【EXCEL放題】報表常用3大公式！學起來工作效率秒提升！
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📢 在進入主題之前，我們也有IG唷：https://www.instagram.com/wudowme/前幾篇的【EXCEL放題】PM、企劃必學！兩方法快速做出甘特圖 和【EXCEL放題】數據圖像化！教你製作5種超Fancy區域分布圖 是不是很好用呢？除了這些功能欄的用法之外，其實Excel最好用的還是公式啦！ 這次就匯總三大項常用的公式：加總、計數、平均。
在三個基本公式下，其實可以細分出「有條件的篩選」、「有多項條件的篩選」，只要學起來，未來在製作月報、週報等需要處理大量數據的你來說，都能夠有效提升工作效率哦！
- 加總系列：SUM, SUMIF, SUMIFS
- 計數系列：COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS
- 平均系列：AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS
加總系列
1. 直接加總
=SUM(開始範圍:結束範圍,開始範圍:結束範圍)
意即：自動將( )內的數值加總。如果要表示某個範圍區，可以用「:」來表示起始和結束的儲存格；若要增加其他範圍，只要再用「,」就可以隔開不同的範圍區間了。
快速鍵：按著「Ctrl」鍵用滑鼠直接點選範圍，就會自動出現你所選的範圍囉！
2. 單一條件加總
=SUMIF(篩選開始範圍:篩選結束範圍,篩選條件,加總開始範圍:加總結束範圍)
意即：符合條件的數據才進行加總。前面先選取要篩選的儲存格，並將篩選條件以「,」做區隔，後面再選取需要加總的範圍。
篩選條件不只可以是儲存格，也可以輸入文字，但文字前後請用「”」標示，如圖示內公式的：「E3」可換為「”A”」則表示篩選條件為文字A。
3. 多條件加總
=SUMIFS(加總開始範圍:加總結束範圍,篩選開始範圍1:篩選結束範圍1,篩選條件1,篩選開始範圍2:篩選結束範圍2,篩選條件2)
意即：符合所有條件的項目的數據才進行加總。
與單一條件不同的是，要將「加總範圍」放在公式最前面，後面再輸入想要篩選的條件。可以使用無數個條件，但要記得每個條件的範圍和篩選規則後都務必記得用「，」隔開。
計數系列
1. 直接計數
=COUNT(開始範圍:結束範圍,開始範圍:結束範圍)
意即：選取的範圍中，有數字的儲存格數量有多少。
2. 計算有效的數量
=COUNTA(開始範圍:結束範圍,開始範圍:結束範圍)
意即：計算範圍內「非空白」儲存個的數量，白話說就是只要有輸入內容都會被計算。同樣可以輸入多個範圍，只要用「，」隔開範圍即可。
3. 計算無效的數量
=COUNTBLANK(開始範圍:結束範圍,開始範圍:結束範圍)
意即：計算範圍內「空白」儲存格的數量。
和上一個方式相同，不過計算規則改成僅計無內容儲存格的數量。同樣可以輸入多個範圍，中間用「，」隔開。
4. 單一條件計數
=COUNTIF(計數開始範圍:計數結束範圍,計數條件)
意即：符合條件的項目的數據才進行計數。
計數條件可以直接選擇儲存格，或輸入文字，不過文字前後需使用「”」標示，如：「”A”」則表示篩選條件為文字A。
5. 多條件計數
=COUNTIFS(計數開始範圍1:計數結束範圍1,計數條件1,計數開始範圍2:計數結束範圍2,計數條件2)
意即：符合所有條件的項目的數據才進行加總。
可以使用無數個條件，每個條件的範圍和篩選規則後都務必記得用「，」隔開。
平均系列
1. 直接平均
=AVERAGE(開始範圍:結束範圍,開始範圍:結束範圍)
意即：將選取範圍中的數字加總後，除以選取的儲存格數量，算出平均數字。
2. 單一條件平均數
=AVERAGEIF(篩選開始範圍:篩選結束範圍,篩選條件,計算開始範圍:計算結束範圍)
意即：符合條件的項目的數據才進行計算。篩選條件可以直接選擇儲存格，也可以輸入文字，但文字前後使用「”」標示，如：「”A”」則表示篩選條件為文字A。
3. 多條件平均
=AVERAGEIFS(計算開始範圍:計算結束範圍,篩選開始範圍1:篩選結束範圍1,篩選條件1,篩選開始範圍2:篩選結束範圍2,篩選條件2)
意即：符合所有條件的項目的數據才進行計算。可以使用無數個條件，每個條件的範圍和篩選規則後都務必記得用「，」隔開。
今天給小米粒們最常使用也最方便的基礎公式，大家也可以試著將這些公式運用到日常的分析工作上唷！
因為經歷過，所以感同身受
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