【EXCEL放題】 輕鬆用excel做CRM-(下)把不需要的數字通通藏起來IF

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上一篇我們教了基本的查詢功能【EXCEL放題】 輕鬆用excel做CRM-(上)查詢系統VLOOKUP的設定,這次我們以倉儲管理做範例,來看看如何讓不需要的資料直接隱藏起來!

值=0 就不顯示

在我們進行盤點的時候,要看出差異非常簡單,直接用減法公式就可以了(如下圖)。但這樣每行都會顯示數字,反而不容易看清楚哪些項目有差異。

如果想要輕易地看出差異,有三種作法:

1. 使用格式化條件設定

圈選『差異』的欄位,點選『設定格式化的條件』,接著點選『新增規則』。

選取『只格式化包含下列的儲存格』,並於下方設定『儲存格值』『等於』『0』,接著點選『格式』。

於『字型』的部分,將色彩調成和底色相同的顏色後按確定。

接下來就會看到0都自動消失啦!

2. 使用篩選工具

圈選最上一列之後點選『排序與篩選』中的『篩選』

然後點選『差異』右方的小箭頭,將下方「0」取消勾選,再按確定。

就只會顯示有差異的部分囉!

3. 利用公式讓0差異的不顯示

我們可以利用IF公式,讓差異為0的值自動不顯示

IF(條件,符合條件顯示的值,不符合條件顯示的值)

如下圖,在D2欄位輸入=IF(C2-B2=0,””,C2-B2),意思就是如果C2-B2=0,則顯示””中間的值(也就是沒有值=不顯示),如果C2-B2不為0,則顯示C2-B2

這樣一來,沒有差異的部分就不會再出現囉!

這樣子做下來,看表格是否就更容易了呢?有機會的話快點試試看吧!

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Written by 我為五斗米下腰

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