知識管理工作流程｜前言
書籍閱讀、碎片資訊整理、Podcast（播客）的資訊管理方法
資訊超量的反思
「不適合你的資訊，充其量只是個垃圾資訊。」
這句話是最近的反思，尤其是對 22 歲以後的朋友。
一年半前的我，是個喜歡到處搜集資訊的人，小至活動分享、學校的資源與機會，到社會議題、科普、國際新聞都有涉略，因此在 RSS 上訂閱了超過 50 個網站與媒體。
當時的我以此為傲，因為每天吸收大量的資訊，好像比別人知道多一點，甚至許多朋友都叫我「資訊彙整總站」，想知道什麼都會先來問問我。
然而
我在最近意識到這樣非常不適合現在的時期，做了許多大調整，也重新整理建置了新的「知識管理工作流」，打算在這一兩週，撰寫成一系列的文章，跟大家分享。
Photo by 周永祐
拍 10 下：簽個到，表示支持（謝謝你的鼓勵）
拍 20 下：想要我未來多寫「生活觀點」內容
拍 30 下：想要我未來多寫「職場生產力」內容
拍 50 下：我有你這讀者寫這篇也心滿意足了！前言
RSS（Really Simple Syndication），「整合真的簡單」是 RSS 的英文原意。
透過 XML（eXtensible Markup Language）制定的格式，讓網站的管理者可以把網路上內容的標題與摘要（Feed），推送給訂閱用戶。秀才不出門，能知天下事。
這句話是真的，尤其在這網路越來越發達，資訊越來越普及的時代，想要知道什麼訊息，將關鍵字搜尋的能力熟練，你就會像一個行走的百科全書。
在大學前半段，我固定每天六點半起來刷我的 RSS 訂閱，整理各類資訊，知道哪邊有不錯的活動、又有什麼資源與機會可以申請，也因此開始在臉書上建立了 #shareR #eventR 的標籤，還打了下面這篇被瘋狂分享的文章：
或者三年前的活動整理：
不過
隨著事情越來越多，時間越來越不夠用，我才發覺這樣一直將自己投入這片不斷增量的資訊海之中，除了會越來越焦慮外，也沒辦法專心做好一件事。
「時間點不一樣了」
下面是我去朝陽科技大學的演講的其中一頁投影片：
前期
開拓大量資訊，讓自己意識到原來還有這麼多的「替代方案」。
因為前期的核心優勢是「低的嘗試成本」，藉由大量的資訊，讓自己去了解到「什麼是你有興趣，而什麼是你不想要的」。
中期
低頭做事耕耘吧，累積到一定的量，機會就會來敲門。
藉由前期的資訊開拓，找到幾個可能有興趣的項目，好好去做，讓實際經驗來驗證自己是否真的對這項目有熱情，是否能承擔表面好處後面的苦痛與挫折。
記住，這時期千萬不要參加太多交流性質的活動！
你這時需要的不是資訊與資源，你需要的是時間來磨練自己。
後期
雖然一樣是開拓大量資訊，但這次是有「目的性」的開拓與連結資源。
這時候因為你有了中期的累積，就可以開始在相關領域的資源上去開拓，讓更多在這領域的人發現到你，讓有影響力的人注意到你。
因此
最可怕的不是我們沒有實力，而是我們處理資訊的方式讓我們無法前進。
如同我一直卡在資訊海中快要兩年，以為自己花的時間比大家多，理論上就會懂了更多，實質上非常廣，但非常淺。
新・知識管理工作流
接下來這幾天我將會分「三篇撰寫」：
- 書籍閱讀管理
實體書的系統化閱讀，我怎麼運用心智圖搭配數位筆記，去剖析一本書，而非整本細細讀完，取自己需要且適合的資訊，思考與運用。 - 碎片閱讀管理
如何處理臉書等社群網站上的零碎資訊？RSS 訂閱跟 Flipbroad 這種內容推播的差異與用法？碎片化閱讀是個極其深的黑洞，但希望你能參考我的一些方法，讓你開始掌控黑洞，為之所用。 - Podcast（播客）管理
隨著時間越來越稀缺，大家好像也沒這麼多時間去閱讀，開始想要「多工」，即便手與眼睛在做事，也不想讓耳朵停下來吸收知識。那麼，關於這種音頻的資訊知識，我們又可以怎麼樣妥善管理？
希望這三篇分享（已經大致草擬好，預計還有一特別篇講整合？），
能使得被資訊洪流衝擊而焦慮的朋友們一點點幫助與參考。
當資訊早已不再是稀缺品
「個人管理」與「自我節制」才是應對資訊超量的正確方式；透過斷捨離，把時間與精力專注在對自己最有用的訊息，才能在這資訊洪流中前進。
後記
其實這篇很趕著完成（但我還是會努力讓它最好的呈現！）
因為前陣子收到一個課程邀請，請我用一小時去講「數位工具應用」，雖然當下覺得十分不合理，因為這種實作應用的課程根本不太可能在一小時內講授。因此我開始絞盡腦汁，試著去想有什麼方法，可以達到課程的目的，又對學員真正有幫助？
我想，「新・知識管理工作流程」就會是個很好的教材與應用。
預計在課程前把三篇都撰寫完畢，整理成紙本講義。在課程時，引導學員去思考在資訊與知識管理上遇到的問題，讓學員們能在講義上做筆記，填空或者小遊戲，加深印象，也能在未來實際運用在生活之中。
因為我認為，學習不會只有在那一小時，工具也不會雋永不變。唯一不變的只有學習的態度，以及如何觀察問題找尋適合工具的洞察力。
