위민후코드 서울 2023 COUNTDOWN NIGHT 회고

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wwcodeseoul

9 min readJan 10, 2024

2023 Countdown Night

2024년 갑진년 새해가 밝았습니다. 여러분은 올 한 해의 첫 날을 어떻게 맞이하셨나요?

저희 위민후코드 서울은 COUNTDOWN NIGHT이라는 행사를 개최하여 다소 실험적인 형태로 새해를 맞이했습니다. 유튜브 라이브 방송 스트리밍을 통해 참여자들과 함께 카운트다운을 하며 2024년을 맞이하는 이벤트였습니다. 사실 이 행사는 프롬프트 엔지니어링에서 시작되었는데요. 어떻게 이마저 생성 AI가 개입하게 되었는지, 어떤 내용의 이벤트가 진행 되었는지, 행사의 시작과 끝을 회고해보는 시간을 가져보고자 합니다.

사건(?)의 발단

행사를 개최하게 된 사건의 전말은 이렇습니다. 당시 저는 GDG 송도에서 프롬프트 엔지니어링을 주제로 한 발표를 준비하고 있었고, 어떤 유즈케이스를 보여드리면 프롬프트 엔지니어링에 대해 쉽게 설명드릴 수 있을지를 고민하고 있었습니다. 마침 2023년을 마무리 지을 수 있는 위민후코드 서울의 이벤트가 하나 있었으면 좋겠다고 생각하고 있던 시기이기도 했습니다. 그렇게 테스트 겸 2023년 연말 이벤트 기획안을 완성시켜나가던 중에 당장 추진해도 괜찮을 만한 기획안이 나왔습니다. 이 기획안은 저의 발표 예시로 사용되기도 했지만, 위민후코드 서울 리더님들께 공유하면서 행사를 이끌어갈 리더님들이 모이게 되었고, 저희는 바로 준비에 돌입하게 됩니다.

행사 준비 과정

10월 말 킥오프를 시작으로 저희는 두 달여의 행사 준비 기간을 가졌습니다. 진행자 선정, 스튜디오 섭외, 프로그램 구성, 장비 점검 등 원활한 행사 운영을 위해 매주 토요일 아침 9시에 1~2시간 정도 미팅 시간을 가졌습니다. 라이브 방송의 형태로 진행하는 소통 방송은 처음이었기 때문에 꽤나 꼼꼼하게 준비를 했습니다.

온라인 미팅 만을 진행하다가 스튜디오 답사를 가서야 약간 실감이 나기 시작했습니다. 이 날, 이번 행사의 진행자셨던 윤지님의 리허설 장면 덕분에 참 많이 웃었던 기억이 납니다. 내심 떨려하시진 않을지, 새로운 스타일의 행사를 진행하시게 된 터라 걱정이 되었는데 되려 신나하셨던 윤지님 덕분에 근심을 조금 덜기도 한 날이었습니다.

이번 행사를 준비하면서 조금 편했던 점은 큰 틀의 기획을 ChatGPT를 활용해서 미리 만들어뒀다는 것입니다. 기획 단계에서 공수를 많이 줄였기 때문에 더 많은 시간을 디테일을 만들어나가는데 투자할 수 있었습니다.

반면에 오프라인에서는 손이 부족해서 자원봉사자 여러분에게 도움의 손길을 구하기도 했었습니다.

행사 준비 중에는 박해선님의 도서 협찬이 있었는데요. 그 덕분에 이벤트에 적극적으로 참여해주신 분들께 감사의 선물을 드릴 수 있었습니다. 무려 15권의 책을 지원해주신 해선님께 이 공간을 빌려 다시 한 번 감사의 말씀 전합니다.

대망의 2023 COUNTDOWN NIGHT

COUNTDOWN NIGHT 행사에서는 카운트다운 뿐만 아니라, 2023년을 돌아보는 회고 시간은 물론, 참여자 분들의 고민상담과 2024년 소망공유, 그리고 저희 위민후코드의 자랑스러운 문화 #Applaud가 함께 진행되었습니다. 카운트다운 이벤트인 만큼 2023년 12월 31일의 오후 11시 부터 시작하여 2024년 1월 1일 새해 첫 날 오전 1시 까지 행사는 진행되었습니다.

프로그램 진행 순서대로 행사 당일을 되짚어 보도록 하겠습니다.

0) 리허설

리허설에서 부터 방송 시작 까지 장비 문제로 인해 예기치 못한 잡음들이 조금 있었습니다. 장비 조작이 미숙해서 음량 조절에 문제를 겪기도 했고, 시작부터 촬영중이던 카메라가 꺼져 다시 작동 시키느라 방송 시작 시간이 지연되어 시청하고 계셨던 참여자분들께 불편을 끼쳤던 점이 아쉬웠던 부분입니다. 이번 실수를 기회로 다음에 비슷한 행사가 있다면 이 부분은 문제 없이 진행할 수 있도록 해야할 것 같습니다.

1) 2023회고, 고민상담,

행사의 진행은 위민후코드 서울 리더이신 김윤지 님과, 자원봉사자로 참여해주신 이고은 님이 맡아주셨습니다.

이번 행사를 시작하기 전부터 저희는 참여자 분들에게 2023년을 돌아보며 공유하고 싶은 사연과 고민, 2024년 새해 소망, #Applaud 내용을 미리 접수 받았습니다.

직장 생활에서 힘들었던 이야기, 그럼에도 불구하고 잘 버텨내셨던 사연들, 번아웃과 관련된 이야기 등 많은 분들이 사연을 공유해주셨습니다. 또한, 어떻게 하면 1인가구로서 잘 살아남을 수 있을지, 회사에서의 커뮤니케이션에 대한 고민 등 한 번 쯤은 고민해봤을 법한 다양한 고민들도 많이 남겨주셨습니다. 이에 대한 윤지님과 고은님의 답변들이 많은 도움이 되셨기를 바랍니다.

