自我介紹?不是要你介紹自己,而是如何留下印象。

談面試與社交與活動場所的情境下,如何建立印象的方法與技巧

從這篇開始,別讓自我介紹只是:「姓名、住哪、星座、興趣」了!

此篇知識點

▍自我介紹的目的是「留下印象」
▍一般而言,可以先透過「壞的標籤」建立反差印象,刺激思考
▍依照場景的不同,去細分不同「目的導向」

本文閱讀:5 分鐘

介紹自己,我們常見的是……

當認識新朋友、參加活動,或者面試時,常會有要請我們「自我介紹」的時刻,但我們往往容易會被字面上的意思拉著走,開始徐徐地介紹自己的資訊:

叫什麼名字、住哪、讀哪、在哪工作、血型、星座、興趣⋯等等。

語畢,準備換下一位時,台下的人也差不多把你忘了。因為這樣的自我介紹特別常見,也特別容易讓人遺忘。

一個好的自我介紹?

是能夠讓聽者對你的「某個特點有印象」,並且能「連結到你的人本身」(名字、長相⋯⋯等)

一個通用的自我介紹技巧

這篇要先和跟大家分享一種「通用小技巧」,再接著以三個不同情境來說明自我介紹的要點。

用負面標籤製造意外?

「我很有熱情、做事積極認真、願意學習、特別勤奮……」

一般而言,我們會採用這種「正面形容詞」來自吹自擂,但你要想想,這種形容詞不只是你會講,幾乎有一半以上的人都這樣說,所以很難有特色與記憶點。

這是因為「缺乏具體事件的形容」是非常抽象的,沒有畫面、沒有情緒感受,甚至沒有共鳴,聽到的下意識往往會會出現「恩,又是一個積極熱情的人,嗯嗯嗯。」然後直接忽略。

因此我們要做的是,製造意外

找個看起來是壞的標籤,
仔細想想卻是好的形容。

歡迎你來到這篇文章。按住不放,能拍 50 下。拍個手,再往下閱讀,謝謝。文末有分享回應處😉
Photo by 周永祐
拍 10 下:簽個到,表示支持(謝謝你的鼓勵)
拍 20 下:想要我未來多寫「生活觀點」內容
拍 30 下:想要我未來多寫「職場生產力」內容
拍 50 下:我有你這讀者寫這篇也心滿意足了!

讓我來舉個例子試試:

  1. 「坦白說,我是個很偷懶,又健忘的人,對於事件的資訊與資料常常記不住。」
  2. 「我在工作的同事都覺得我太過嚴肅,不通情達理。」

首先,一開頭透過負面形容會讓聽眾覺得奇怪:

「平常大家都講自己的好,怎麼突然來了一位說自己缺點的人?」

而這次就會刺激聽眾開始思考「為什麼」,我們藉此接著附上一個故事去形容描述,滿足他的好奇,進而創造深刻的印象

  1. 「所以我為了滿足自己的偷懶本能,有時間就精研各種生產力工具與雲端工作術。讓工具幫我記住資訊,把腦袋的空間留給觀點與創意。最大化的追求產能,是出自於我偷懶的本能。」
  2. 「還記得有一次我負責一個複雜且龐大的專案,連續兩個禮拜的趕工,已經快把同組的同事們逼到身心俱疲。而明天剛好遇到颱風假,同事們來跟我閒聊說:『明天颱風天,北市府已經宣布放假了呢。』我當下回應:『哇這樣正好!我們彼此就能在自家把上一週沒有整頓好的資料一併處理完,反正也出不了門,是吧!』同事們聽到的當下臉立刻綠掉,我後來才知道原來他們是想難得放個假休息兩天。」

負面標籤的技巧,前提是你能補充一個故事來自我介紹

第一個介紹,一開始會讓我們好奇他怎麼會說自己「偷懶、健忘」,仔細想想才知道原來他是因為「很追求工作產能、把腦袋留給創意,資訊給工具處理」;第二個介紹,一開始以為是個很難親近的人,結果是為工作上十分努力,使命必答,把握機會的人,只不過少根筋,實在是太憨厚了阿。

也就是說,第一個技巧可以帶引出三個步驟

  1. 透過負面的標籤,先讓對方驚訝,打破原先認知,啟發思考。
  2. 再讓對方經由思考,發覺想深層一點,這其實是個優點阿!
  3. 成功建立印象!

