【Word放題】一鍵修改指定文字！超省時Word隱藏秘技！
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📢 在進入主題之前，我們也有IG唷：https://www.instagram.com/wudowme/小米粒們有處理過工作上的合約文件嗎？合約短則一頁，長至幾十頁，這麼多頁只要多一個客戶，光改客戶名稱就崩潰；或者想到要找某項條文，又要一頁一頁往下拉，不知道要拉多久才到。
其實Word有些內建的超便利功能，讓你可以同時大量修改特定內容，以及快速跳到需要修改的地方哦！話不多說，立刻進教學～
這次會學到的功能有：
📍超簡易的版面美化功能：快速組件
📍大量修改特定內容的功能：文件摘要資訊
📍快速跳到特定頁面的功能：交互參照
一.快速組件（快速套用格式樣板）
快速組件是Word裡鮮為人知的功能，加入快速組建可以快速加入一段文字，而且不必自己設計也能有內建版型可用，在做文字引述、內容強調時，都相當實用。操作方法非常簡單，從「插入」裡點選「快速組件」中的「建置組塊組合管理」。
接著就能看到各種格式選擇，可以直接套用引述文字，或插入重點提示欄位等等。選擇適用的格式後按下「插入」，Word中就會出現漂亮的文字方塊，接著就能自行編輯其中的文字內容。
二.文件摘要資訊（大量修改指定文字）
快速組件除了版型好用之外，其中的「文件摘要資訊」可以讓你大量修改文件中相同的文案種類，例如在修改公司名稱、公司資訊時用這項功能，就不太會遺漏資訊。從「插入」中選取「快速組件」內的「文件摘要資訊」，接著會看到許多的項目可以選擇，包括公司、公司名稱、作者…等項目，點選自己需要的項目即可。
接下來在出現的[ ]內輸入需要的文字，例如：我為五斗米下腰公司。
不過千萬要記得，在建立合約時，只要會用到此公司名稱，都得以「文件摘要資訊」插入名稱，這樣日後要修正時，只要修改其中一個，就會全數一起修改好囉！
三.交互參照（檔案內超連結）
最後要教的是查找功能，可以用來製作目錄頁或者嵌入文章內容，讓你快速可以跳換到相關的頁面。這邊以目錄為示範，先把內容都完成，接著在要插入連結的位置，點選「插入」中的「交互參照」。
接著從下方選擇想要連結的段落。
右上角的「插入參照類型的」可選擇插入的內容，例如要讓目錄顯示段落標題，就選擇「段落文字」，若要插入頁碼，就選擇「頁碼」。選擇完畢後按下「插入」
再來就會看到文字出現啦！將滑鼠移到文字後，會看到系統提示「按住CTRL鍵再按一下滑鼠以追蹤連結」，照做的話，就會自動跳轉到該頁面囉！
以上就是我們今天的Word教學啦！希望小米粒們能有效的運用這些功能，讓自己的職場生活更游刃有餘唷！
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