專業又得體的職場郵件怎麼寫？5 招你需要知道的練習寫作的基本功

如何讓別人走過、路過，卻不會錯過你的一封信，這是我們都要學習的課題。

雷蒙三十，是探索未來個體時代的 Podcast 節目。

你一天會收發多少封郵件？你知道一封精準又得體的郵件該怎麼寫嗎？想練習寫作，可以先從職場郵件開始。

這陣子發現我們雷蒙三十的社團裡，有蠻多的蒙友都有「練習寫作」的目標，這是件好事，我現在也不斷在努力練習的路上。

那有什麼最簡單的方式，來練習寫作呢？

今天聽到一則得到的課程，是戴愫老師的《有效提升你的職場寫作能力》，其中有一集是在講「郵件寫作」，我聽完非常有收穫，想結合我自己的經驗和你分享。

關於寫郵件這件事，似乎在我們一代，真的越來越少碰到了，少碰就不熟練，這就直接影響了大家的寫作基礎功力。

你一天會要處理多少郵件呢？看完這篇，我相信你能夠更從容面對。

寫好郵件，強化你的非同步溝通的寫作能力

如果你是這段時間有過真正跳進到遠距工作的坑，並從這個坑爬出來的，應該有發現遠距工作之所以能提高工作效率，核心不在於把一則冗長的郵件變成數則破碎化的訊息，而在於多閉嘴的「非同步溝通」。

然而，郵件的優勢就在於非同步溝通。

我看過有些嘗試遠距工作的團隊，因為寫作能力不好，所以只會用破碎化的訊息溝通（濫用企業通訊工具），瘋狂的干擾，耗損了許多執行的時間，甚至因為習慣了破碎化的溝通方式，讓寫作能力越來越糟糕，然後繼續惡性循環，造成生產力低落。

簡單來說，日常短消息適合用企業通訊工具即時發送，不適合用郵件一直來回，這種來回都是種精力損耗，如果你曾經看過這種標題：《Re: Re: Re: Re: 業務會議進度》，你大概率就是「誤用」郵件了。

然而，重要的消息，適合用郵件的形式，尤其當你想給重要的領導和同仁們一個好印象，認為你是個靠譜的人，魔鬼藏在細節裡。

所以，我們這集先來談談怎麼寫好一封精準，又得體的郵件。若能寫好一封郵件，你的整體寫作能力一定會提升幾個層級，在職場上也能留下好的印象。

好，進入正題，我們來把一個郵件拆開，從標題、正文、訴求和結尾這 4 個層面，分別來看。

全文請至新部落格閱讀，體驗更好：

• 信件標題：製造意外感和呼喚，讓人好奇，感到被需要。
• 開篇三句話：除了重點，更要有溫度。
• 寫正文：站在讀者角度，提供所有必需訊息，用「三個凡是」來安排格式。
• 郵件訴求：用長句子和問句對話式，寫出清晰的立場、尊重的語氣。
• 寫結尾：開放而積極的用法，才能引發讀者行動，並感受到你的用心。

怎麼寫一封專業又得體的職場郵件？5 招練習寫作的基本功

追求速度的時代裡，郵件不光要有速度，記得還要有溫度。