Teamassistenz Accounting und Office Management (m/w/d)in Hamburg

Mesaic wants you!

Mesaic sucht ab Mai 2019 eine “Teamassistenz Office Management und Accounting” (m/w/d) in Teilzeit, in Hamburg

Werde Teil eines ambitionierten, dynamischen und schnell wachsenden Teams und entwickle — gemeinsam mit einem hochmotivierten Team — Mesaic zu einem international relevanten Technologieunternehmen. Präge mit uns die Art und Weise wie Unternehmen und ihre Kunden persönliche, individuelle und bedeutsame Beziehungen in Zeiten von Messenger und Voice Assistant aufbauen und pflegen. Wenn du in einem agilen und vom Silicon Valley geprägten Umfeld arbeiten willst und “fast pace” und “digital” nicht nur Floskeln, sondern Teile deines Mindsets und Handelns beschreiben, dann freuen wir uns auf eine qualifizierte Bewerbung von dir..

Deine Aufgaben

• Du bist erste*r Ansprechpartner*in für KundInnen, MitarbeiterInnen und Lieferanten
• Du organisierst den Umzug in unsere neuen Offices inkl. Anschaffung von Inventar, Rücksprache mit Vermieter und Handwerkern
• Du bist für Bestellung von Office Supply, Kaffee etc. verantwortlich
• Du bist zuständig für die Rechnungsbearbeitung/ rechnungsstellung (Kontierung und Verbuchung von Kreditoren & Debitorenbelege) sowie Hauptansprechpartner für unsere Steuerberater
• Du erstellst eigenständige Aufbereitung (Reporting) der Zahlungsein-und Ausgänge
• Du bereitest die Quartalsabschlüsse & Jahresabschlüsse vor
• Du unterstützt Deine KollegInnen bei der Reisebuchung
• Du erledigst Aufgaben der allgemeinen Administration (Telefon, Post, Catering, Terminverwaltung etc.)
• Du planst und betreust eigenverantwortlich kleinere Projekte

Was du mitbringst

• Du hast bereits praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und Buchhaltung gesammelt
• Du hast gute MS-Office / Google Suite Kenntnisse
• Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent
• Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du bist motiviert und voller Tatendrang, unsere Buchhaltung zu optimieren und dafür zu sorgen, dass sich unsere MitarbeiterInnen rundum wohl fühlen.
• Verlässlichkeit gegenüber deinem Team ist für dich selbstverständlich
• Du beherrschst Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift

Warum Mesaic

• Sei Teil eines professionellen und jungen Teams mit großen, internationalen Konzernen als Kunden
• Du kannst deine Arbeitszeiten flexibel planen (Kernarbeitszeit täglich von 9–17 Uhr)
• Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich in einem motivierten Team,
• Deine Entscheidungen im Bezug auf Prozesse und Strukturen haben Einfluss für das gesamte Unternehmen
• Wir sind ein Startup — schnelle Entscheidungen, starker Teamspirit, junges Durchschnittsalter kombiniert mit Professionalität und Ehrgeiz
• Unterstütze uns dabei, ein international anerkanntes Technologieunternehmen aufzubauen

Wenn wir dein Interesse wecken konnten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! jobs@mesaic.co