前言

前幾天自己的線上課程《數位雲端工具，管理你的生活，增進團隊與專案效率！》上線了！

其實誠惶誠恐。

當初客群設定沒做好，將「個人」與「團隊」的內容放在一起，讓課程的問題導向專一性降低，因此最後將線上課程的影片內容為「介紹軟體工具、優勢與運用分析」，先透過工具的介紹、舉例的應用，讓大家熟悉與認識生產力、協作軟體與工具。

至於後者的「實際問題解決與技巧」，我希望額外透過每月文章（生產力與個人管理開發），或者單篇分享討論的方式，放進課後的交流社團裡面，最後整理成冊，成為一個生產力相關的小百科。

另一方面，我還是不習慣跟著電腦螢幕乾瞪眼、說話。
（自己對於一對一去了解實際狀況、前提條件去剖析問題還是比較擅長）

因此，此篇文章為「生產力與個人管理開發系列」的第一篇

將過去的在「時間管理與自制力」層面上的行為與思考，試著去做出有系統性的分享，希望這些經驗能讓更多人參考，並且嘗試出最適合自己的「生活模式」。

此【時間管理－上】的分享重點有：

1. 時間管理與自制力的前言
2. 習慣與行為層面
3. 精神與思考層面

下一篇則會提到

• 實際應用方式

拍 10 下：簽個到，表示支持（謝謝你的鼓勵）
拍 20 下：想要我未來多寫「生活觀點」內容
拍 30 下：想要我未來多寫「職場生產力」內容
拍 50 下：我有你這讀者寫這篇也心滿意足了！

1. 時間管理與自制力？

我認為自制力由兩個因素組成：「行動」與「專注」
有良好的自制力，我們才能管理好所謂的時間。

所以接下來，我會拆分成兩個部分：

• 「行動」（習慣層面）
• 「專注」（精神層面）

去做探討與分析（這篇），
以及能應用到實際問題的解決方法（下一篇）。

不過到這邊，可以先下一個結論了：

時間管理，絕對不是你做了多少事，把所有行程表塞的滿滿。那其實是一種假象的充實，而實際上的「資源消耗」。

而，我們要透過此篇達到的目的是：

• 解構你的時間運用
• 整頓你流失的時間
• 系統化重複的流程
• 解決最關鍵的任務
• 抓回自己時間自由

2. 習慣與行為層面

在建立習慣之前，要先有所行動，而這「行動」，並非只是動腦，必須「動手動腳」。

關於習慣建立，分享給大家一個方法：

「一開始原則」

若有一件還沒開始做的事情，試著去想：

「我只要堅持做十分鐘，然後就可以休息了 ！」

「為什麼要這樣想？」

其實人都是懶散的，如果我們一直坐在椅子上，或者床上思考著行動，很容易會陷入一種「啊～好麻煩啊⋯」的窘境，然後就開始拖延了。 但是，試著想想自己有沒有這種經驗：

1. 在圖書館讀書時，本來沒有很想讀書，但是一開始讀了五～十分鐘後，接下來的二十分鐘就會進入一個世界好像只有你的空間，不容易被打擾與中斷？（寫考卷時也是）

2. 即便寒冷冬天，穿上跑步鞋踏上操場跑個一圈後，就容易繼續跑下去，最後停下來不是不想跑，而是身體真的累了跑不動。

很多行為的「第一步行動」很困難，但是最關鍵。 因為這就像是一個活化能（最高能量屏障），過了之後反應就通常會持續下去了！

「該怎麼做？」

「將行動目標明確化並且拆分」

太多時候，我們有了一個目標，但是這個目標通常不夠具體，讓腦袋一時無法反應到「確切該做的行動」。舉例來說，我們的目的是今天完成一份行銷企劃書，那麼明確話並且拆分步驟就應該是：

1. 清楚列出客戶需求
2. 打開 Google 與筆記本，開始查找目標單位的環境分析、背景調查
⋯⋯

（記得這時的動詞很重要，專注在動詞與明確地完成點）

再舉運動為例（運動真的是最平易近人的例子了） 不能只光想著體脂肪要降低 5% ，要有堅實屁股與腹肌⋯⋯ 把達成這目標的行動明確拆分，並且採用「一開始原則」：

1. 穿上運動裝，帶上毛巾水壺
2. 今天要訓練的部位與項目（請前一天就規劃好）
⋯⋯

記住，當我們熟悉了「一開始原則」，並且將「目標拆分明確化」後，你會發現未來很多行動，都默默地沒這麼難了，因為這樣的做事法則會融入到自己生活的模式之中。

3. 精神與思考層面

對於專注，我自己是有兩個方法：

1. 一段時間後，試著「專注在呼吸上」
2. 想像未來的正向場景

第一點可以搭配下一部分應用的「蕃茄鐘」使用，在每段的休息間隔，試著讓自己什麼都不要想不要做，專注在呼吸上兩～三分鐘。

上禮拜在雜學校｜Za Share 在 可能性 Possibility 的攤位上， Wade Jing 也有分享到用這個方法「訓練專注」，他說這是從一種叫做「正念」的領域中學到的，我則是母親大人教我的（因為從小各種過動、不受控⋯⋯）因此幫大家查了一下資料，還真有其事，看來我媽應該去正念學當個分享者。

說實話⋯一開始我覺得很浪費時間。但試了數十次之後會發現（謝謝母親大人不斷地脅迫我） 這個「專注在呼吸上」，會很容易在短時間進入那種「無人領域」的專注與清晰狀態，用來訓練自己的觀察與感受力，其實挺有功效的。

至於第二點， 比較像是精神層面的能量與補給，也是我個人看事情的態度與角度吧？ 因為事情與任務已經夠忙夠煩了，試著讓自己去想想它的「正向場景與收穫」 會開始覺得其實花費時間與心力做這件事情，也是挺不錯的。

例如：打這篇文章就是，一則 3000 字的網誌，可能看完只要五分鐘，但是我這篇花了五個小時以上，去整理去撰寫去編輯，賺不到錢也沒什麼實質利益可圖（如果這樣一直想下去，我可能打到 1000 字的時候就會刪除文章了）

其實在分享過程中，才能更完善的檢視自己，這部分我發現是有趣的， 讓自己的脈絡更清晰，而且如果閱讀的 500 人裡面，有 5 個，也就是 1% ， 因為這篇文章，開始對自己的時間更有規劃與方向，更有行動力的去找到自已的生活模式，那就很足夠了。（開始往正向想） 就像許維真 昨天在一書一觀點所說：

透過分享才能讓我們了解不足，持續學習。

這也跟我在 TEDxTKU 年會分享的觀點類似：「補足知識缺口」、「旁觀者效應」、「散播熱情」（稍微破個梗），另外，也希望大家也來在文末分享自己的一些撇步與應用， 在這時間因為數位與資訊快速流失的時代，能更有方向地將自己的時間抓回來。

那麼，關於「行動」（習慣層面）與「專注」（精神層面）探討就到這邊告一段落，下一篇我們就來談談「實際應用方式」吧！

最後的最後，若對於上述內容有了興趣，想更了解「個人生產力管理」的朋友，點擊下面連結一起來上課吧！

謝謝，看到最後的你

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