[Tip] วิธีแก้ปัญหา ถ้าไม่มี Microsoft Office และจำเป็นต้องใช้ Word Excel PowerPoint ด่วนหรือแก้ขัดหรือไม่อยากละเมิดลิขสิทธิ
สวัสดีครับ วันนี้ผมจะมารวมมิตรวิธีแก้ปัญหาในหัวข้อ
“ถ้าไม่มี Microsoft Office และจำเป็นต้องใช้ Word Excel PowerPoint ด่วนหรือแก้ขัดหรือไม่อยากละเมิดลิขสิทธิ์”
ควรทำอย่างไรดี
- OpenOffice
ฟรี http://www.openoffice.org/download/ โหลดมาลงได้เลย ตอนเซฟก็เลือกเป็นไฟล์ Microsoft Office (สามารถเปิดไฟล์งาน Microsoft Office เดิมได้ด้วย) โปรแกรมนี้ใช้ได้ทั้ง Windows, Mac, Linux
2. LibreOffice
ฟรี https://www.libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/ โหลดมาลงได้เลย ตอนเซฟก็เลือกเป็นไฟล์ Microsoft Office (สามารถเปิดไฟล์งาน Microsoft Office เดิมได้ด้วย) โปรแกรมนี้ใช้ได้ทั้ง Windows, Mac, Linux
3. OneDrive
ถ้ามีเมล์ของ hotmail, outlook, windows live, live, msn เข้าไป log in ที่ http://www.onedrive.com (รองรับทุก Browser) แล้วกดคำว่า “ใหม่” หรือ “New” เลือก word excel powerpoint ตามต้องการเลย ทำงานผ่านเว็บไม่ต้องลงโปรแกรม แต่ต้องต่อเน็ตตลอด ถ้าทำเสร็จแล้วจะโหลดลงเครื่องได้ด้วย (กรณีอยากแก้เอกสารเดิมก็แค่อัพเอกสารเดิมขึ้น OneDrive ก่อนแล้วเปิดแก้ได้เลย)
4. Office Online
ถ้าระบบเมล์มหาวิทยาลัยใช้ของ microsoft หรือ office 365 เข้าไป log in ที่http://www.office.com (รองรับทุก Browser) เลือก OneDrive แล้วกดคำว่า “ใหม่” หรือ “New” เลือก word excel powerpoint ตามต้องการเลย ทำงานผ่านเว็บไม่ต้องลงโปรแกรม แต่ต้องต่อเน็ตตลอด ถ้าทำเสร็จแล้วจะโหลดลงเครื่องได้ด้วย (กรณีอยากแก้เอกสารเดิมก็แค่อัพเอกสารเดิมขึ้น OneDrive ก่อนแล้วเปิดแก้ได้เลย)
5. Google Docs
ถ้ามีเมล์ของ gmail หรือเมล์มหาลัยที่ใช้ระบบของ gmail ให้ใช้ chrome ลง add-on นี้ https://goo.gl/qVFVhH และเข้าไป log in ที่ https://drive.google.com ด้วย chrome จากนั้นกดคำว่า “ใหม่” หรือ “New” สีฟ้า แล้วเลือก
- Google Docs หรือ Google เอกสาร = ใช้แทน Word
- Google Slide หรือ Google สไลด์ = ใช้แทน PowerPoint
- Google Sheet หรือ Google Sheet = ใช้แทน Excel
ทำงานผ่านเว็บไม่ต้องลงโปรแกรม แต่ต้องต่อเน็ตตลอด ถ้าทำเสร็จแล้วจะโหลดลงเครื่องได้ด้วย สามารถโหลดเป็น Microsoft Office ได้ (กรณีอยากแก้เอกสารเดิมก็แค่อัพเอกสารเดิมขึ้น Google Drive ก่อนแล้วเปิดแก้ได้เลย)
6. Zoho Docs
ใช้เมล์อะไรก็ได้ สมัครสมาชิก zoho.com เมื่อสมัครแล้ว log in ผ่าน zoho.com (รองรับทุก Browser) แล้วกดที่ไอคอน Docs กดปุ่มสีเขียว เลือกเลยว่าจะสร้าง Doc, Show (PowerPoint) หรือ Sheet
ทำงานผ่านเว็บไม่ต้องลงโปรแกรม แต่ต้องต่อเน็ตตลอด ถ้าทำเสร็จแล้วจะโหลดลงเครื่องได้ด้วย สามารถโหลดเป็น Microsoft Office ได้แต่เอกสารบางอันอาจมีจัดหน้าเพี้ยนไปบ้าง (กรณีอยากแก้เอกสารเดิมก็แค่อัพเอกสารเดิมขึ้น Zoho Docs ก่อนแล้วเปิดแก้ได้เลย)
7. ใครใช้ Mac สามารถดาวน์โหลดโปรแกรม Pages (เหมือน Word), Keynote (เหมือน PowerPoint), Numbers (เหมือน Excel) ได้ฟรีจาก App Store สามารถเปิดไฟล์ Microsoft Office ได้และ Export เป็นไฟล์ Microsoft Office ได้ด้วย
นอกจากนี้ยังมี Version ออนไลน์ทำงานบนเว็บ เพียงแค่ Log in Apple ID ผ่าน icloud.com ก็ใช้งานโดยมีแค่ฟีเจอร์พื้นฐานได้ แต่ ณ เวลานี้บริการ Version ออนไลน์ยังมีปัญหากับภาษาไทยอยู่ครับ
*หมายเหตุ การใช้วิธีเหล่านี้เปิดและแก้ไขไฟล์ Microsoft Office หรือสร้างเอกสารใหม่และเซฟหรือ Export เป็นไฟล์ Microsoft Office อาจส่งผลให้เอกสารมีเพี้ยนในส่วนของ Font และการจัดหน้าได้
และถ้าถามว่า สามารถซื้อ Microsoft Office แท้ได้ที่ไหน?
คำตอบ : jib, it city, advice, banana it ครับ ไม่ก็สั่งออนไลน์ที่เว็บร้านข้างต้นหรือสั่งจาก microsoft online https://www.microsoftstore.com/store/msapac/th_TH/cat/categoryID.70178000?icid=HP_Spotlight_1_O365Compare_19032016
ไม่ก็สั่งที่แบไต๋ https://bestbuy.beartai.com/สินค้า/office-365-home-premium/
แต่บางมหาวิทยาลัยมีแจก นิสิต/นักศึกษา อาจารย์ บุคลากรฟรีนะครับ (อาจเฉพาะบางคณะหรือทุกคณะแล้วแต่สถาบัน) ลองติดต่อมหาวิทยาลัยหรือคณะดูครับ
จากภาพที่ยกตัวอย่างมาเป็นป้ายประชาสัมพันธ์การแจก Microsoft Office 365 โดยให้สิทธิดาวน์โหลดได้ฟรีสำหรับ คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
ที่มา : https://twitter.com/IT9_MiKE/status/721769074263351296
Twitter @IT9_MiKE
ที่สำคัญ ใครเป็น Microsoft Student Partners สามารถดาวน์โหลด Microsoft Office แท้ได้ฟรีที่ MSDN ด้วยนะครับ
ขอบคุณทุกท่านที่อ่านครับ สวัสดีครับ
