【雲端職人】共同編輯超好用！遠端工作必備的Google Docs功能
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不知道小米粒們是不是都已經充分的認識它的功能了呢？如果還不懂，就趕快讀一下這篇文章吧！
Google Docs點擊這邊就可以開啟囉：https://www.google.com/docs/about/
今天要跟大家介紹的是Google Docs中「共同編輯」的相關功能：
設定共同編輯
首先打開Google的應用程式後，點選右上角頭像左側的「共用」。
接著，想設定只有特定的人可以編輯的話，點選「新增使用者和群組」，然後輸入對方的email帳號（最好是google帳號的email位址，這樣系統會記錄是誰進行編輯）。
然後從右側可以選擇使用者的權限，並於email下方勾選「通知邀請對象」，接著按下「傳送」，系統就會發送編輯通知給該名使用者。
如果要讓所有知道連結的人都可以編輯，就從「取得連結」中，點選「變更任何知道這個連結的使用者權限」。
然後把權限改為「編輯者」，之後只要把連結貼給別人，人家就能參與編輯了。
通知功能
Google預設條件為只要有人編輯就會發email通知原作者（也就是建立檔案的人），當然我們也能自己設定通知的條件。點選右上角「共用」左側的「開啟註解紀錄」（對話框符號），接著點選「通知」就能依照自己的需求修改設定了。
註解功能
若有其他的意見，但又不太確定是否該直接修改內容時，可以用加註解的方式。針對內容加上註解，要先把想加註解的文字選起來後，點下右側出現的「加註解符號」。
輸入完成自己想加上的註解之後，千萬別忘了按下「註解」，這樣才算完成喔！
想要針對別人的回覆再次回應，直接點選回覆的框框，就能夠輸入文字，接著按下「回覆」，就會發出回應的訊息。另外，如果不再需要此註解，想要消除時，同樣點選框框後，按下「✓」就可以囉！
建議操作
建議操作會在原始文件中加入建議修改的方式，與大家討論沒問題後，只要打勾就會自動依照建議操作的內容自動修改。（p.s.如果用加註的方式，必須在文件中重新修改）。想要使用建議操作，可以點選右鍵，選取「建議編輯」；或者從右上角的「編輯模式」選取「建議操作」。
事後確認如果要依照「建議操作」的內容修改，點選右側框框內的「✓」，不要的話，點選「X」，就能快速的修改完成囉！
以上就是使用Google文書工具的共同編輯小技巧，不知道的趕快做筆記，知道的趕快傳給還不知道怎麼使用的人吧！
因為經歷過，所以感同身受
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