7 aplicaciones indispensables para trabajadores remotos

Cada vez son más las empresas que le están apostando al trabajo remoto con el fin de atraer y retener al mejor talento para sus equipos de trabajo.

Gracias a la tecnología -que ha evolucionado a nuestro beneficio-, hoy en día contamos con muchas herramientas que nos facilitan la gestión del trabajo a distancia entre los diferentes miembros de un equipo.

Dentro de estas herramientas es indispensable poder contar con un gestor de proyectos, un gestor de documentos y archivos, un gestor de tareas, una herramienta para la comunicación eficiente, entre otras.

Por eso, he traído esta lista con las aplicaciones que deberías tener en tu día a día para hacer el trabajo remoto más fácil, además de productivo y organizado.

1. Slack

Ideal para comunicación rápida y efectiva, pues simplica la gestión y comunicación de un proyecto.

Puedes crear varios canales con conversaciones independientes según el proyecto, el departamento o el tema de trabajo y unirte a los que te involucren. Esto facilita la comunicación y es más efectivo que los correos electrónicos ya que el seguimiento es más sencillo.

La aplicación permite integrarse con otras herramientas como google apps, dropbox, github, trello, mailchimp, skype, entre otras.

Además permite la opción de crear canales privados donde puedes invitar a los miembros que consideres necesarios y también puedes escribir mensajes directos a algún miembro del equipo.

2. Notion

Es una de las mejores herramientas del mercado para organizar toda tu documentación en un solo lugar. Así que podrás organizar tareas, crear bases de datos, escribir documentos, gestionar proyectos, tomar notas, escribir código, hacer listas, crear galerías y un sin fin de actividades para gestionar tu información.

Con esta app podrás colaborar en tiempo real y escribir sin interrupciones, también podrás importar desde un excel, desde html, Google Docs, Trello, Asana, word, evernote,entre otras aplicaciones.

3. Meet

Es muy importante poder contar con una aplicación que nos sirva para las reuniones con nuestro equipo de trabajo remoto por medio de videollamadas.

Esta app de google permite reuniones en tiempo real de hasta 100 personas simultáneamente (en su versión gratuita) y esta integrada con el calendario, lo que permite programarlas y enviar un aviso a todos los participantes.

Desde hace poco Google cambió el uso de esta herramienta que antes era de pago, ahora se puede usar de forma gratuita con solo tener una cuenta Google o creando una al momento de descargarla.

Es posible unirse a las reuniones mediante navegador o aplicación de teléfono para iOS y Android, incluso cuando la reunión ya esté iniciada, y desde el navegador se puede utilizar el chat.

4. Trello

Es una herramienta de gestión de proyectos que permite unir todo y a todos.

Permite hacer listas de tareas que se pueden usar para visualizar los proyectos y las tareas asignadas, que se pueden organizar en distintas columnas y fases del proyecto para ver el estado en el que se encuentran.

Trello tiene integraciones súper útiles llamadas Power-Ups, que permiten tener vistas de calendario, campos personalizados, conectar apps entre si como Slack, Google Drive, Dropbox, Invision y Zapier.

Además puedes asociar a más de 20 personas a un proyecto y así gestionar en equipo las distintas listas. Tienes la opción de personalizar y cambiar la visibilidad de los tableros entre privado,equipo y público.

5. Workia

Gestionar tus espacios de trabajo y flexibilidad nunca había sido tan fácil como con esta app en la que podrás reservar un escritorio cerca a donde te encuentres, además de poder administrar tus sesiones de productividad sin importar donde estés.

En la parte de gestionar la productividad hay una herramienta llamada RETO que contiene principios metodológicos de la técnica del pomodoro, la regla del 3+2, los dailies del agilismo, Net Promoter Score, el asincronismo y el Stand-Up. Todo esto permite que puedas concentrarte en una sola tarea, hacer pausas activas, medir el tiempo que dedicas a cada actividad y así poder entender tu forma de trabajo para ser más productivo.

En cuanto a los espacios de trabajo, podrás reservar un escritorio o un espacio privado para tu equipo dentro de un coworking por medio de créditos que compras y que puedes intercambiar por el tiempo que haces uso de estos espacios.

6. Zapier

Es una herramienta que permite conectar las aplicaciones que utilizas con mayor frecuencia, de forma que puedas automatizar procesos recurrentes.

Es ideal para quienes desean conectar herramientas web sin necesidad de tener conocimientos en programación, se pueden conectar más de 500 apps que te ahorrarán esfuerzo y tiempo.

Con esta herramienta podrás crear flujos de trabajo más efectivos. Por ejemplo podrás publicar en todas tu redes sociales al tiempo, combinar mails, trabajar con apis para formularios, sincronizar contactos de varios servicios en línea, entre otras cientos de opciones.

7. Google docs

Es una de las plataformas más populares, no solo por tener costo, sino porque es muy útil y sencilla de utilizar.

Con una cuenta de google podrás tener acceso a esta herramienta, en donde podrás crear, editar y compartir documentos en tiempo real. Google Docs te permite utilizar plantillas para tus documentos que facilitan realizar los proyectos de manera simple.

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