知識管理工作流程｜書籍系統化閱讀法
如何在碎片化的時間中，進行系統化的書籍閱讀？
時間的碎片化，是成長後必須面臨的事實
在前言中，我們提到了「資訊超量的反思」，這根本上的原因是環境的變化、時間的碎片化。回想小時候我們閱讀實體書本挺容易的？抓住了一本書，就能花上一個早上、一個下午沈浸其中，享受書本給我們的資訊、想像與滿足感。
然而，隨著年紀增長，生活中需要處理的事情變多了，壓力變大了，時間就碎片化了，我們幾乎不太可能再有一段「完整的時間去閱讀一整本書」。
因此，這次的分享就來跟大家聊聊：ˇ
「如何在碎片化的時間中，進行系統化的書籍閱讀？」
本文大綱｜閱讀時間約五分鐘- 學習歷程（用拼圖搭建系統）
- 建構式閱讀法
- 閱讀分級
- 例外種類（文學作品）
- 書籍系統化閱讀流程
- 第一遍閱讀（心智圖）
- 第二遍閱讀（留下足跡）
學習歷程（框架的建立）
學習分為四個階段：
「不知道不知道、知道不知道、知道知道、不知道知道」
最後一階段：不知道知道，舉騎腳踏車為例，就是種你不知道你會了的技能；如果現在叫你騎單車去附近的郵局，你下車踢上立柱後，並不會記得剛剛「怎麼騎」過來的，也很難去教人「怎麼騎」。
透過學習歷程告訴我們：必須先建立框架。
第一輪閱讀不用專研於困難的部分與知識，應該先跳過。第二輪時，因為你已經具備相關的基礎知識，能夠更快理解、也更深入。
建構式閱讀
先前在〈碎片型資訊閱讀法〉中提到，資訊分為三類：資料、觀點與行動。
- 資料類：像是百科全書，重點是你要有這個印象，知道這個資訊的存在。
- 觀點類：與自己的生命歷程與價值觀有所相關，用自己的話說出來，累積出自己的思路軌跡。
- 行動類：工具文與時效性內容，結合待辦事項進行立即或者未來排程處理。
Photo by 周永祐
拍 10 下：簽個到，表示支持（謝謝你的鼓勵）
拍 20 下：想要我未來多寫「生活觀點」內容
拍 30 下：想要我未來多寫「職場生產力」內容
拍 50 下：我有你這讀者寫這篇也心滿意足了！上述是大範圍地去看所有資訊，不過這次專注在「實體書籍」搭配「碎片時間的環境」下，我認為可以依照閱讀的時間成本、投入的程度去做區分，分為：
- 領域專業：
跟自己專注與職涯的領域相關，需要大量動腦，去吸收資訊並與自己的經驗做出整理與連結，類似大類別中的「觀點類」，這一類的書籍最花時間，建議整本讀完，讀上數遍累積出個人觀點。 - 興趣喜好：
這類書籍像是資料與工具書，重點是讓你從不知道不知道，到知道不知道，甚至到知道知道的境界，可以不必整本細細讀完，但你至少要知道自己需要什麼部分。 - 文學作品：
「為什麼要刻意把文學作品拉出來成一塊？」因為文學作品並不適用於這篇文章要跟大家分享的「碎片時間下的系統化閱讀法」，主要是因為文學作品強調的是「體驗、感受與想像力」，而這套「建構式閱讀」的工作流程，會造成感受與想像力的破壞，因此不建議。
書籍系統化閱讀流程
建構式閱讀是將一本書，用兩次閱讀的方式，就像拼圖時要看大圖拼周圍編框一樣，我們要先了解為什麼會有這本書，在看這本書的內容。
第一遍閱讀（心智圖）
第一次閱讀時，最重要的並不是書籍正文內容，而是「作者介紹」，次要的是「目錄、推薦序與最後一章」，最後才是正文內容。
我自己的習慣是，看每本書前先去瞭解作者的背景，去瞭解他為什麼會寫這本書，而不只是他寫了什麼。通常書本上附上的資料很少，建議大家可以透過 Google 在網路上搜尋多一點作者的資料。
慢慢的你會發現，寫這本書的起因，通常都是有個「問題」，引發了「思考」，產出了「觀點或解答」，而不只是突然想寫就寫了。
先以作者當時的時空背景與環境，去定義「問題」，跟著他的思考脈絡與觀點去看一本書，是建構式閱讀的最關鍵一步。
如果說作者介紹是拼圖的大圖，讓我們了解我們到底要往哪個方向走，問題與目標是什麼？
那上面三個部分，就是拼圖的邊框，讓我們先大略知道這本書在講什麼，以及怎麼去講（順序是什麼？怎麼鋪陳？）。看完推薦序，我們通常就能知道這本書預計達到的目的；最後一章也通常是個總結整理，先建立好邊框，讓不知道不知道的部分，變為知道不知道，在開始閱讀內文，會好懂許多。
心智圖
在建構式閱讀中最重要的工具就是「心智圖」，它是讓我們在碎片化時間的環境下能夠系統化閱讀書籍的關鍵。我每次看實體書的最完整的固定時段是早上七點，一個小時到一個半小時，其他都是零散的十五～三十分鐘的一塊一塊碎片時間，因為碎片化的時間條件下，我們很容易忘記上一次讀了什麼，會造成學習歷程往後退（知道知道回到知道不知道，或者不知道不知道）。
因此，我會建議大家去找自己喜歡的心智圖軟體（Mac 用戶推薦 iThoughtsX），將作者介紹與背景（本書的為什麼以及問題）放置左側，右側則是你閱讀完的目錄、推薦序中發現的重點章節。
這樣一來，你每次有零碎時間在翻開這本書時，只要打開心智圖一覽，就能立刻補上當時的資訊，也能系統地再了解整本書的架構。不過請記住「卡住了，繼續走」的閱讀法，第一遍閱讀時不要停下來，遇到不懂的東西，先記錄在心智圖上，因為大部分的不理解，會在你接觸到更多內容，或者不同的舉例方式而理解。
第二遍閱讀（筆記軟體）
在完成第一遍閱讀時，我相信你已經有了
- 拼圖的大圖：
作者介紹，是什麼問題引發這篇文章？甚麼觀點與思考？ - 拼圖的邊框：
本書的架構是什麼？如果要你用一兩句話形容每個章節你會怎麼說？
因此，我們在第二遍閱讀時，除了解決「卡住了，繼續走」的不理解部分，再來就是拿出你的實體筆記或打開筆記軟體，將心智圖的內容，轉換成自己的觀點，用自己的話說出來，也就是個累積「觀點足跡」的過程。
我自己喜歡用 OneNote，不只是上往下的文字編輯，還能往左右，更像實體筆記本，更自由。我自己也習慣用簡報軟體做出流程圖放到我的筆記之中，更快速又美觀。
切記，
第二次閱讀，不是要你全部重新再看一遍。
而是看著心智圖，找你最有興趣、最有關、最有共鳴的內容，試著用自己的方法記錄在筆記上，累積觀點足跡。如果有點忘記該內容的細節或者舉例方式，再翻書查找。因此第二遍閱讀，是把書籍當作工具書來用，針對你自己認為的有用資訊去做近一步的了解。
看到這，你應該知道為什麼文學作品不適合用這種方法了吧？
因為會被「爆雷」。（就失去想像力與感受體驗了⋯⋯）
這次跟大家分享的「兩階段建構式閱讀」，適合自己領域，或想專研的專業書籍，但我們又沒有一大塊時間好好閱讀的狀況下。希望這方法能給大家參考，對你有所幫助。
