การส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ด้วยอีเมล์ / e-Tax Invoice By Email

Nick Zuwannawong
Aug 31, 2018 · 2 min read

พอดีได้มีโอกาสไปสัมมนา e-Tax Invoice By Email ของทาง FlowAccount เลยจะมาเล่าให้ฟังครับ

ปกติเมื่อบริษัทเราจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (รายได้เกิน 1.8 m/ปี หรืออื่นๆ) และมีการขายของหรือให้บริการจะต้องทำการส่งใบกำกับภาษีให้กับทางผู้ซื้อหรือผู้รับบริการด้วย ซึ่งตัว e-Tax Invoice By Email จะเป็นการส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ทางอีเมล์

ระบบ e-Tax Invoice by Email เกิดขึ้นจากโครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ ภายใต้แผนยุทธศาสตร์ National e-Payment ซึ่งเป็นนโยบายของรัฐบาลในการผลักดันให้ระบบการชำระเงิน และระบบภาษีของประเทศก้าวสู่การเป็นเศรษฐกิจดิจิทัล

เงื่อนไขสำหรับการขอใช้ e-Tax Invoice by Email

  • เป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
  • มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี
  • ไม่มีพฤติการณ์หลีกเลี่ยงการเสียภาษี ไม่มีประวัติการออกหรือใช้ใบกำกับภาษีปลอม หรือใบกำกับภาษีที่ออกโดยมิชอบด้วยกฎหมาย

สำหรับการยื่นขอใช้สามารถเข้าไปดูรายละเอียดได้ที่ https://www.etax.teda.th/

  • ขั้นตอนการขอสามารถทำได้ที่ http://www.rd.go.th/ (อันนี้ไปอ่านเพิ่มในคู่มือนะครับจะ ขั้นตอนจะยาวๆหน่อย แต่ไม่ยาก)

ข้อดีของ e-Tax Invoice by Email

  • สะดวกในการส่งใบกำกับภาษีส่งทาง mail ไม่ต้องส่งเป็นเอกสารทางไปรษณย์อีกต่อไป (Concept ดี นะ แต่พอมาทำจิงๆแอบยาก และขั้นตอนเยอะมาก 555+…)
  • ใบกำกับภาษีได้รับการประทับรับรองเวลาจากสรรพากร และทำการเก็บต้นฉบับและส่งให้ทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย
  • ง่ายต่อการตรวจสอบของสรรพากร เพราะเมื่อมีการตรวจสอบก้สามารถเอาต้นฉบับของทางสรรพากรมาเทียบกับของผู้ซื้อและผู้ขายได้เลย
  • ยากต่อการแก้ไขด้วย PDF/A-3 (ถ้ามีการแก้ไขจะ verified ไม่ผ่าน)

ข้อเสียของ e-Tax Invoice by Email

  • ขั้นตอนในการสมัครยาวไปไหน 555+ ไม่ยากนะ แต่ยาววววววววววชิบ
  • ความยุ่งยากในการส่งเมล์ ที่จะต้องระบุหัวข้อเมล์ตามเงื่อนไขของทางสรรพากรให้ถูกต้อง (ถ้าผิดคือระบบทำงานไม่ได้เลยนะ มัน Auto ตรวจตามหัวเมล์)
  • ใช้ได้เฉพาะ email ที่ลงทะเบียนไว้กลับสรรพากร (ซึ่งไม่ใช่ทุกเมล์ที่จะสามารถใช้ระบบนี้ได้ จะต้องมีการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเมล์ด้วย เช่น email บริษัทอาจจะไม่สามารถใช้ได้ ต้องมาใช้ gmail แทน)

หลังจากที่คุณสมัคร e-Tax กับทางสรรพากรผ่าน….ก้จะมากล่าวถึง FlowAccount กัน

ทาง flowaccount เค้าก้มองเห็นปัญหาความยุ่งยากนะในการส่งเมล์และจะต้องระบุหัวข้อตามที่สรรพากรกำหนด รวมทั้งการทำ PDF/A-3 เค้าก้เลยออก function ใหม่เพื่อช่วยในการส่ง e-Tax ให้ง่ายขึ้น

  • คุณสามารถ link mail ที่ลงทะเบียนไว้กับสรรพากรกับตัว FlowAccount เพื่อส่ง e-Tax ให้ทางสรรพากรและลูกค้าได้เลย เมื่อคุณออกใบกำกับภาษี
  • FlowAccount มี tempalte PDF/A-3 สำหรับใช้กับระบบ e-Tax ให้เลือกใช้
  • FlowAccount ทำการ Auto หัวข้ออีเมล์ให้การส่งให้อัตโนมัติตามเงื่อนไขของทางสรรพากร (อันนี้คือดีโครตๆๆๆ มันจะมีคนบ้าที่ไหนไปใส่หัวข้อตามที่มันกำหนดวะ ยากชิบหาย)

สุดท้าย…ต้องขอขอบคุณทาง flowaccount ที่ส่งงานสัมมนา e-Tax Invoice by email มาให้ได้เรียนรู้นะครับ หากเขียนตกหล่นหรือผิดพลาดประการใด ต้องขออภัยด้วยนะครับ

Credit: etax.teda.th / flowaccount.com / rd.go.th

Yeeraf Co., Ltd.

Yeeraf Co., Ltd. provide service " Web Design & Web Development & Web App, Online Marketing, SEO/SEM, Analysis, Google Business and etc. "

Nick Zuwannawong

Written by

โปรแกรมนิ่ง + อะนาไลติส !!!

Yeeraf Co., Ltd.

Yeeraf Co., Ltd. provide service " Web Design & Web Development & Web App, Online Marketing, SEO/SEM, Analysis, Google Business and etc. "

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade