ERP Yazılımlarında Ölçeklenebilirlik Neden Önemli?

ERP, CRM gibi kurumsal çözüm satın almalarında çoğunlukla bugünkü ihtiyaçlar göz önüne alınır, çözümün ilk yatırım maliyeti seçim aşamasında en temel kriterlerden biri olur. Diyelim ki ERP satın aldınız bu çözüm en kötümser tahminle en az 5 yıl sizin şirketinizde sizinle birlikte yaşayacaktır. Peki, bu 5 yıl içerisinde siz işinizi büyütür, geliştirirken elinizdeki çözüm de sizinle bir büyüyüp, serpilebilecek mi? İşte biz buna kurumsal yazılım dilinde “Ölçeklenebilirlik” diyoruz.

Workcube olarak en iddialı olduğumuz konulardan biri de ölçeklenebilirlik. İddialı olmayı seviyoruz. Anlatacak hikâyemiz çok aslında 5–10 kullanıcı ile başlamış 200–300 eş zamanlı kullanıcıya çıkmış veya 1500 abone müşterisi ile Workcube kullanmaya başlayıp şu anda üç yüz binden fazla abonesini Workcube üzerinde yönetebilen müşterilerimiz var mesela.

Yazılımın ölçeklenebilirliği kritik bir konudur. Aldığınız çözüm sizin bugününüzü kurtarırken yarınınızı da planlayıp yönetmenize imkan sunmalı.

Ölçeklenebilir bir çözüm almadığınızda ERP sistemindeki eksikliklerinin üstesinden gelmek ve yeni fonksiyon ve modüllere sahip olmak için yüzbinlerce Dolar harcamaya devam etmeniz çok muhtemeldir. Ya da yazılımın sınırlı yetenekleri nedeniyle büyüme fırsatlarını kaçırabilir veya kendinizi frenlersiniz. Ya da harcadığınız onca parayı göz ardı edip yeni bir yazılım çözümüne yönelirsiniz. Siz en iyisi mi gelin en baştan doğruyu yapmak için yazılım satın alırken aşağıdaki kriterlere göre ölçeklenebilirliğini değerlendirin.

Kullanım Oranı ve Veri Yükü

Kullanım oranınız arttıkça yazılımınız sizi desteklemeye devam etmelidir.

Yazılımı kullanım oranınız arttığında, depoladığınız veriler hızla çoğaldığında elinizdeki çözüm buna nasıl cevap verecek? Kullandığınız yazılımın mimarisi iş, işlem ve veri hacminiz büyüdükçe gerekli altyapı yatırımlarını sağlayarak performanstan ödün vermeden yola devam edebileceğiniz şekilde kurgulanmış olmalıdır. Workcube, uygulama sunucularının yüksek performansından faydalanan çok katmanlı bir kurulum mimarisine sahiptir. Cluster ve Load Balancing özelliği sayesinde birden fazla hatta onlarca sunucu bir arada çalışarak Workcube sisteminizi destekleyebilir. İşleriniz kesintiye uğramaz, verilerinizi kümelendirerek sonsuz bir büyüme sağlarsınız. Ayrıca sistem kullanım oranı en tepe noktasında (peak usage) olsa dahi Workcube’un caching özelliği sayesinde en çok kullanılan verilere, fonksiyon ve uygulamalara daha hızlı erişirsiniz.

Workcube’un web tabanlı olma özelliği sayesinde kullanıcılar sisteme sadece bir web tarayıcı aracılığıyla erişir. Web tarayıcılar, ölçeklendirilmiş ve dağıtılmış bir uygulamaya aynı anda milyonlarca kullanıcının erişmesine imkan sunar. Web tarayıcıların bu özelliği Workcube’un ölçeklenebilirliğinin bir diğer garantisidir.

Kullanıcı Sayısı

Dilediğiniz kadar kullanıcıyı sisteme eriştirebilmeniz gerekir.

Yazılım ölçeklenmesinde bir diğer önemli konu kullanıcı sayısının arttırılabilirliğidir. Elbette kullanıcı sayısını arttırmak neredeyse tüm ERP çözümleri için temel bir özelliktir. Burada çözümleri birbirinden ayrıştıran şey sizin yeni kullanıcılar için katlanmanız gereken maliyet ve iş yüküdür.

  • Workcube Sunucu Bazlı ve sınırsız kullanıcılı lisanslama sağlar. Dilediğiniz kadar kullanıcıyı sisteminize eriştirebilirsiniz. Üstelik bunun için hiçbir ek maliyet ile karşılaşmazsınız.
  • Workcube sunucu bazlı lisanslama ayrıca size yeni açılan kardeş şirketlerinizi ve şubelerinizi de aynı kurulum üzerinde sınırsız şekilde yönetebilme ve kullanıcılarını sisteme eriştirme imkanı verir. Herhangi bir bedel ödemezsiniz, herhangi bir ek kurulum yapmanız gerekmez. Tek bir kurulum üzerinde 10'dan çok şirketin yönetildiği Workcube başarı hikayeleri mevcuttur.
  • Grup bazlı kullanıcı yetkilendirme özelliği sayesinde yeni kullanıcıları sisteme eriştirirken benzer kullanıcılar için yaptığınız erişim ve yetki ayarlamalarını yeni kullanıcıyı o gruba ekleyerek anında gerçekleştirirsiniz. Her bir kullanıcı için tek tek yetki ayarı yapma zahmetinden kurtulursunuz. Tabi dilerseniz her yeni kullanıcı için ihtiyacınıza göre özel modül, fonksiyon veya sayfa bazlı erişim yetkilendirmesi de yapabilirsiniz.