三種常見的情境:面試、無目的的社交場所、有主題性的活動場所

2015 年參加 GIS Taiwan|自我介紹,是個我們到了個新場合,都必須經歷的一個過程。

最後,特別挑出三種大家「常需要自我介紹」的場合,分別是
「面試」、「聚會社交」、「參與課程與活動」,這三種情境分別有對應的「目的」,也就是在這些情境下,「我們拋出的關鍵字,盡量要能滿足這些目的」,否則往往會抓不到印象,流失了機會。

面試:你能給予的價值與幫助

對於面試官來說,就一個問題:「你能夠提供我們多少幫助與價值?」

如果你開始講興趣(養狗、打球、旅行等等),卻沒有具體去描繪形容這些興趣怎麼連結到我們要做的計畫、我們協作的方式、我們公司的目標與工作內容,那麼就是白講,他也覺得他白聽了。

請記得,透過「具體」、「量化」、「能提供的幫助」去作你個人標籤上的延伸,讓他能看得見、感受到,甚至瞭解他們組織不能沒有你。

▍延伸深入閱讀:面試場合的自我介紹?

社交:讓別人有權參與你的生活與興趣

「人都是自戀的,聽別人故事的當下,往往想要附和自己的故事與生活。」

在一般的社交場合,大家初次認識的當下沒有這麼功利導向,因此我們可千萬不要把麥克風一直拿在自己手上,說自己的興趣多棒多好多特別,因為別人也會覺得自己的很棒很好很特別,而且他們也會想表達自己的故事,可別看別人一直點頭以為很認同:

「他只是給你面子想要你快點結束。(X)」

例如,如果講到自己很喜歡攝影,又喜歡光影的類型,就可以拋個將麥克風拋給其他人,問說:「如果是欣賞攝影照片,你們喜歡哪類型的?」如果他們回答光影,那你就可以分享一些自己的照片給他,並邀請他下次如果有空可以一起來拍;如果不是,你也可以說:「哦!這個領域我雖然現在未曾嘗試,但或許未來嘗試之後,可以來請教你的看法與回饋?」

記得,在社交場所,盡量把麥克風與鎂光燈給其他人,讓他們參與你的生活,這時的印象建立主要是來自於你的行為,再來才是你的故事與特質。

學習課程、主題性活動:你能提供的技能關鍵字

因為會來這種課程,以及主題性活動的人,基本上「學習渴望度高」。

所以我們要做的是,讓他發現原來認識了你以後,還有其他技能與專業可以跟你交流與學習。

去想想我們身上哪些興趣不只是能讓他人「一起參與」,還能「教學分享」的?這些就是我們能提供的「技能關鍵字」。

如果是我,就是:「簡報與表達」、「雲端工作術」、「個人管理」

那該怎麼陳述與表達,會讓這個方法更有生命力呢?

講個故事吧!

最簡單的故事,基本上要包含「細節」、「對話」與「衝突」(意外)

未來有機會再來寫一篇:「關於說故事的自我介紹方法」?

這次的自我介紹主題就分享到這邊,一個通用的自我介紹小技巧,三種情境的目的與印象的介紹方向。

謝謝,看到最後的你

若喜歡我在 Medium 的內容,
歡迎「點此分享」到臉書給更多朋友。

我說…如果…你能順手打賞我一杯咖啡?

街口支付打賞雷蒙,免手續費又快速!

  • 電腦閱讀:打開街口支付 → 介面上方轉帳 → 掃個 QRcode 來打賞!
  • 手機閱讀:打開街口支付 → 介面上方轉帳 → 輸入帳號 → 901005033
  • 街口支付的好處?(台灣的支付品牌,必須支持個)
街口支付打賞侯智薰方式與流程:(左圖:點擊轉帳;中圖為電腦版讀者;右圖為手機版讀者)(註冊流程請點這

高效能任性

「高性能任性」是專注於「個人成長」的部落格。每週一道思考題,希望能幫助你我做自己的主人,透過思考與討論,找到自己的原則與自由意志。世界並非黑即白,我們無法對一個問題給出標準答案,但可以給一個回答的角度、方法與模型,然後找出專屬自己的那一個灰色。【臉書社團】https://www.facebook.com/groups/ypointer/

)

侯智薰(Raymond CH Hou)

Written by

1994 ENFJ,北漂北京中|B2B 產品運營&社群&用戶增長、Podcast、寫手與講師|求學時經濟需自主,為生存養成自學能力與跨域思維;18 歲到印度旅行,踏上非典型職涯,帶著電腦到處工作,懷著任性熱愛生活|原則:堅持分享所在意的事|有趣合作:raymondhouch.com

高效能任性

「高性能任性」是專注於「個人成長」的部落格。每週一道思考題,希望能幫助你我做自己的主人,透過思考與討論,找到自己的原則與自由意志。世界並非黑即白,我們無法對一個問題給出標準答案,但可以給一個回答的角度、方法與模型,然後找出專屬自己的那一個灰色。【臉書社團】https://www.facebook.com/groups/ypointer/

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade