100均で整える集中環境
たった4ステップであなたに集中力を取り戻します
こちらは、ウイングアークAgile and DevOps Stories のAdvent Calendar 2020、第14弾（12月18日）の投稿です。
読んでほしい人
- リモートワークになり、オンオフが切り替えられなくなった人
- 通知が気になって、作業に集中できない人
転職後、仕事に集中できない日々が続きました
前職は、リモート推奨だったのですが、集中できないのでオフィスで仕事してました（徒歩2分）。
8月からウイングアーク１ｓｔに入社してフルリモートなりました。
さらに、東京から新潟へ引っ越して、実家へ戻りました。
その結果、今まで仕事環境とは変化が大きく、集中力が減りました…。
なんとかしたい！出会ったのが「時間術大全」という本です
「時間術大全」の著者は、Googleのジェイク・ナップ(Jake Knapp)とYouTubeのジョン・ゼラツキー(John Zeratsky)です。
スマホには勝てない、なぜならあなたの時間を奪うように、天才が設計したからです
GoogleとYouTubeの収益は、広告です。
広告は、人を惹きつけることが目的であり、あなたの時間を奪います。
超一流企業のTOP2人が、あなたの時間を奪うために設計したのです。
データも示しています。
- 平均的なiPhoneユーザーは1日に80回もロックを解除する
- モバイルユーザーが1日にスマホを触る平均回数は2617回である
- 一旦、集中力が途切れると戻すのに平均10分が必要である
勝てるわけありません。
抗うのはやめて、仕組みで対応しましょう
そんなTOP2人が、こうすれば対応できるよ！とハックで教えてくれています。
1日たった4ステップの仕組みです
次から、私の実践方法をかなり詳細に紹介します。
細かいので、1つでも刺さるところを見つけて参考にしてください。
ステップ1：Highlight：その日に優先する１つ「ハイライト」 を決めます（所要時間：30分）
①フォーマットを準備します（所要時間：5分）
1. A4の紙を用意します
2. 右上に今日の日付を書きます（例えば、# 2020–12–24 です）
3. 4分割するように十字に線を書きます
4. 左上に、# MTG と書きます
5. 左下に、# ToDo と書きます
6. 右上に、 # Private と書きます
7. 右下に、 # Memo と書きます
②4分割にした領域に作業を書きます（所要時間：20分）
# MTG と # ToDo は推測できると思いますが、# Private と # Memo は私なりのハックです。# Private は、オフィスだとできなかったことが在宅だとできてしまう作業があります。
例えば以下があげられます。・ 洗濯物を取り込む・ 猫に餌あげる・ 荷物が届く頭にやらなきゃ…と保存しておくより、紙に書いてスッキリしてしまいましょう！
5～10分の作業であれば、モヤモヤしながら仕事するより先に片づけてしまうのも手です。#Memo は、後述します。
③ハイライトの作業を決めます（所要時間：5分）
ハイライトの作業には、赤ペンで☆のマークを付けます。
④カレンダーに120分枠で「[LASER TIME]」と入力します（所要時間：5分）
カレンダーアプリ（私であればoutlookです）の予定表に入力します。
理由は後述しますが、私は雨雲レーダーで雨雲がない時間帯を探します。
ステップ2：Laser：「ハイライト」に「レーザー」のエネルギーを空にするように集中します（所要時間：90分）
①机周りの環境を整えます（所要時間：5分）
1.プライベートのスマホの電源を切る
2.業務用のスマホの通知をオフにして、机に置かない
3.コップや食べ物を、机に置かない
4.PC、キーボード、マウス、ディスプレイ、A4用紙だけを机に置く
②PCの環境を整えます（所要時間：5分）
1.コミュニケーションツール（Teamsやメール）のアプリを終了する
2.Windowsの集中モードをオンにする
3.「ハイライト」で必要なアプリだけを起動する
③自分の環境を整えます（所要時間：5分）
1.トイレに行く
2.コーヒーを淹れる
3.ついでに猫を撫でておく
4.部屋のドアに「集中してます」と張り紙をする
5.ノイズキャンセリングのイヤホンをする（カナル式イヤホンでもOK）¹
6.ポモドーロタイマーの動画を用意する²*1
*2
④「ハイライト」の作業をします（所要時間：60分）
余力を残さないで全力で作業します。
気になることが頭に出てきたら、#Memo に逃がしましょう。
ステップ3：Charge：「レーザー」の空になったエネルギーを「チャージ」します（所要時間：20分）
ステップ1–④で雨雲がない時間帯を「レーザー」としていましたが、散歩に行くためです。
「ハイライト」での作業が頭で整理されます。
ステップ4：Tuning：「ハイライト」を振り返り、メモをとります
その日のうちに「ハイライト」振り返るのが良いのですが、私は面倒なので気が向いたときにします。
いつでも振り返れるようにブリーフケースに保存しています。
使用したツールはすべて100均で買えます
- ボード
- A4用紙
- ペン（100均には売ってないですが、Vコーンがお勧めです。100円以下で買えます）
https://www.pilot.co.jp/products/pen/ballpen/water_based/vcorn/ - ブリーフケース
「ハイライト」だけでも試してみてください。
「レーザー」が難しい人は、「ハイライト」で今日一日の作業を整理してみてください。
頭がスッキリしますよ！
