeln. Ganz egal für was du dich interessierst, wahrscheinlich gibt es eine Publikation zu diesem Thema. Und falls nicht?

Dann bist jetzt du dran.

Wir haben bereits darüber geschrieben, wie du eine Publikation erstellst (und dafür sorgst, dass sie fantastisch aussieht) — jetzt ist es also an der Zeit, darüber zu sprechen, wie du am besten Geschichten für deine Pulbikation findest und die jeweiligen Autoren darum bittest, ihre Werke in deiner Publikation zu veröffentlichen.

Schritt 1:

Tauche tief ein ins Medium-Universum

Was auch immer der Fokus deiner Publikation ist — du musst gute Geschichten für deine Follower finden! Folge Leuten, die als Meinungsführer zu den Themen gelten, die dir wichtig sind. Lies nicht nur, was sie schreiben, sondern auch was sie lesen und highlighten und die Posts, auf die sie antworten. Oft finden sich hier unter diesen weniger bekannten Geschichten, die im weiten Medium-Meer herumtreiben und viel zu selten gelesen werden, ein paar Juwelen, mit denen du deine Publikation füttern kannst.

Außer Networking ist es auch wichtig, Tags zu nutzen. Folge den Begriffen und Interessen, die am relevantesten für deine Publikation sind. Füge nach und nach weitere Begriffe zu deiner Tag-Sammlung hinzu, sobald du auf weitere gute Tags mit relevanten Geschichten stößt. Erweitere deine Tags und sortiere regelmäßig aus. Stell dir deine Tag-Sammlung vor wie einen Garten, in dem man regelmäßig Unkraut jätet und neue Pflänzchen einsetzt.

Schritt 2:

Kontaktiere die Autoren!

Wenn du eine gute Geschichten auf Medium entdeckst, die gut in deine Publikation passt, ist der nächste Schritt, den Autor zu fragen, ob er seine Arbeit in deiner Publikation veröffentlichen will.

Klicke am unteren Ende der Geschichte auf das “…”-Icon und wähle “Request Story” aus dem Menü aus. Daraufhin erscheint eine Box mit einem Text, den du als Leitfaden nehmen kannst, um deine eigene personalisierte E-Mail an den Autor zu verfassen, in der du ihn darum bittest, seine Geschichte deiner Publikation hinzuzufügen.

Die individuelle Ansprache ist der Schlüssel. Unsere Vorlage ist zwar gut (sagen wir selbst jetzt mal so), aber sie ist nicht auf deine spezifischen Bedürfnisse angepasst.

Hier ist eine praktische Checkliste mit Dingen, auf die ich bei meinen “Request Story”-E-Mails achte:

1. Personalisierte Einleitung. Verwende den Namen des Autors (oder seinen Nickname). Keiner erhält gerne E-Mails, die sich wie eine anonyme Massenmail lesen.
2. Eine klare Einleitung. Erkläre dem Empfänger deiner Nachricht, wer du bist und was du tust, damit er versteht, warum du eine Publikation führst und warum er mit dir zusammenarbeiten sollte.
3. Eine kurze, aber detaillierte Beschreibung deiner Publikation. Erkläre, was du mit deiner Publikation bezweckst, damit der Autor entscheiden kann, ob er Teil davon werden möchte oder nicht. Damit erhöhst du die Chancen, dass er deine Bitte um Einreichung seines Artikels annimmt.
4. Bitte den Autor ausdrücklich darum, deine Einladung anzunehmen. Darum geht es doch schließlich, also sei nicht schüchtern und sag es geradeheraus am Ende deiner Mail.

Schritt 3

Veröffentliche den Post sofort oder erkläre deinen Veröffentlichungszeitplan

Wenn ein Autor deine Anfrage angenommen hat, gibt es immer noch einen letzten Schritt, bevor die Geschichte in deiner Publikation erscheint.

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Geschichte in deine Publikation aufzunehmen, wenn der Autor deine Anfrage angenommen hat:

1. Nimm die Einreichung über die E-Mail an, die dir zugesendet wird, sobald der Autor deine Anfrage annimmt.
2. Gehe in deine Publikation und klicke auf das Publications-Tab (oben rechts), um Einreichungen direkt im Netz anzunehmen und zu managen.

Beliebte Publikationen sind manchmal etwas im Rückstand, was das Managen von Einreichungen angeht. Wenn du dich in dieser Situation befindest und die Geschichte eines Autors nicht in einer relativ kurzen Zeitspanne nach der Einreichung veröffentlichen kannst, dann sei proaktiv und sage den Autoren Bescheid. Lass sie nicht im Ungewissen, ob du immer noch veröffentlichen willst, was sie geschrieben haben. Du kannst sie bereits in der ursprünglichen Anfrage-Mail darauf hinweisen oder danach (du kannst ihnen z.B. auch eine private Notiz in ihrer Geschichte hinterlassen).

Schritt 4:

Wende dich an das Help Center, wenn du Fragen hast

Sowohl die Eigentümer von Publikationen als auch ihre Autoren können den Abschnitt Publikationen des Help Centers nutzen (auf Englisch), um Antworten auf ihre Fragen zu finden.

Darin findest du hervorragende Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die dich durch sämtliche Themen rund um Publikationen hindurchlotsen. Das sind einige meiner Lieblingsartikel:

How do I include a story in a publication?

How do I pitch or submit a story to a publication?

What’s the difference between publication editors and writers?

Can editors make changes to my submitted story?

Teile deine Best-Practice!

Ganz egal, ob du selbst eine Publikation hast oder als Autor für eine schreibst — wir würden uns freuen, wenn du deine besten Erfahrungen in Bezug auf das Anfordern von Geschichten teilen würdest. Und natürlich würde uns auch interessieren, was du denkst, dass die Inhaber von Publikationen vermeiden sollten.

Teile uns unten in den Antworten mit, was gut funktioniert — und was nicht. Und wenn du magst, kannst du uns auch auf deine Lieblings-Publikationen hinweisen.