3 Manfaat Utama Laporan Kinerja di Perusahaan
Performance atau kinerja adalah hasil atau output operasional perusahaan. Untuk mengetahui perkembangan kinerja, secara rutin perusahaan melakukan evaluasi dan membuat laporan kinerja atau performance report. Dengan membuat sebuah laporan, perusahaan dapat menginformasikan kondisi terkini serta membandingkan bagaimana kinerja berkembang dibandingkan periode sebelumnya.
Apa itu Laporan Kinerja?
Laporan kinerja atau populer disebut performance report adalah sebuah laporan yang mencantumkan hasil kinerja baik individu maupun tim dalam satu periode. Laporan ini digunakan untuk mengkomunikasikan kemajuan kepada karyawan dan memperkirakan kemajuan di masa depan kepada stakeholder. Data yang ditampilkan harus jelas dan tidak ambigu. Hasil kerja dari proses kinerja disajikan dalam format tabel atau grafik serta berbasis visual agar lebih mudah dipahami. Dengan begitu, laporan mudah untuk dipahami.
Manfaat Laporan Kinerja
Membuat laporan berarti menunjukkan bahwa perusahaan konsisten dalam menjaga transparansi dan tanggung jawabnya kepada internal dan eksternal perusahaan. Sama seperti laporan lainnya dalam perusahaan seperti laporan payroll, kinerja dan lain-lain. Ada beberapa manfaat dari pembuatan laporan/report ini. Di bawah ini adalah beberapa manfaat yang dimaksud:
- Memantau Kinerja Karyawan
Mengukur, mengontrol, dan memantau karyawan adalah salah satu faktor terpenting untuk menggali dan mengungkapkan informasi penting tentang karyawan. Awal dari pemantauan perusahaan yang baik adalah memantau kinerja karyawan terlebih dahulu. Manajerial perlu memantau dan mengontrol kinerja karyawan agar mencapai target, sasaran, dan tujuan yang ditetapkan. - Pengambilan Keputusan
Untuk membuat keputusan strategis yang tepat, perusahaan perlu mempelajari dan menganalisis berbagai macam laporan yang ada dalam perusahaan, termasuk laporan kinerja. Tahapan ini membantu perusahaan menetapkan dan mencapai target yang realistis. - Landasan Perencanaan
Perencanaan dapat dibuat berdasarkan sebuah laporan dengan memperbaiki kinerja yang kurang baik dan menjaga atau meningkatkan kinerja yang sudah baik. Misalnya, ada sebuah aspek yang kurang dalam sebuah laporan. Maka dari itu, perencanaan kinerja di periode berikutnya akan memuat strategi untuk memperbaiki aspek tersebut.
Laporan kinerja tidak dapat dipisahkan dengan penilaian kinerja. Hasil dari penilaian kinerja akan dimasukkan pada laporan. Untuk membuat laporan yang baik, perusahaan harus melakukan penilaian yang tepat dan akurat. Dengan membuat laporan secara kontinu, perusahaan dapat membuat rencana kinerja yang lebih baik di masa yang mendatang. Sayangnya, penilaian kinerja dengan cara manual tidaklah efektif dan efisien. Ada banyak indikator yang bias tanpa sengaja dimasukkan kepada indikator penilaian. Hal ini akan berpengaruh kepada validitas laporan.