Fonksiyonalite

Kullandığınız yazılım işiniz ve iş çevrenizde yaşadığınız değişimlere, yeni gereksinimlerinize cevap verebilecek esneklikte, kapsamda ve geliştirilebilir yetenekte olmalıdır.

İş akışları — Süreçler: Küçük işletmeler büyüdüklerinde süreçleri de değişir ve gelişir. Kullanıcı sayısının artması süreçlerinizi daha denetlenebilir bir yapıda yönetmenizi zorunlu kılar. Workcube’un içerisinde yer alan süreç tasarım aracı değişen süreçlerinizi birebir hayata geçirebileceğiniz, yeni bilgilendirme ve onaylama mekanizmaları yaratabileceğiniz esneklikte ve kolaylıktadır. Süreci yarattığınız veya değiştirdiğiniz anda sistem bu yeni süreç yapısına göre çalışmaya başlar.

Yen Fonksiyonlar- Modüller: Kullandığınız yazılımın fonksiyon setinin genişliği ve modüllerinin derinliği bugün öngöremediğiniz ihtiyaçlarınızı gelecekte yine aynı yazılım çözümüyle karşılayıp karşılayamayacağınızı da gösterir. Örneğin bugün işletmenizde temel finans ve muhasebe fonksiyonlarına ihtiyaç duyarken gelecekte nakit akış senaryoları yaratma, bütçe yönetimi, risk yönetimi, maliyet muhasebesi gibi alanları kullanmak isteyebilirsiniz. Ya da bu gün proje yönetim aracının belli temel fonksiyonlarını kurumsal projelerinizi yönetmek için kullanırken gelecekte proje bazlı üretim takip etmek isteyebilirsiniz. Bir işletmenin ihtiyaç duyabileceği tüm kurumsal yazılımlar göz önüne alınarak geliştirilen Workcube her modülünde sunduğu geniş ve derin fonksiyon seti ile bugünkü ve yarınki ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek şekilde geliştirildi. Biz ona lego gibi yazılım diyoruz. Bugün ihtiyaç duyduğunuzu alın, yarın işinizin gelişen ve değişen ihtiyaçlarına göre diğer Workcube Catalyst ürünlerini dilediğiniz zaman üzerine ekleyin ve %100 entegre şekilde kullanmaya başlayın.

Açık Kaynak Kodu ve Geliştirme İmkanı: Evet Workcube’un geniş fonksiyon seti var ancak çok özel ihtiyaçlarınız olduğunda belki de var olan fonksiyonlar size yetmeyecek. Bu konuda Workcube, açık kaynak kodla satın alan müşterilerine Workcube üzerinde istedikleri özel geliştirimleri yapabilme imkanı da sunuyor. Dünyanın en kolay öğrenilen geliştirim araçları Coldfusion ve Java ile Workcube kullanıcısı işletmeler diledikleri şekilde Workcube’lerini özelleştirebiliyor, yeni ihtiyaçlarına cevap alabiliyor.

Raporlama: Kurumlarda yaşanan büyüme sadece süreçler değil sistemden elde edilen raporların da elden geçirilmesini gerekli kılar. Şirket büyür, operasyonlar gelişir, departmanlar, çalışanlar, lokasyonlar çoğalır ve sorumluluklar da doğal olarak eklenen bu yeni hiyerarşik birimlere dağıtılır, hesap verilebilirlik ve denetim daha önemli hale gelir. Bu da yepyeni raporlama yöntem ve süreçlerine sahip olmanızı gerekli kılar. Satın alacağınız kurumsal bilgi sistemindeki raporlama yeteneklerinin de aynı şekilde işinize uyumlanabilecek yapıda olması gerekir. Bu konuda yapacağınız değerlendirmelerde yazılımın içinde var olan veya entegre olarak sunulan raporlama aracının kullanım kolaylığı, rapor şablonları oluşturma ve paylaşma imkanı, veri görüntülemede kullanılan grafik araçları, raporların farklı formatlarda dışa aktarılabiliyor olması (export) belirleyici olmalıdır. Workcube, içerisinde yer alan standart raporları, kolay tasarlanabilen yönetici gündem ve özet ekranları, esnek ve hızlı rapor üretim imkanı, zaman ayarlı raporları ve dashboardları ile bu konudaki ihtiyaçlarınıza eksiksiz çözüm sunar.

Workcube, iş hacminiz, ürün, müşteri, eleman ve ofis sayınız ne olursa olsun şirketinizin bugünkü ve yarınki ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde tasarlanmıştır. Workcube müşterilerine bir yazılım değil yeni bir iş yapış modeli sunar. Kapalı içe dönük, değişime dirençli çözümlerin aksine işinizin bu gününü ve geleceğini garanti altına alan, esnek ve dinamik bir platform sunarak işinizin hem ölçeklenmesinde hem de dış dünyadaki değişimlere açık ve paralel hale gelmesinde önemli rol oynar.

Originally published at www.workcube.com.

Workcube Catalyst; ERP , CRM, HR, Proje Yönetimi, Fiziki Varlık Yönetimi, İçerik Yönetimi, Intranet gibi çok sayıda fonksiyonel çözümü bir arada ve tamamen entegre şekilde işletmelere sunan holistik bir çözümdür. Bugün ihtiyacınız olan ile yola çıkar, işinizin ve işletmenizin gelişen ihtiyaçlarına paralel olarak yeni fonksiyon ve modülleri yazılımınıza katarak yola devam edersiniz. Workcube Catalyst %100 internet tabanlıdır ve bulut mimarisi üzerinde çalışır. Daha fazla bilgi için lütfen tıklayın: www.workcube.com