BTBOX : Nuevos desarrollos ante la demanda de los organizadores de eventos y basados en la experiencia de los usuarios

Para los organizadores que están incorporando soluciones digitales ágiles a sus eventos de negocios, BTBOX aparece como una aliada indiscutible; ya que, es una herramienta tecnológica que permite gestionar cualquier encuentro de negocios, de principio a fin, de manera personalizada y fácil de usar, en formato WEB y APP.

El foco principal de BTBOX está en generar interacciones y vínculos de negocios entre asistentes a estos encuentros, mejorando la experiencia y la medición de las actividades.

Escuchando las demandas de los que tienen el expertise en gestionar eventos de negocios y basados en generar una buena experiencia para los usuarios, BTBOX se actualiza día a día, con el fin de poder acercar mejores y eficientes soluciones digitales.

En este sentido, BTBOX presenta sus nuevos desarrollos:

  • Incorporó una estética ferial e innovadora en espacios de negocios.
  • Generó una integración al sistema de pagos: Mercado PAGO.
  • Permite la diferenciación de Tickets de ingresos.
  • En Auditorios: espacio de sponsoreo y visualización con branding del evento. Asimismo, interacción para los participantes dentro del espacio de conferencias: Q&A (Preguntas a los oradores en vivo), polls (encuestas), posibilidad de moderador, integración a cualquier plataforma de streaming a utilizar.
  • Directorio de Speakers,con biografía y link a redes sociales. Videos alla carte, y descarga de presentaciones.
  • Micrositios para Sponsors/ Expositores: Sabemos que los sponsors tienen un rol muy importante para la organización de un evento. BTBOX cuenta con un espacio preferencial de micrositios para promocionar a sus patrocinadores, con distintas clases y posibilidades de visualización de branding. Asimismo la posibilidad de agendar una reunión, de solicitar chat, linkear a la página web oficial y redes sociales.
  • Planimetría geolocalizada 2D.
  • Networking: La plataforma permite generar encuentros de negocios en el cual el organizador customiza: día y hora del evento, tiempo de reunión, espacio de encuentro ( sala privada de reunión virtual). Integra a plataformas de salas virtuales gratuitas o se otorgan canales privados en HD, sin necesidad de salir de la plataforma.
  • Agenda autogestionada de negocios: se gestiona directamente entre empresas, según intereses y recomendados, propuestos por BTBOX.
  • Buscador inteligente, según segmentos de interés del organizador del evento: tipo de industria, producto, facturación, innovación que busca, etc
  • Directorio completo de participantes de la plataforma, en el cual todos los asistentes podrán ver al resto de los usuarios o solo aquellos que el organizador decida. Cada uno cuenta con una ficha de contacto con datos personales como: Nombre de cada participante, empresa o institución a la que pertenece, cargo.
  • Canal de chat entre asistentes 24/7 dentro de la plataforma.
  • Representación comercial 24/7.
  • Mesa de ayuda en forma de chat del organizador del evento 24/7.
  • Métricas: Posibilidad de gestionar encuestas post reuniones de negocios. Obtención de estadísticas de los resultados de las interacciones de todos los participantes de BTBOX (chats, conferencias, reuniones, entre otros).
  • Resultados finales del networking entre asistentes. Base de datos sobre todas las empresas participantes de cada una de las diversas actividades.

Es importante destacar que la realización de eventos de negocios bajo modalidad virtual, tiene importantes beneficios para los organizadores de eventos o para quienes están pensando en digitalizar sus congresos, charlas o talleres de negocios, como ser:

  • Un costo 10 veces menor que en un evento presencial.
  • Mayor visibilidad para branding/ sponsors y mayor número de asistentes por el acceso digital.
  • Registro simple y sencillo, de cada asistente, sin colas.
  • Métricas y estadísticas de interacción y networking entre los participantes, al instante!.
  • Resultados rápidos y comunicables.

BTBOX, con sus características propias, ofrece los siguientes beneficios para quienes estén pensando en desarrollar su evento digital:

  • Es 100% personalizable.
  • All in one: permite administrar cada etapa del evento desde una sola plataforma: previo, durante y post evento.
  • Registro: login de participantes y control de las admisiones en el evento.
  • Sponsors: permite destacar y promover a sponsors y visualizaciones de branding, con lugar de relevancia e interacción con la audiencia.
  • Matching inteligente: genera recomendaciones para cada empresa y asistente de acuerdo con su perfil. Funciona agrupando empresas con perfiles de intereses, tipos de industria, sectores y productos afines. BTBOX cuenta con un sistema de doble cartera para un mismo perfil de Usuario. De esta forma, con la carga de Oferta e Intereses y Demanda permite generar automáticamente perfiles recomendados para cada usuario.
  • Plataforma de innovación: diseña y crea formas innovadoras de relacionarse con la comunidad BTBOX.
  • Gamification: estimula la relación entre usuarios y/o con Sponsors a través de nuevas experiencias lúdicas.
  • Analytics: registra la dinámica del evento y las interacciones entre los participantes.

Es un herramienta destinada a organizadores de ferias y exposiciones, rondas de negocios, congresos, talleres y capacitaciones, con foco en potenciar:

  • Networking entre asistentes.
  • Charlas, capacitaciones y talleres en forma virtual.
  • Opciones de visualización de Sponsoreo / Expositores con su stand propio con información adicional y relevante.

Finalmente, BTBOX gestiona digitalmente TODAS las etapas de tu evento de negocios y otorga al administrador de todos los datos de interacción para poder comunicar resultados.

Podemos afirmar que, la diferencia de BTBOX está en su simplicidad, su posibilidad de autogestión y comodidad de uso para el organizador, así como también su posibilidad de personalizar y brandear espacios dentro del evento.

Equipo de BTBOX

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