더 많은 내용은 아래 패들릿 링크를 통해 확인하실 수 있습니다.
https://padlet.com/wwcodeseoul/CountdownNight

2) 새해 첫 날 맞이 카운트다운

저희 행사의 메인이라고 할 수 있었던 카운트다운 파트에서는 많은 아쉬움이 남습니다. 방송 송출 환경의 문제상 실제로 참여자 분들이 보는 시간과 저희가 측정하는 시간 사이에 약간의 딜레이가 있었고, 그래서 카운트다운 타이밍을 맞추기가 힘들었습니다. 더군다나 진행자의 발화 타이밍 까지 고려하여 타이밍을 잡다보니 저희끼리 사인이 어긋나버렸습니다. 결국엔 10부터 시작해서 긴장감과 설렘으로 진행 되었어야 할 카운트다운이 어쩌다보니 얼렁뚱땅 3초 만에 끝나버렸던 것 같습니다. 참여자 분들도 기대를 하셨을 텐데, 더군다나 행사의 취지이기도 한 이 부분을 매끈하게 진행하지 못했던 점이 참 아쉽습니다.

3) 2024 다짐 공유 및 #Applaud

정말 많은 분들이 2024년 새해 소망과 #Applaud를 공유해주셨습니다.

가장 많이 보였던 새해 다짐들은 아무래도 영어공부와 이직 등 커리어와 관련된 것들이었습니다. 이 행사에 참여해주신 많은 분들, 그리고 이 글을 읽고 계시는 모든 분들의 소망이 다 이루어지는 2024년이 되길 바랍니다.

#Applaud 시간에 가장 기억에 남았던 내용은 개인적으로는 독서 스터디 3개를 완주하신 분이셨습니다. 책을 읽는 인구가 보기 드문 요즘인데, 하나도 아닌 3개 씩이나 완주를 하셨다니 다시 한 번 감탄과 격려의 박수를 보내드리고 싶습니다.

4) 신규 운영진 모집

마지막으로 행사에 실시간으로 참여하신 분들께만 드리는 깜짝 선물 시간이 있었는데요. 바로 저희 위민후코드 서울의 2024년 신규 운영진 모집을 알리는 시간이었습니다.

막간을 이용하여 2024년 신규 운영진 모집 소식을 다시 한 번 공유드립니다.

🔗 이벤터스 위민후코드 서울 2024 신규 운영진 모집 페이지

새해를 맞아 2024년에 저희 위민후코드 서울을 함께 이끌어가실 신규 운영진분들을 모집하니 많은 관심 부탁드립니다.

행사를 마치며

행사를 마무리하며 좋았던 점도, 아쉬웠던 점도 많은습니다. 가장 먼저, 새로운 형식의 이벤트를 기획하고 진행했다는 점에서 저희 스스로에게 박수를 쳐주고 싶습니다. 그리고 미리 사연을 공유 받음으로써 두 시간 여를 채워나갈 수 있는 콘텐츠감을 만들어뒀던 점이 행사 준비의 효율을 높여주었습니다. 더불어, 자원봉사자 분들께서 저희 리더님들과 손발을 맞춰 행사 텐션을 유지해주신 점이 지치지 않고 행사를 끌어가는 데 정말 큰 도움이 되었습니다.

다만, 장비 문제 등을 미리 고려하지 못한 점이나 진행에 있어 서로 타이밍을 맞추지 못했던 부분들이 있었던 점은 다소 아쉬운 점입니다. 이번 이벤트는 애초에 소소한 소규모의 팟캐스트 분위기의 진행을 목표로 했던 터라 행사 규모가 그리 크지도 않았고, 참여자 수도 온라인 치고는 많은 편은 아니었다고 생각합니다. 다음에 비슷한 형태의 행사를 기획하게 된다면 좀 더 전략적으로 시기를 고려하여 홍보를 진행해서 더 많은 참여자들을 유인하고, 저희 위민후코드 서울의 미션을 나눌 수 있는 기회가 되길 바랍니다.

행사를 함께 만든 사람들

김두리, 김윤지, 박선우, 백혜림, 심소희, 유현아, 윤화영, 윤희원, 이고은, 이상아, 이유진, 임미희(가나다 순)

행사 당일 영상이 궁금하시다면? ↓↓↓

행사 full 영상: https://youtube.com/live/3RpGFjnSbFc

🌺 Women Who Code(위민 후 코드)는 기술분야에 종사하는 여성에게 영감을 불어넣고 함께 성장하는 것을 미션으로 삼은 국제 비영리 단체입니다. 위민 후 코드는 더 많은 여성이 기술 분야에서 리더, 경영진, 투자자, 임원이 되는 세상이 되도록 노력하고 있습니다. 2023년 현재 기준으로 147개국에서 네트워크를 운영 중이며, 343k 이상의 멤버들과 함께하고 있습니다. (위민후코드 서울 챕터는 한국의 대표 여성 IT 커뮤니티로서 2.3k 팔로워가 함께 하고 있습니다.)

위민후코드 글로벌 커뮤니티에 도움을 주고 싶으시다면 supporting WWCode를 참고해 주시고, 자세한 내용은 공식 홈페이지(womenwhocode.com)를 참조해 주시길 바랍니다.

또한 위민후코드 서울 챕터에 대해 더욱 자세히 알아보고 싶으시다면 아래의 링크를 참고해 주세요!

🔗 위민후코드 서울 링크 트리: https://linktr.ee/wwcodeseoul

이번 포스팅을 작성하는 데 도움을 주신 분들:

글: 박선우

발행: 박선우

검수: 유현아, 윤화영