【EXCEL放題】數據圖像化!教你製作5種超Fancy區域分布圖

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當需要呈現不同地區的現況(例如:近期武漢肺炎各地的確診數),如果單純使用文字表格呈現,當數據量大的情況,很容易看到昏頭,而且也較難看出數據與地緣之間的關係。這時要是有地圖可以一目瞭然的呈現,該有多好?

其實想要有效率地做出明確的區域分佈圖,不需要什麼高超的技巧和專業的程式,用EXCEL就能做到囉!

今天五斗米就要教大家用Excel製作以下5種『區域分布圖』

1. 分級地圖

想要將各地區做不同的分級時可以使用,例如要開發新業務時,可以將各地區依A-C級分區,明顯的讓主管知道哪些區域比較適合優先開發。

2. 各區數量圖

在製作報告分析時較適合使用,可以突顯各地的營業額、交易筆數、平均客單價…等資訊。用地圖的方式表現,更能夠看出哪些區域的表現較理想,幫助擬定未來的業務拓展計劃。

3. 3D直條地圖

這種圖表的視覺表現其實沒有其他地圖式圖表理想,但卻能明顯的表達出各地在不同時間區間的差異。所以常用於1–5年的每年業績、交易筆數…等的數據表現。

4. 3D泡泡圖

作用類似於第2種圖表,通常用以表現各區的商店數量及各地業績總額時使用。延續上一個功能,如果要顯示的是各地單年度的營業額或是商店數量的多寡,五斗米推薦大家使用「3D泡泡圖」

5. 分布地圖

針對顧客住址或商店位置分析可以使用這種圖表,能夠明確地看到所有的落點。

接下來就要手把手教大家如何製作這些圖表囉!

分級地圖

將地區名稱、分類都輸入好後,全部圈選起來,然後從「插入」中點選「地圖」的「區域分布圖」。就可以看到EXCEL自動依照你的分類將國家上顏色囉!

各區數量圖

將資料都輸入好之後全選,然後點選「插入」裡面的「地圖」。
點選「區域分布圖」之後就會出現圖表啦!

3D直條地圖

如果我們要做的是比較各地多個年度間的營業額的圖表,非常適合使用長條圖的方式來表現。

先把資料都輸入完成後,全部框起來然後點選「插入」裡面的「3D地圖」中的「開啟3D地圖」。

出現這個地圖後,從右側的「圖層窗格」裡面的「高度」選擇你想要的第一個數據(這邊我們設定是year 1)。
接著在同樣的位置,點選「新增欄位」,接著點選第二個數據(這邊我們設定的是year 2)。

預設是累加的結果,我們可以從右側的「圖層窗格」裡面變更為「群組直條圖」。
選擇完畢後,就可看到立體的直條圖顯示在你的地圖上啦!

3D泡泡圖

延續上一個功能,如果要顯示的是各地單年度的營業額或是商店數量的多寡,五斗米推薦大家使用「3D泡泡圖」

在右側的圖層窗格的部分,選取「泡泡圖」就完成了。
如果想要對圖的顏色做修改,從「圖層窗格」裡面的「圖層選項」中可以自由的選擇想要的樣式喔!

點選「擷取場景」就會幫你把做好的這張圖擷取下來,到你想要使用的地方按「貼上」就會出現了。

分布地圖

這個功能比較特別,要使用到實際的地址,才有辦法製作出來喔!

輸入好地址資料後全選,然後點選「插入」中的「3D地圖」裡的「開啟3D地圖」。

地址的部分選取「街道」,其他部分都不需要另外修改。
這時就可以在地圖上看到明顯的藍點,那就是資料的位置。

以上提供給小米粒們5種不同的圖表類型建議。在製作時記得要選擇最適合的圖表,才能讓你一邊耍帥、一邊有效提升報告的成效喔!

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Written by 我為五斗米下腰

「都下腰了,我的米呢?」 在職場裡,我們明明有實力卻不斷受挫,飯飯眾生到底該如何生存? 五斗米不講大道理, 每週更新職場攻略求生文,從今天起,結束你的靠腰人生!