การส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ด้วยอีเมล์ / e-Tax Invoice By Email

พอดีได้มีโอกาสไปสัมมนา e-Tax Invoice By Email ของทาง FlowAccount เลยจะมาเล่าให้ฟังครับ
ปกติเมื่อบริษัทเราจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (รายได้เกิน 1.8 m/ปี หรืออื่นๆ) และมีการขายของหรือให้บริการจะต้องทำการส่งใบกำกับภาษีให้กับทางผู้ซื้อหรือผู้รับบริการด้วย ซึ่งตัว e-Tax Invoice By Email จะเป็นการส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ทางอีเมล์

ระบบ e-Tax Invoice by Email เกิดขึ้นจากโครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ ภายใต้แผนยุทธศาสตร์ National e-Payment ซึ่งเป็นนโยบายของรัฐบาลในการผลักดันให้ระบบการชำระเงิน และระบบภาษีของประเทศก้าวสู่การเป็นเศรษฐกิจดิจิทัล
เงื่อนไขสำหรับการขอใช้ e-Tax Invoice by Email
- เป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
- มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี
- ไม่มีพฤติการณ์หลีกเลี่ยงการเสียภาษี ไม่มีประวัติการออกหรือใช้ใบกำกับภาษีปลอม หรือใบกำกับภาษีที่ออกโดยมิชอบด้วยกฎหมาย

สำหรับการยื่นขอใช้สามารถเข้าไปดูรายละเอียดได้ที่ https://www.etax.teda.th/
- ขั้นตอนการขอสามารถทำได้ที่ http://www.rd.go.th/ (อันนี้ไปอ่านเพิ่มในคู่มือนะครับจะ ขั้นตอนจะยาวๆหน่อย แต่ไม่ยาก)
ข้อดีของ e-Tax Invoice by Email
- สะดวกในการส่งใบกำกับภาษีส่งทาง mail ไม่ต้องส่งเป็นเอกสารทางไปรษณย์อีกต่อไป (Concept ดี นะ แต่พอมาทำจิงๆแอบยาก และขั้นตอนเยอะมาก 555+…)
- ใบกำกับภาษีได้รับการประทับรับรองเวลาจากสรรพากร และทำการเก็บต้นฉบับและส่งให้ทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย
- ง่ายต่อการตรวจสอบของสรรพากร เพราะเมื่อมีการตรวจสอบก้สามารถเอาต้นฉบับของทางสรรพากรมาเทียบกับของผู้ซื้อและผู้ขายได้เลย
- ยากต่อการแก้ไขด้วย PDF/A-3 (ถ้ามีการแก้ไขจะ verified ไม่ผ่าน)
ข้อเสียของ e-Tax Invoice by Email
- ขั้นตอนในการสมัครยาวไปไหน 555+ ไม่ยากนะ แต่ยาววววววววววชิบ
- ความยุ่งยากในการส่งเมล์ ที่จะต้องระบุหัวข้อเมล์ตามเงื่อนไขของทางสรรพากรให้ถูกต้อง (ถ้าผิดคือระบบทำงานไม่ได้เลยนะ มัน Auto ตรวจตามหัวเมล์)
- ใช้ได้เฉพาะ email ที่ลงทะเบียนไว้กลับสรรพากร (ซึ่งไม่ใช่ทุกเมล์ที่จะสามารถใช้ระบบนี้ได้ จะต้องมีการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเมล์ด้วย เช่น email บริษัทอาจจะไม่สามารถใช้ได้ ต้องมาใช้ gmail แทน)
หลังจากที่คุณสมัคร e-Tax กับทางสรรพากรผ่าน….ก้จะมากล่าวถึง FlowAccount กัน
ทาง flowaccount เค้าก้มองเห็นปัญหาความยุ่งยากนะในการส่งเมล์และจะต้องระบุหัวข้อตามที่สรรพากรกำหนด รวมทั้งการทำ PDF/A-3 เค้าก้เลยออก function ใหม่เพื่อช่วยในการส่ง e-Tax ให้ง่ายขึ้น
- คุณสามารถ link mail ที่ลงทะเบียนไว้กับสรรพากรกับตัว FlowAccount เพื่อส่ง e-Tax ให้ทางสรรพากรและลูกค้าได้เลย เมื่อคุณออกใบกำกับภาษี
- FlowAccount มี tempalte PDF/A-3 สำหรับใช้กับระบบ e-Tax ให้เลือกใช้
- FlowAccount ทำการ Auto หัวข้ออีเมล์ให้การส่งให้อัตโนมัติตามเงื่อนไขของทางสรรพากร (อันนี้คือดีโครตๆๆๆ มันจะมีคนบ้าที่ไหนไปใส่หัวข้อตามที่มันกำหนดวะ ยากชิบหาย)
สุดท้าย…ต้องขอขอบคุณทาง flowaccount ที่ส่งงานสัมมนา e-Tax Invoice by email มาให้ได้เรียนรู้นะครับ หากเขียนตกหล่นหรือผิดพลาดประการใด ต้องขออภัยด้วยนะครับ
Credit: etax.teda.th / flowaccount.com / rd.go.th
