【桑婷的明星咖啡館】#11 加油，對自己的時間負責！ [podcast筆記]哈囉，這裡是TFT。
Story 1 — 時間的稀缺性vs. 時間的彈性
- 安婷＆Ray 每次快分手都是因為對時間的看法不同
（ex: 遲到但沒有講、說快到但遲到三十分鐘） - 「當你不表達的時候，就是把別人的時間視為理所當然。」
- 「我對時間的稀缺性非常堅持。
時間是人生中最有限的資源，無法計算它的價值。
當他遲到十分鐘，我覺得他整整浪費我一百萬！！！！」 - 可以接受互相體諒，但不能接受「視為理所當然」。
Story 2 — 卡蘭德不精準的悲劇
1.地點（三峽 — 台北市區）、沒有發現時間重疊
沒有算交通時間、看不出來
花很多時間搭計程車、花時間跟教育部長官致意、計程車下錯交流道
人情上的抱歉
跟「原先預期要達到的正向宣傳」大打折扣
人生中最重要的管理心法：
1. 做好決策
2. 管好時間
3. 帶好班子（團隊）
彼得杜拉克講「領導」：最重要也最困難的時間是「管好時間」。
Story 3 — 陳爸
陳爸：「我所有的會議都至少提前十五分鐘到，是我對參與的人最大的誠意，時間是我最珍貴的東西，我把我最珍貴的東西拿來，表示我對你的尊重和重視。」
我能夠給我要互動的人「最重視的表達」，我透過我的準時表達我對你的重視。
Story 4 — TFT行事曆
- 雖然有規則（ex: 演講具體標注地點、交通、起迄時間）
（但可能一個禮拜前才告訴你ＸＤ） - 非常活在當下＆具有彈性（因為很難預測下一秒會發生什麼事情）
- 同事的驚呼 —
時間表並沒有反映出時間會被用的方法，兩個禮拜後的空白是不真實的，它沒有反映出時間會使用的方法，很容易會體力透支。 - 開始做出年度行事曆：
「讓可預期的事情可預期，你才有力氣去回應不可預期的事情。」 - 盡可能要求自己「讓可預測的事情可預測」，才有力氣去面對不可預測，避免不必要的代價。
心法1：開始問「目的」
- 有了孩子以後有個Hard stop（該下班就必續下班）
- 回頭來看只有八個小時可以工作
- 轉而去問「目的」這件事：「為什麼要開這個會？」
Story 5 豆沙包與被拒絕的蘭德
來自IBM的誠實豆沙包
— Google calendar翻譯： 豆沙包「拒絕」你的會議
「我又不知道這個會議要幹嘛，為什麼我要答應？」
心法2：拒絕開「沒有agenda的會議」
1. 當一個會議沒有議程的時候=
開會的人不知道要在這個時間裡達到什麼目的、不知道每一個人在裡面扮演什麼角色、沒有想清楚怎麼用別人的時間。）
2. 每個會議，再怎麼簡單都需要有個agenda。
3. 人生時間有限（人生階段轉變），不斷確保每個時間都有清楚的目的性。
4. 有些會議沒有目的（例如一季的check-in、軟性交流）
以前憑感覺，但現在會訂出頻率。（一週一次/一個月一次/一季一次），
5. Google calendar 會議多了「可不出席」(good to have)
寫清楚參與人員所扮演的角色＆會議的目的。
6. 每個人為自己的時間負責，核對每場會議的目的。
7. 職場「你的時間不是你的時間」vs. TFT 每個人管理自己的時間
(TFT自我管理的方式，對於不習慣的人來說會很驚恐)
心法3：紀律帶來自由
- 很多時候我們無限搜尋資料，忽略「我們只有有限的時間」。
- 過度自由(沒有遵守紀律帶來的不自由）：想法沒有辦法被執行（時間）
- 善用紀律幫助我，後面的選擇可以更多。
(ex: 假設一個禮拜發想，我們必須有紀律地讓它在一個禮拜內發生。)
一個好的想法如果沒有被執行出來，他就不是一個好的想法。
紀律是我們必須要花時間去守的
幫助產生紀律的「懶人驅動力」
- 每天都把email清空
（現在能回應就回應、snooze 三天後再跳出來、archive） - 能自動化就自動化 （calendar 自動推播）
時間就是金錢 — 做預算＆決算
預算（多少時間 花在哪裡）
- 由下而上
評估每件事需要的時間，堆疊起來。 - 由上而下
人生分成幾個板塊，現在分配的時間合不合理？
怎麼讓時間更有效率？
壓縮到哪些時間？
ex: 自己閉關反思學習的時間太少：
作為一個領導者，如果沒有安靜思考成長的時間，對於領導力會受限。
（但這個時間點很容易被妥協掉，如果真的覺得重要，需要去看其他板塊怎麼配搭。）
決算：如何去落實這些規劃？
- 時間記帳的概念
- 有紀律的記帳：看見 以為的vs.實際的落差
（不斷縮小「理想跟現實的距離」） - 懶人心法的重要性
並不是花越多時間越多努力，就等於成效是越好。
最低力氣達到最大成果：效率、投資（有限資源 發揮最大報酬） - 過度努力：沒有探討「是否用對方法 ？」
- 「老闆我花了三個小時做什麼事情」vs. 告訴我「如何運用時間的方法」
（ 不care 3hr or 30 min ，有可能30min成效更好）
告訴我「如何做到最棒的成效，還過著一個很精彩的人生？」 - 寧可看到有效率使用時間的方法，不是加班、過度努力、燃燒自己的樣子
- 對自己的時間斤斤計較，幫助極大化時間價值與個人價值。
不期待別人為你的時間負責，先為自己的時間負責
