【EXCEL放題】 輕鬆用excel做CRM-(上)查詢系統VLOOKUP的設定

圖片來源

謝謝大家一直以來的支持,此帳號於2021/02/01終止營運。
若喜歡我們的內容,歡迎追蹤我們的新動態:
文章:https://hoppyoffice.com/
設計:mur2.studio@gmail.com

經過上次【Excel 放題】超實用4大隱藏版功能,輕鬆戰勝試算表 的簡單教學,是不是終於覺得Excel有點好用了呢?其實除了那些基本的功能之外,只要用得妥當甚至能把Excel當CRM來用哦!快來看看怎麼做吧

這系列會教大家用使用 :

1.查詢系統 VLOOKUP:很基本的迅速查詢
2.不顯示特定數值的方法 IF:如果不符合要件就不顯示

查詢系統

查詢系統範例:於左側顧客姓名欄位(A4)輸入顧客姓名,即可自動找出顧客性別、顧客等級以及連絡電話。

要製作這樣的表格,我們需要的是查詢公式VLOOKUP(垂直查詢)或HLOOKUP(水平查詢)。

這兩個公式,可以查詢所輸入的值在表單中右側或下方相對應的文字及數字內容。

下圖中,左側橘色的部分為要建立的表格,而右側綠色區塊為我們使用的查詢清單。

以上面的範例來說明,B4儲存格內輸入VLOOKUP(A4,G:J,2,FALSE),意思就是從G到J的範圍內,查詢A4這格個內容,顯示的值為由左側開始數來第2行,FALSE就是需要完全相符。

在使用這個公式時,要注意的是查詢的值必須要在查詢範圍的最左側,如果是在查詢範圍的第2行是查不到的唷!

跟著一步步做下來之後,是不是瞬間懂了什麼?對沒錯,其實Excel就是這麼方便好用,只是以前老師都沒教過~
那麼今天的Excel教學小教室就到這邊,我們下次再繼續教你怎麼只篩出符合條件的資料!

因為經歷過,所以感同身受
我們是五斗米,一群曾在險惡職場上苟延殘喘的社畜們,希望用我們的經驗拯救普羅大眾🙌
- 如果覺得五斗米有幫助到你的話,請拍手10下👏
- 認為五斗米有教會你很多職場撇步的話,請拍手25下👏
- 「媽的這就是在說我!」這樣想著的社畜們,請猛烈地拍手50下👏
歡迎追蹤我們的Instagram:https://www.instagram.com/wudowme/
可以的話Facebook也追一下:https://www.facebook.com/wudowme/
💌 聯繫我為五斗米下腰:wudowme@gmail.com
我為五斗米下腰

五斗米教你下腰,讓你步步高昇錢賺飽

我為五斗米下腰

Written by

「都下腰了,我的米呢?」 在職場裡,我們明明有實力卻不斷受挫,飯飯眾生到底該如何生存? 五斗米不講大道理, 每週更新職場攻略求生文,從今天起,結束你的靠腰人生!

我為五斗米下腰

五斗米教你下腰,讓你步步高昇錢賺飽